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1、汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第三章第三章 汽车配件出入库管理汽车配件出入库管理汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第一节第一节 汽车配件验收汽车配件验收一、验收流程一、验收流程1 1 验收准备验收准备汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销2 2 核对资料核对资料 入库产品应具备下列资料：主管部门提供的产品入库通知单；发货单位入库产品应具备下列资料：主管部门提供的产品入库通知单；发货单位提供的产品质量证明资料；发货单、装箱单、磅码单；承运部门提供的运提供的产品质量证明资料；发货单、装箱单、磅码单；承运部门提供的运单及必要的证件单及必要的证件3 3 实物检
2、验实物检验 实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验4 4 验收记录验收记录验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、出厂日期、运单号、验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、出厂日期、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情况等到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情况等5 5 办理入库手续办理入库手续 产品经验收无误后即办理入库手续，进行登帐、立卡、建立产品档案，产品经验收无误后即办理入库手续，进行登帐、立卡、建立产品档案，妥善保管产品的各种证件、说明、账单资粮妥善保管产品的各种证
3、件、说明、账单资粮汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销二、汽车配件验收步骤二、汽车配件验收步骤1 1 清单箱数清单箱数（1 1）接收送货单）接收送货单（2 2）确认送货单）确认送货单（3 3）清点数量）清点数量2 2 检查包装检查包装3 3 签收签收汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销4 4 明细验收明细验收（1 1）取出发票清单）取出发票清单（2 2）准备验收工具）准备验收工具（3 3）确认发票清单为本公司清单）确认发票清单为本公司清单（4 4）根据发票清单逐一验收零件）根据发票清单逐一验收零件（5 5）以下零件必须开箱检查）以下零件必须开箱检查 零件包装不良零件包装不良 易损件易损件 高价
4、值零件，零件单价在高价值零件，零件单价在10001000元以上的零件元以上的零件5 5 填验收表填验收表汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销三三 汽车配件的验收方法汽车配件的验收方法1 1 目测法目测法目测法能够识别的是产品表面质量，表面处理工艺，比如电镀工艺、油漆目测法能够识别的是产品表面质量，表面处理工艺，比如电镀工艺、油漆工艺，热处理工艺，包装工艺等。主要看的方面可归纳为工艺，热处理工艺，包装工艺等。主要看的方面可归纳为“五看五看”： 1 1）看商标）看商标 2 2）看包装）看包装 3 3）看文件资料）看文件资料 4 4）金属机械配件可以查看表面处理）金属机械配件可以查看表面处理 5 5
5、）看非使用面的表面伤痕）看非使用面的表面伤痕2 2 简单技术手段鉴别法简单技术手段鉴别法3 3 试验法试验法汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销四四 验收注意事项验收注意事项1 1 查验配件品种查验配件品种 如果发现产品品种不符合合同规定的要求，应一方面妥善保管，另一如果发现产品品种不符合合同规定的要求，应一方面妥善保管，另一方面在规定的时间内向供方提出异议方面在规定的时间内向供方提出异议2 2 查验配件数量查验配件数量3 3 查验配件质量查验配件质量（1 1）采用国家规定质量标准的，按国家规定的质量标准验收）采用国家规定质量标准的，按国家规定的质量标准验收（2 2）在数量庞大，品种规格极其繁
6、杂的汽车配件的生产，销售中，发现）在数量庞大，品种规格极其繁杂的汽车配件的生产，销售中，发现不合格、数量短缺或损坏等，有时是难以避免的不合格、数量短缺或损坏等，有时是难以避免的（3 3）汽车配件从产地到销地，要经过发货单位、收货单位和承运单位三）汽车配件从产地到销地，要经过发货单位、收货单位和承运单位三方共同协作来完成，所以必须划清三方面的责任范围方共同协作来完成，所以必须划清三方面的责任范围汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销五五 异常情况的处理异常情况的处理汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第二节第二节 汽车配件入库汽车配件入库一一 配件入库有关制度配
