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1、 教工办事指南Faculty and Staffs Affairs Guide二一六年九月Copyright 2016 ISBF, SYSU. All Rights Reserved.目 录第一章 行政党务1一、行政公文发布程序1二、学院公章用印程序1三、合同管理程序1四、对外联系工作程序1五、信息发布程序2六、宣传服务程序2七、教职工党员组织关系接转办理程序2八、党费交纳工作程序3第二章 人事4一、学校A系列教职工4二、学校合同聘任制教职工4三、教师引进及聘任等5四、教工婚育7第三章 教师教务8一、本科教学8（一）本科教学工作日历8二、研究生教学19（一）任课教师工作指南19（二）聘请助教程
2、序19（三）排课程序19（四）申请课程调、停程序20（五）申请使用课室程序20（六）安排期末考试程序20（七）试题印制、成绩报送程序20（八）研究生考试成绩录入指南21（九）中期考核工作程序21（十）学位论文答辩工作程序22（十一）教师工作量查询程序22（十二）申请硕博导工作程序22第四章 教师科研24一、教师科研成果登记程序24二、教师课题申报及相关指南24（一）科研项目申报的基本流程24（二）科研课题申报、立项、结项办事指南及答疑25第五章 财务30一、报销指引30二、劳务酬金查询程序53三、领取住房公积金，住房货币补贴，借100个月的住房货币补贴53第六章 后勤57一、交通57二、住房5
3、7（一）申请珠海校区住房57（二）教职工入住珠海校区招待所、南校区招待所的手续及付款事宜57三、通讯57（一）使用学院办公电话的方法及办理转接业务的手续57（二）及时配合更新学院通讯录的要求58（三）使用学校文件传递服务58四、办公用品、设备及场地相关58第七章 对外交流61一、因公临时出国61二、教工申请公费留学或出访622第一章 行政党务一、行政公文发布程序（一）拟稿：根据工作需要，各项目、各部门经办人拟稿。（二）审核：经办人将已经草拟好的公文交给本部门负责人审核修改。需要学院领导审查的公文最后要经领导审查定稿。（三）编号：拟稿人将定稿发给学院文件管理员，由文件管理员编号、按公文格式制作正
4、式公文。（四）发文：由文件管理员根据公文发放份数印制，加盖公章，主送或抄送相关部门、相关人员。送给上级组织和领导的公文需附公文呈批表。（五）归档:文件管理员留存一份公文在学院存档。 OA和纸质公文均参照此程序执行。学院文件管理员：徐永怡，联系电话：0756-3668661,E-mail:。二、学院公章用印程序（一）经办人将需盖章的材料拿到学院行政综合办公室903，或者通过文件交换给行政秘书。部分材料需要部门负责人或学院领导审查的稿件需持审查通过的凭证（如领导签字、同意定稿的邮件等）找行政秘书盖章。（二）经办人在“学院公章使用登记本”上签字，填写必要信息，完成登记手续。行政秘书收下重要材料的领导
5、批条存档。三、合同管理程序学院在行政办公过程中产生的所有合同留一份原件给学院行政秘书存档。若有需要，各部门应保留一份复印件。如有特殊情况无法提交合同原件给学院存档，需提供复印件给学院，并由经办人附上特殊说明。四、对外联系工作程序（一）与学校的联系各部门对学校报送的公文、以及邀请校领导参加重大活动(工作流程附后)的邀请信等文书，一律须报学院办公室，由学院办公室负责统一以学院的名义报出，并联系相关事宜。邀请校领导的具体步骤：1、部门需提交以下文件的电子版：邀请校领导申请（申请需包括活动议程、参与人员，要求举办活动的部门、部门主要联系人名单、联系方式）邀请函会议日程（具体计划要求每一个议程需要有比较