7、件入库有关制度（1 1）配件采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接）配件采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接（2 2）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量、做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全、并在接格、质量、做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全、并在接收单上签字收单上签字（3 3）配件入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物）配件入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查
8、验收，并做好入库登记品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记（4 4）配件验收合格后，应及时入库）配件验收合格后，应及时入库（5 5）配件入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、）配件入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全物的安全（6 6）配件数量准确、价格不乱，做到帐、标牌、货物相符合。）配件数量准确、价格不乱，做到帐、标牌、货物相符合。（7 7）精密、易碎及贵重配件要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到）精
9、密、易碎及贵重配件要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃（8 8）做好防火、防盗、防潮工作，严禁让与配件部门无关的人员进入仓库）做好防火、防盗、防潮工作，严禁让与配件部门无关的人员进入仓库（9 9）仓库要保存通风，并保存库室内整洁）仓库要保存通风，并保存库室内整洁 运输中损坏运输中损坏有的包装损坏数量短缺质量受损出厂之前就不合格出厂之前就不合格 包装含量不准确包装本身不合乎保管和运输的要求 入库配件的情况 入库凭证规定的型号、品名、规格、产地、数量参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，确定
10、开箱验收的数量 国家对产品质量要求的标准 入库验收依据 以便尽快建卡、立账、销售，这样就可以减少配件在库停留时间，缩短流转周期，加速资金周转，提高企业经济效益 根据入库单所列内容与实物逐项核对，对配件外观和包装认真检查，以保证人库配件数量准确，防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库 入库验收的要求 及时准确点收大件核对包装开箱点验过磅称重归垛建卡上帐退单入库验收的程序入库验收的程序5%10%入库验收中发现问题的处理在汽车配件入库验收中发现的数量、质量或包装问题都应按规定如实做好在汽车配件入库验收中发现的数量、质量或包装问题都应按规定如实做好记录，交接双方或有关人员签字后根据情况分别处理记录，交接
11、双方或有关人员签字后根据情况分别处理单货不符单货不符数量不符数量不符包装问题包装问题单证不全单证不全质量问题质量问题问题问题单货不符或单证不全细数、规格不符细数、规格不符汽车配件串库汽车配件串库有货无单有货无单有单无货有单无货货未到齐货未到齐汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销二、配件入库相关流程二、配件入库相关流程1 1 入库搬运入库搬运 一般来说，配件在仓库中至少要有两次或两次以上搬运。第一次移动是一般来说，配件在仓库中至少要有两次或两次以上搬运。第一次移动是将配件搬运进库并放置在指定的储存位置上。第二次移动是在仓库内部进将配件搬运进库并放置在指定的储存位置上。第二次移动是在仓库内部进行的
12、，这次移动是为了配件分选。第三次移动是把汽车公司作业需要的配行的，这次移动是为了配件分选。第三次移动是把汽车公司作业需要的配件从仓库运到发料区。件从仓库运到发料区。在搬运当中应当注意的事项主要有：在搬运当中应当注意的事项主要有：（1 1）尽量使用工具搬运）尽量使用工具搬运（2 2）如何减少搬运次数，减少搬运时间）如何减少搬运次数，减少搬运时间（3 3）如何缩短搬运距离，节省人力）如何缩短搬运距离，节省人力（4 4）通道不可有障碍物，以免阻碍运输）通道不可有障碍物，以免阻碍运输（5 5）应注意人身及产品安全）应注意人身及产品安全（6 6）各类配件应有明确的产品及路程标识，不可因搬运混乱而造成生产
13、）各类配件应有明确的产品及路程标识，不可因搬运混乱而造成生产混乱混乱汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销2 2 安排货位安排货位货位是指仓库中配件存放的具体位置，在库区中按地点和功能进行划分，货位是指仓库中配件存放的具体位置，在库区中按地点和功能进行划分，来存放不同类别的货物。来存放不同类别的货物。汽车配件仓库货位的安排主要应遵循以下原则：汽车配件仓库货位的安排主要应遵循以下原则：（1 1）尽量充分地利用库存空间，货位布置要紧凑，以提高仓容利用率）尽量充分地利用库存空间，货位布置要紧凑，以提高仓容利用率（2 2）能够以最快的速度找到所需配件）能够以最快的速度找到所需配件（3 3）尽量减少在库房
14、中行走的距离，降低搬运配件的概率）尽量减少在库房中行走的距离，降低搬运配件的概率（4 4）分别存储形状相似配件，降低拿错配件的概率）分别存储形状相似配件，降低拿错配件的概率（5 5）随时调整货位安排，满足以上要求）随时调整货位安排，满足以上要求3 3 堆码堆码堆码就是将配件整齐，规则的摆放成货跺的作业过程堆码就是将配件整齐，规则的摆放成货跺的作业过程（1 1）同类产品按生产日期、规格单独存放）同类产品按生产日期、规格单独存放（2 2）不同品种的货物分别放置在不同的托盘上）不同品种的货物分别放置在不同的托盘上（3 3）贴有）贴有”标签标签“的物品，的物品，“标签标签”应向外与通道平行应向外与通道
15、平行（4 4）严禁倒置，严禁超过规定的层级堆码）严禁倒置，严禁超过规定的层级堆码（5 5）货架上物品存放重量不得超过货架设计载荷）货架上物品存放重量不得超过货架设计载荷（6 6）在托盘上码放货物时，托盘间应预留合理距离，以便于移动，并避）在托盘上码放货物时，托盘间应预留合理距离，以便于移动，并避 免货物错放免货物错放（7 7）手工操作的，每一货物托盘上放置一张）手工操作的，每一货物托盘上放置一张“储位卡储位卡”汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销4 4 入库登记入库登记登帐：仓库对每一种规格及不同质量的产品都必须建立收、发、存明细账，登帐：仓库对每一种规格及不同质量的产品都必须建立收、发、存明
16、细账， 以及时反映产品存储动态以及时反映产品存储动态立卡：料卡是一种活动的实物标签，反映库存产品的名称、规格、型号、立卡：料卡是一种活动的实物标签，反映库存产品的名称、规格、型号、 级别、储备定额和实存数量级别、储备定额和实存数量建档：历年的产品技术资料及出入库有关资料应存入产品档案，以利查询，建档：历年的产品技术资料及出入库有关资料应存入产品档案，以利查询， 积累产品报告经验积累产品报告经验汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第三节第三节 汽车配件出库汽车配件出库一一 汽车配件出库相关制度汽车配件出库相关制度以下为某品牌汽车专营店的配件出库管理制度：以下为某品牌汽车专营店的配件出库管理制度：
17、 出库管理规定出库管理规定第一条第一条 仓管部门应在下列几种情况下出货：仓管部门应在下列几种情况下出货：1 维修作业领料维修作业领料2 维修换件借用维修换件借用3 顾客购买顾客购买4 索赔索赔第二条第二条 除上述各项出库外公司仓库部可视实际情形的需要出库除上述各项出库外公司仓库部可视实际情形的需要出库第三条第三条 各项出库均要有不同的领料单证，同时由领取人亲笔签名方可各项出库均要有不同的领料单证，同时由领取人亲笔签名方可 领取领取第四条第四条 使用部门、个人急用需用料情形下，库管员可事先电话通知部使用部门、个人急用需用料情形下，库管员可事先电话通知部 门负责人方可按借用人的要求正确填写出库单并
18、出库，但事后门负责人方可按借用人的要求正确填写出库单并出库，但事后 要补签手续要补签手续第五条第五条 任何出货仓管人员均应予出货当日将有关资料入账以便存货的任何出货仓管人员均应予出货当日将有关资料入账以便存货的 控制控制汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第六条第六条 各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意 自行进入仓库内部，各仓管人员应阻止任何人擅自入内自行进入仓库内部，各仓管人员应阻止任何人擅自入内第七条第七条 发料人在配件出库时应详细检查商品的性能品质及附件是否发料人在配件出库时应详细检查商品的性能品质及附件是否 优良或齐
19、全优良或齐全第八条第八条 配件领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移交给其他人或部门配件领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移交给其他人或部门第九条第九条 库存配件外接，出库后一律限于当天归还仓库库存配件外接，出库后一律限于当天归还仓库核对单据备货复核装箱报运点交清理单据归档出库的程序出库的程序货、卡、物三相符汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销二二 出库流程出库流程核对单据汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销三三 出库类型和出库单示范出库类型和出库单示范1 1 维修作业正常领料维修作业正常领料汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销2 2 维修换件借用维修换件借用汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销