6、确定的时间段规定）校领导致辞稿（起草后要由部门主管审批，最后提交学院主管领导审定）2、由行政秘书审核文件并将信息提交校务管理系统中的会务系统；3、由学院办公室领导主管审定后由行政秘书通过系统上报校长办公室4、由行政秘书联系校办落实校领导到会。询问落实有无其他特殊的安排或注意事项。5、邀请落实的信息反馈到经办活动的部门，协调落实邀请校领导事宜。说明：1、报学院办公室时间要求：各部门举办大型、重要的活动，一般需提前两周报学院办公室，由学院办公室统一协调上报学校有关部门。2、系统提交的时间要求：学校文件要求提前十天将以上文件电子版提交校务管理系统。（二）与国外的联系与国外的联系，涉及到合作办学、合同
7、、费用等重大事项时，须按国际金融学院印章管理办法规定的审批程序执行，相关工作经办人提交的文件需要部门、项目主管审批通过之后，报主管外事的副院长审定签批。五、信息发布程序（一）学校网站上发布信息在学校网站上（即“我的中大”-mySYSU）发布“学术文化讲座”等预告。具体的信息发布流程：1、各部门信息发布的负责人，须至少提前三天将需发布的文件（如学术讲座通知等）通过邮件发送给学院OA文件管理员徐永怡。联系电话：0756-3668661,E-mail:。2、由学院OA文件管理员负责将相关信息提交学校OA校务管理系统。3、学校相关老师在线审批通过后发布。相关信息就可以在“我的中大”上查看。（二）学院网
8、站上发布在学院网站上发布通知或讲座等预告。具体的信息发布流程：1、各部门的最新信息需由各部门的信息发布负责人编辑统一格式，发布在学院网站上。2、学院所有新闻类信息由宣传秘书编辑后，经主管领导审查通过后，发布在学院网站上。3、学院讲座、重要活动等预告信息经各部门负责人审定后，发给学院宣传秘书编辑后，发布在学院网站上。说明：负责发布信息的人员需在信息发布的作者栏处留下姓名，以明确文责。六、 宣传服务程序（一）新闻报送程序1、由宣传秘书组织人员采写的新闻稿报送程序：（1）各部门提前至少3天将新闻信息（时间、地点、背景等）告知宣传秘书。（2）宣传秘书安排宣传人员对新闻事件进行拍摄，撰写新闻稿。根据事件
9、性质考虑通知校区记者站或校外媒体。（3）宣传秘书将编辑后的新闻稿发给主管宣传的领导审阅，刊发。2、部门撰写的新闻稿报送程序：（1）各部门将新闻稿交该部门主管审阅后，署上部门、作者姓名。（2）用电子邮件发给宣传秘书处，文稿以Word形式、图片以JPG形式传递。（3）宣传秘书将编辑后的新闻稿发给主管宣传的领导审阅，刊发。3、根据情况，宣传秘书分别将新闻稿件发至学院网页、学校网页、校报。（二）宣传信息搜集程序学院在制作宣传资料时，宣传秘书会提前通知各部门提供相关信息。请各部门收到通知后按时将信息提供给宣传秘书，以方便宣传资料的制作。七、教职工党员组织关系接转办理程序 新进教职工需到党组织关系所在地办
10、理党员组织关系接转手续，开具转党组织关系介绍信交给学院党委党务秘书。介绍信具体要求见下：如果从校内转入学院党委，介绍信抬头直接写“国际金融学院党委”；如果从校外转入学院党委：介绍信抬头写“中山大学党委组织部”；如果从省外转入学院党委：介绍信抬头写“中共广东省委教育工委”，转入栏写“中山大学国际金融学院党委”。 说明：尚欠缴党费的，需补齐党费后才予办理组织关系转出手续。八、党费交纳工作程序学院教工党支部会通知各位党员统一交纳党费（现金交纳，一般年初交纳全年党费），请注意核对通知中个人的交费标准和缴交月份等信息。第二章 人事一、学校A系列教职工（一）入职程序1.学院人事岗接收工作 新教职工凭学校人
11、事处开具的报到通知书到学校相应部门和学院人事秘书处办理报到手续。2.学院后勤岗接待工作（1）安排珠海校区住房。一般人事秘书需与新进员工联系确定其来校时间，将信息提供给行政秘书办理住房申请预约手续。（2）分配办公室，发放办公室钥匙，配置办公设备（后勤人员需说明办公电脑、打印机、移动硬盘、电话、网络等使用方法）。（3）分配行政楼信箱，发放信箱钥匙。（4）发放学院介绍资料，发送学院电子通讯录。（5）协助新教职工解决其他问题。3.学院教学岗接待工作发放有关教学管理文件给新教师。4.学院财务岗接待工作告知新教工尽快办理个人银行帐户以便发放工资，珠海校区必须在中国银行开户（可选择中大支行），广州校区可选择
12、农行、工行、中信。新教工需将个人银行账号和身份证号码报给学院财务人员。5.学院行政党务岗接待工作接转新教职工的党组织关系。（二）离职程序1. 本人原因离职，须填写中山大学教职工离职申请表并提交给学院人事秘书；2. 根据学校人事处出具的中山大学教职工离校通知单中程序，办理相应的离校手续；3. 与学院办理相应的离院交接手续；4. 将办理完成的中山大学教职工离校通知单交回学校人事处。备注：经学校和学院批准同意离开的教职工，除办理学校人事处要求办理的离校手续外，还需办理离院交接手续。（三）探亲路费报销程序1.符合资格的中山大学编制教职工在寒暑假开学后一个月内向学院提出申请，条件如下：(1)一年一次假期
13、探亲路费报销l 探妻子或丈夫；l 未婚或单亲教工探父母。(2)四年一次假期探亲路费报销 已婚教职工探父母。2.在学校人事系统上填写路费报销申请，并发送给学院审核；3.学院审核通过后发送给学校人力资源管理处审批后开具证明；4.教职工凭证明和乘搭公共交通工具票据到学校财务处办理报销手续。备注：报销标准为火车硬座票价（以财务处的标准为准），超标部分自付。报销当年有效，过期作废。二、学校合同聘任制教职工（一）聘任程序（行政经费招聘）1. 学院在编制数允许，因工作需要，可根据学校程序招聘合同聘任制编制人员，向人事处人事科提交招聘启事和中山大学公开招聘合同聘任制人员审批表。2. 学院人事秘书协同相关领导及
14、时跟进学校招聘工作，确定合适人员并报学校人事处审批。3. 人事处审批同意录用后，通知受聘人员带齐有关证书（原件）去人事科报到并签订合同，合同期一般为三年。4. 根据学校审批意见续签聘用合同或解除合同关系。备注：学院自筹招聘合同制教职工可随时向学校提出申请招聘。（二）离职程序1. 本人原因离职，须填写中山大学教职工离职申请表并提交院人事秘书；2. 根据学校人事处出具的中山大学教职工离校通知单中程序，办理相应的离校手续；3. 与学院办理相应的离院交接手续；4. 将办理完成的中山大学教职工离校通知单交回学校人事处。三、教师引进及聘任等（一）引进教师工作流程 1.发布招聘教师信息学院每年根据学校下达的
15、招聘教师职位数及学院教学和学科建设的需要，按教授、副教授、讲师分类制定年度招聘计划报学校，由学校统一在网上发布招聘信息，学院同时在网上发布。2.接收及整理应聘材料学院收到应聘材料后，由人事秘书做好登记，并进行整理，由教师招聘主管领导提出建议面试名单，反馈至学院人事秘书。3.回复应聘人员学院人事秘书对同意面试的人员发通知函。4.学院组织试讲和面试试讲：课堂教学考查，约一学时，应聘者自选题目，由现场学生给出评价意见，填写试讲评价表。 面试：学院教师招聘评委组对应聘者进行面试考察，评委填写面试评价表。面试小组根据面试结果讨论研究，给出面试结论。5.学院主管领导结合试讲和面试评分，提出拟录用人员名单。
16、重要人员录用需报学院党政联席会议审定。6.向学院同意录用人员发出录用函，按学校规定办理教师职务聘任、人事关系调入等手续。未录用者，发不录用函。（二）教师职务聘任程序1.制定年度招聘教师职务岗位数计划(1)学校核定学院教师职位数根据中山大学教师编制核定、职位设置与职务聘任规程规定，学校每年核定学院下一学年度的教师总职位数（教授、副教授、讲师），并根据空缺职位数情况下达学院下一学年度招聘教师职位数。(2)学院制定年度招聘教师岗位计划学院根据学校下达的招聘教师职位数及学院教学和学科建设的需要，按教授、副教授、讲师（含师资博士后）分类制定年度招聘计划。2.公布学院招聘教师岗位计划每年由学校统一在中大网