20、3 3 客户购买销售出库单客户购买销售出库单汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销4 4 索赔出库单索赔出库单汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销5 5 预出库的情况预出库的情况备货 Image Info www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use. 代运配件代运配件 包装完好包装完好 及时准确及时准确 先进先出
21、先进先出 凭单发货凭单发货 发货的复核 汽车配件有无差错，箱号、件数是否相符；发往地点与运输路线有无错误，收货单位名称书写是否正确清楚 .根据提货单配货发付，对汽车配件的品名、规格、等级、数量等进行复核按单配货，交给装箱人员复核汽车配件品名、规格、等级、数量和计算单位等，并填制装箱单加以签章置于箱内自提的复核自提的复核 装箱的复核装箱的复核 送货的复核送货的复核 汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销四四 出库核算方法出库核算方法1 1 先进先出法先进先出法 先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价
22、的方法和结存进行计价的方法2 2 加权平均法加权平均法 加权平均法也称为全月一次加权平均法，是指用当月全部进货数量加上加权平均法也称为全月一次加权平均法，是指用当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数和当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存月初存货数量作为权数和当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法的成本的一种方法3 3 个别计价法个别计价法 个别计价法又称个别认定法、具体辨认法、分批实际法。采用这一方法个别计价法又称个别认定法、具体辨认法、分
23、批实际法。采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批次或生产批次，分别按其购入或生产时发出存货和期末存货所属的购进批次或生产批次，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销五五 出库要求出库要求汽车配件出库要求做到汽车配件出库要求做到“三不三核五检查三不三核五检查”，即，即 1 “三不三不”即未接单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库即未接
24、单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库2 “三核三核”即在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物即在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物3 “五检查五检查”即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查件数检查、重量检查汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销第四节第四节 汽车配件出入库操作示例汽车配件出入库操作示例汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销“四号定位四号定位”是仓库货位管理的一种有效方法，即用是仓库货位管理的一种有效方法，即用4个号码确定一个货位。个号码确定一个货位。这四个号码是：库号（库房或货区代号），架
25、号（货架或货跺代号），这四个号码是：库号（库房或货区代号），架号（货架或货跺代号），层号（货架或货跺层次代号），位号（层内或为代号）层号（货架或货跺层次代号），位号（层内或为代号）“五五堆码五五堆码”是指库存物资堆码时以是指库存物资堆码时以“五五”为基本计量单位的物资堆码法。为基本计量单位的物资堆码法。在摆放时，根据物资的不同特点，力求按照材料的不同形状、体积、在摆放时，根据物资的不同特点，力求按照材料的不同形状、体积、重量、分类以重量、分类以5、10或其倍数堆码，大的五五成方，高的五五成行，或其倍数堆码，大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带孔的五五成串或者根据因地制宜矮的五五成堆，小的五五成包，带孔的五五成串或者根据因地制宜的原则堆码的原则堆码汽车配件管理与营销汽车配件管理与营销