17、上发布学院招聘教师岗位计划，同时在学院网上发布。3.教师职务聘任程序教授、副教授和讲师的年申请时间不同，学院人事秘书会发布详细通知。(1)提交申请材料申请人应对照年度招聘计划中的要求和时间提交相应材料给学院人事秘书。(2)资格审核学院教师职务聘任资格审核小组按照中山大学教师编制核定、职位设置与职务聘任规程中的聘任条件要求对申请者进行资格审查。(3)成果公示通过资格审查者的申请者提交个人任现职近五年科研成果原件，在学院进行为期7天的成果公示。(4)教授、副教授代表作送审申请者通过资格审查后，提交个人代表作送校外同行专家评审。(5)聘任会议在收回同行专家对申请者论著评审意见后，学院教师职务聘任委员
18、会组织召开教授评议会议和教师职务聘任委员会会议。l 教授评议会议：申请者在全体教授会议上述职，介绍自己的教学科研服务成果等情况（10分钟以内）。教授对申请者给出评议意见。l 教师职务聘任委员会会议：在教授会议评议的基础上，教师职务聘任委员会对申请者进行评议、审定，以无记名投票方式表决。根据表决结果，学院向学校推荐教授职务聘任人选；学院上报学校副教授和讲师（含师资博士后）职务聘任人选。(6)向学校提交聘任材料(7)学校教师职务聘任会议学校教师编制核定与职务聘任委员会召开会议，审核学院聘任教授、副教授和讲师（师资博士后）职务聘任人选，讨论决定教师职务的聘任。(8)公示聘任结果学校对决定聘任的教授、
19、副教授、讲师（含师资博士后）名单在学校网站上公示。(9)学校下发聘任文件、签订聘任合同学校下发聘任文件，受聘者与学校签订中山大学教师职务聘任合同。(三)教师资格证申办程序1.申请人向学院人事应提交的申请材料(1)教师资格认定申请表一式2份；(2)身份证原件和复印件；(3)学历证书原件和复印件（本科以上学历人员，需同时提供最高学历和本科学历证书）； (4)广东省教师资格认定申请人体格检查表（按学校通知的具体时间到指定医院进行体检）；(5)申请人思想品德鉴定表；(6)一年内教学任务书（学院统一到教务部门审核盖章）；(7)近期小一寸免冠半身正面照片1张（办证用，黑白、彩色均可，与贴在申请表和体检表上
20、的照片同底）；(8)师范教育类本科毕业的申请人，需提供本科学习期间的学业成绩登记表原件和复印件（包含有教育学、心理学合格成绩及教育教学实习成绩）；(9)非师范教育类本科毕业的申请人，需提供补修本科层次的教育学、心理学课程合格证书原件和复印件。上述材料要求同时提供原件和复印件的证明（证书）材料，除1外，其余均一式一份。 2.学院对申请人员的材料进行初审。3.报学校人事处师资科复核申请人资格及申请材料。4.人事处师资科汇总全校有效申请材料，报省教育厅审核。5.省教育厅组织有关高校集中审查全部材料，对符合要求的申请人发放教师资格证书。四、教工婚育温馨提示：关于教工请假的相关政策和规定请浏览人事处网站
21、“规章制度”栏目中的最新文件政策。主要包括中山大学关于教职工请假的若干规定，中山大学计划生育管理办法等。如有不明事宜，请具体咨询学院人事秘书徐永怡。（一）教工婚姻状态变更登记我院与中山大学签订了中山大学计划生育目标管理责任书，学院须承担计划生育管理的一系列责任，也请各位教工配合和支持。主要要求如下：1、学院督促本单位教职工在办理结（离）婚或离婚手续后一个月内，持结（离）婚证或离婚证到学校计划生育办公室登记变更。2、自觉接受学校经常性的计划生育工作检查和年终计生考核，坚决执行“一票否决”权，如违反计划生育有关法律法规、条例，学校将依照有关规定追究当事人所在单位领导及兼职计生员责任。学校南校区计生
22、办联系人：彭波老师南校区计生办联系电话：020-84110895（二）教工办理生育、产假等相关手续我校现行的产假规定具体见中山大学计划生育管理办法，请自行下载文件仔细浏览，以便更好的掌握产假的计算情况。根据我校规定，教工还需完成请假和销假的手续，具体办理手续可咨询学院人事秘书徐永怡，请假和销假的手续需加盖学院公章。提醒采用学校公费医疗的老师，产假费用报销时需要提供发票和住院小结或清单，住院清单在住院和出院时可以在医院打印出具。相关费用必须在发生当年内完成报销，过期作废。公医办的老师一般每月的最后一个星期二上午到珠海校区门诊部处理报销签字事宜，报销前也可致电院办问询确认。南校区每周都设置了专门的
23、公费医疗票据审核时间，若急需报销，可咨询南校区公医办。珠海校区门诊部公费医疗联系人：李医生联系电话：0756-3668995请假销假联系人：人事处综合科联系电话：020-84111798第三章 教师教务一、本科教学教学工作人员及联系方式 黄洁宏0756-3668662, 卢珍0756-3668237（一）本科教学工作日历秋季学期：每年8月下旬-次年1月中旬（第1-18周授课，第19-20周考试）春季学期： 每年2月下旬-当年7月上旬（第1-18周授课，第19-20周考试）时间（周次）工作安排备注开学前三天*当学期有教学工作的教师完成报送教学档案工作。*教师检查是否完成上一学期课程教学档案及成绩
24、、试卷报送工作。*当学期有教学工作的教师在学校教务管理平台查询学生选课情况及下载学生的平时记分表。秋季：*新生入学工作，有关班导师与新生见面（具体事宜由学院通知）。*学校教务管理平台网址:http:/ *教师因故需要调、停课，应事先在院教务办填写中山大学调停课申请表*任课教师每月5日报送上一月“考勤统计表”*学生选课第三周截止，教师在教务管理系统下载学生选课名单。*各班班主任、辅导员可根据学生的绩点情况，对边缘生作提醒第一周*有关教师在教务员处领取新订教材。*教师按课表安排进行教学（含辅修、全校公选课等）。*选课：由学院通知学生进行当学期的选/退课调整。（选课截止至： 第二周周末）秋季：转专业
25、学生成绩转换申请、学生证、选课知识培训夏季：*学院接受毕业班学生“推免”申请书及申请表，并按相关程序进行审核。第二周*班主任批改“社会调查、社会实践与读书笔记”作业；*在教务处主页上公布未交成绩的教师名单。春季：发布学院应届本科生毕业学分要求及缓（补）考通知夏季：*对申请校内“推免”的学生进行资格审核。校内“推免”：推荐免试攻读校内硕士研究生学位第三周*因课程需要聘请非博士生担任助教工作的，教师填写申请表，交教务员报主管院领导审批；教务员将聘请助教的审批结果向有关教师反馈。秋季：*组织安排校内“推免”面试，公布推免名单。春季：*毕业班学生完成毕业论文初稿送导师审阅，导师向学生提出修改意见。接受
26、学生毕业缓（补）考申请任课老师提交形势与政策、就业指导、职业规划与个人发三门成绩课程成绩第四周*教务员向有关班主任、辅导员提供上一学期学生成绩一览表及绩点排名。秋季：*有关任课教师根据最终选课名单进行教学。*有关教师批阅三年级学生“实习报告”。春季：接收本科交换生成绩转换申请第五周*教务员反馈上一学期学生网上教学评估结果。秋季： 新生学生证送去南校区盖章秋季： “国庆”节 放假一周第六周*需要安排期中考试的教师与教务员联系安排。秋季：*毕业班学生确定毕业论文导师及选题，各系的负责教师报教务员备案。春季：*毕业班毕业前补考工作开始，有关教师批改试卷。*完成毕业班形势与政策、就业指导、职业规划与个
27、人发三门成绩录入第七周*期中考试试题于考试前一周交教务员送印。*学校下发“全校公共选修课排课通知”，有意向开课的教师在学校教务平台申请，并打印纸质版，手写签名后交教务员统一上报。秋季： 领导干部听课春季：*有关导师指导毕业班学生完成毕业论文定稿*有关教师于期中考试前到院办领取试题及答题纸第八周*教务员向院系领导及相关教师反馈本学期院内课堂教学质量评估结果。秋季：领导干部听课春季：学院接受转专业计划表上报教务处，转专业笔试出卷*凡教学计划外的课程，属新开课，须填写新增课申请表及教学大纲、课程简介交系教学指导小组审批后报学院办公室。第九周秋季：领导干部听课 举行ACCA成建制班宣讲会春季：*学院接
28、受教师下一学年新增课申请，有关教师按要求报送材料。第十周*排课工作：教务员根据各年级教学计划列出下学期开课计划，发至主管院领导及各系主任、教学负责人。*按照学校教学工作布置，教务员通知学生网上评教。秋季：*教务员向各系提供已安排的春、夏季学期排课方案，各系确定。*教务员对毕业班毕业前的相关工作安排通知教师。春季：*教务员根据各年级培养方案列出下一学年课程开设计划，发至各系。*学生提交终稿给相关导师。接受转专业申请*学院每年11月份对下一学年进行排课 。*秋季学期原则上不再安排教学指导委员会对下一学期排课工作进行讨论。*毕业前补考考试工作在四月份底前结束，相关教师批改试卷工作在两周内完成，即五月
29、中旬完成。第十一周*课程考试不需要由学院统一安排期末考试的，请任课教师通知教务员。秋季：*教务员向相关教师提供已作安排的春、夏季学期排课方案，教师提出排课时间要求，并报教材使用信息。春季：*反馈下一学年开设课程的教师信息，教务员汇总。*老师提交终稿成绩（可延期至5月8日，即五一假期结束后的第一天）*指导老师将学生的终稿提交一份至行政楼902。第十二周*教务员完成下一学期排课工作。秋季：教务处发布关于期末考试工作的通知ACCA成建制班全球统考春季：*学院教学指导委员会讨论后确定下一学年排课计划，并公布，相关任课教师向教务员提供下一学期的排课要求及教材信息。第十三周*教务员公布下学期教学安排。秋季
30、：将学院期末考试安排表发给任课老师，征询意见。 ACCA成建制班入选名单公布四六级准考证发放春季： *有关导师完成毕业班学生毕业论文评阅、答辩工作（5月20日前），并报送成绩。安排转专业笔试第十四周*教务员挂网期末考试安排日程表，通知学生。秋季： 细化期末考试监考安排新生学生证发放春季：细化期末考试监考安排 安排转专业面试第十五周*教务员以发邮件方式将本学期教学工作量统计发给教师核对 (含班主任、助教、学年论文批改、毕业论文指导等)。*教务员公布下学期课程表定稿，并上报学校。(课程表一经上报，不得随意更改)*相关教师进行考试命题工作，于考试前十天将试题A、B卷及参考答案送教务员。第十六周*教学
31、工作量统计如有错漏，请教师在本周内向教务员提出。*教务员公布下学期课程表定稿。*学院通知学生网上选课。*开始安排下学期上课使用课室。*任课教师按有关规定命题，于考试前十天将试题A、B卷及标准答案交教务员统一送印。秋季： 春季：*学院学科评定分委员会开会讨论、通过毕业生毕业及授予学位名单，教务员上报学校。第十七，十八周*第十七周，教务员向学院财务提供教师教学工作量。秋季：少数课程期末考试春季：*各系安排教师为三年级学生作社会调查及撰写学年论文指导。 *各系安排教师为三年级学生作“推免”工作介绍。*按学院规定：每位任课老师每学期义务监考两次。第十九，二十周*集中安排期末考试，教务员巡考*任课教师于
32、考试后两周内完成试卷批阅，并将成绩录入教学管理平台。（有关成绩录入工作指南详见第十一条）*任课教师于新学期开学两周内报送答卷和平时作业资料，交教务员保存，教务员即可打印课程成绩单和考试质量分析表由任课教师签名，一并放学院存档。秋季：*完成毕业论文的选题、开题、写作提纲。*主考教师、监考教师应提前10分钟到达考场，整理好课堂纪律后，向学生发放试题及答题纸。时间（周次）工作安排备注寒/暑假*任课教师于期末考试后两周内完成试卷批阅，并将成绩录入系统。*教师可以在教务员假期值班期间报送成绩及试卷，以便教务员及时将成绩录入系统向学生公布。(按教务处要求：教务员于开学后第二周上报仍未按时报送成绩的教师名单
33、)（二）任课教师工作指南1、开学前工作：1）查看新学期课表（含辅修、全校公选课等）、校历。2）选修课选课人数不足25人的课程，教务员与任课教师沟通是否决定取消。2）第一周在教务员处领取新订的教师用书。3）提交课程教学大纲、课程中英文简介。（模板见附件）4）从学校教务管理平台查询和下载学生选课名单（第1-2周为学生试听周）。5）教师与信息与教育技术中心联系数字化教学平台Blackboard使用。 （有关Blackboard平台使用指南详见第三条）6）因课程需要安排学生上机实习的，任课教师于上一学期结束前或开学前与学院教务员联系。2、开学第三周工作：1）第二周周末，学生选课截止，教师从学校教务管理
34、平台查询和下载最终学生选课名单。2）教务员与相关教师沟通因选课人数不足作课程取消处理。3）因课程需要聘请助教，于第三周内填写申请表。3、教师因故需要调、停课，请到教务员处填写“课程调、停审批表”，并作安排。4、期中工作：需要安排期中考试的教师，于第六周与教务员联系安排 。5、期末工作：1）第十八周为集中安排考试周。2）选修课可根据课程进度完成情况，于第十七周安排考试，任课教师需提前两周与教务员联系安排。3）期末考试时间公布后，教师完成命题工作，并提前一周将试题交教务员送印。（有关考试试题印制工作指南详见第十条）4）教师于考试前一天在教务员处领取试题、答题纸、草稿纸，并于考试前十分钟到达考场主考
35、。5）教师于考试结束一周内完成试卷批阅，并报送成绩及考试档案。 （有关考试档案及成绩报送工作指南详见第十条）说明：1、 课表、校历由教务员在上学期末发给教师，校历是三个学期分别印在一张纸的正反两面，请教师们妥善保存一个学年。2、 按学院规定：选修课的选课人数不足25人的将取消该课程3、 在珠海校区任课的教师请提前购买往珠海的车票。售票点：外语学院对面（中大正门内约50米）。（三）申请开设全校公选课程序申请开设全校公选课程序（参照最新）申请开设全校公共选修课的教师须在网上填写审批表。路径： http:/ ，以用户名称：js6位工资号，密码：身份证号的后8位数字 进入数字化校园系统。比如，张三的工
36、资号是005590，身份证号后8位是40123033 用户名称：js005590，密码：40123033 。请各位老师为了安全起见，登录进入个人页面后即修改密码。“修改密码”的操作在个人页面的右中间。2、请选择教务子系统选课管理选修课开课申请新的申请，弹出来2006学年度第一学期开设全校性公共选修课申请表，中间横栏反白的“”和“”是可以进行扩大上框架区域和下框架区域的操作，请点击“”，使得页面显示更完整，拉到页面的最底端请先阅读填表说明,再逐项填写表格内容。1）输入课程名时请按“选择”键，再按“组合查询”键搜索现有的课程名，该查询支持模糊查询。如果查不到您所需要的课程名，请返回到申请开课的页面
37、选择“新课程”。2）在“开课单位”一栏中，可以采取直接输入教学单位或者点击下拉键翻页查询。如果教师所在的单位不在列表内（比如中心、医院等单位），开课单位请选择教务处。3）输入数字时当前输入法状态要用半角。如要申请开设多门课程。重复上面的步骤即可。3、填写完毕后，请点击“”，页面的下半部分显示的是申请开设的课程信息表，在“课程号”的前面空格方框点击一下即选中了该门课程，选择查看打印，打印一份书面文本，交给所属院系（或单位）主管教学的领导签名盖章，再由院系教务员老师统一送到教务考务科备案。4、院系教务员老师进入数字化校园系统对本院系教师申报的公选课进行网上确认，经过确认的课程系统会自动提交到教务处
38、的预开课系统，由教务处负责审批是否开设。说明：全校公共选修课的申请工作一般安排在每学期的第七周。（四）排课程序1、春季、夏季学期第十周，教务员根据各年级培养方案将下一学期开设的课程列出，发至主管院领导。2、在第十一周内，告知任课教师下一学期的教学安排，由教务员汇总反馈信息后报主管院领导。3、第十二周，确定教学安排，并公布。4、相关任课教师于第十二周向教务员报排课要求，如上课时间要求、课室要求、学生选课要求、选订教材、授课语言、考试方式等。5、第十四周，教务员公布课表初稿，教师如确有实际原因需要作调整的，请及时联系教务员。6、第十五周，教务员公布课表定稿，并上报教务处，课表一经上报，不得随意更改
39、。（五）申请调、停课程序1、教师因故需要申请调停课，需要在本科教务系统操作，详情见教师调停课申请操作手册。与此同时，需要填写中山大学调停课申请表交学院教务部办公室。具体流程见插图。2、教务员报院主管领导签字、盖章。3、经院主管领导同意后，教务员负责上报“中山大学调、停课申请表”至校教务处，将调、停课后的上课时间、上课地点等安排及时告知任课教师和学生。说明：本程序从2005年度上学期开始由教务处通知各院系执行，从2005学年度下学期开始，教务处进行不定期抽查教学课堂，如教师未办理调、停课申请手续，视为教学事故并通报。任课教师必须严格按照教学计划上课，原则上不准调课、停课和代课。正常的调课、停课、
40、代课申请，需写明详细理由以及请假时间、涉及上课次数等，提前5天报相关校区教务管理部门。遇紧急情况（如教师突然生病），也需按照正常手续办理调、停课手续，同时学院教务员必须做好协调及学生的安抚工作。珠海校区教务办、南校区教务综合科对于特殊情况需要调课、停课和代课的申请必须将相关申请材料传真（或扫描）到教务处，由主管领导批准后执行。一位教师请假连续超过3次课或一个学期内超过3次的调停课申请，需由校领导审批。未经审批同意的调课、停课、代课行为将根据中山大学教师本科教学工作规程的相关规定予以处理。（六）申请使用课室程序1、正常上课申请使用课室1）每学期的第十六周（约寒暑假放假前十五天）开始安排下学期上课
41、使用课室，由本科生、研究生和各项目排课人员按顺序填写国际金融学院课室使用安排情况表后，发电子版给学院办公室工作人员安排。2）学院办公室工作人员在寒暑假放假前，将调整汇总的国际金融学院课室使用安排情况表发各项目排课人员校对。各项目排课人员收到该表二天内，将校对结果发回学院办公室工作人员，并附上课程安排表。3）学院办公室工作人员在正式开学前，将定稿的国际金融学院课室使用安排情况表印发学院各教学楼值班室，同时发电子版给各项目排课人员，并发院办信息管理秘书挂学院网。2、临时调课和临时使用申请安排课室1）凡因故临时调课的教师，需先向学院教务员办理手续，然后向学院办公室工作人员申请安排课室。2）学院举办的
42、各种讲座、各类学生活动、精算师考试等临时使用课室的申请，需填写安排使用课室申请单，然后交学院办公室工作人员。3）学院办公室工作人员根据课室使用的实际情况，作具体安排，确定后发安排使用课室通知单到相应教学楼值班室和申请人。（七）聘请助教程序（非博士生担任课程助教安排） 1、聘请助教课程的条件1）本科生专业基础课、研究生公共基础课可以申请聘请助教。2）本科生80人以上班级、研究生30人以上班级可配助教1名，助教人数由任课老师定。3）不满足以上条件而需聘请助教的，须向学院申请并经主管领导审批。2、聘请助教的程序1）需聘请助教的主讲教师，填写国际金融学院聘请助教申请表。2）主讲教师于开学第一个月内，交
43、学院教学秘书统一报主管院领导审批。3）教学秘书将信息反馈有关任课教师并备案。4）任课教师将聘请的助教的基本信息报教学秘书备案。3、助教的职责1）批改作业原则上不少于6次，批改应逐份、认真进行。2）协助讲课教师答疑、考勤和考试工作。3）协助主讲教师完成相关教学工作。4） 担任研究生助教者每学期至少到课堂答疑9次，并有专人对其进行考勤。4、担任助教的基本条件1）担任本科生课程的助教应是高年级本科生、在读的硕士生或博士研究生。2）担任研究生课程的助教应是中山大学相关专业的在读博士生。5、助教工作的考核担任各门课程的助教，在每学期结束前2周内，到学院相关办公室填写国际金融学院助教工作考核表并经由主讲教师审核签名后交学院教学秘书核实。如考核不合格，今后不再录用。6、助教酬金计发1）教学秘书将助教的考核结果交由学院人事秘书及财务人员计发酬金，国际金融学院助教工作考核表由教学秘书存档。