建筑公司行政部职责.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑建筑公司行政部职责 2、文稿打印、复印、扫描; 3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作; 4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄; 5、协助其他部门完成相关事宜。 建筑公司行政部职责2 1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。 2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。 3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。 4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。 5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。 6、负责各种事务性及后勤工作的处理。 7、负责四防安全从

2、保卫工作相关制度的制定、落实并检查。 8、负责人员的考勤、绩效工作。 建筑公司行政部职责3 1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作; 2、负责公司来访人员的接待,快递收发; 3、熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理; 4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务; 5、公司证件管理。 建筑公司行政部职责4 1、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向; 2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通; 3、跟进及维护好企业客户; 4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络,进行人企匹配,完成客户最终委托事项。 建筑公司行政

3、部职责5 1、负责公司前台接待、信件快递的收发; 2、负责公司办公清洁用品采购; 3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换; 4、负责酒店、火车票、机票预定; 5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等; 6、负责公司考勤统计; 7、其他领导交办的事情。 建筑公司行政部职责6 1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排; 2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账; 3、完成日常报销的整理与统计; 4、协助项目经理完成投标工作; 5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作; 6、协助设计人员完成协同设计出图工作; 7、其他与行政秘书相关的工作内容。 建筑公司行政部职责7 1、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理; 2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部; 3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理; 4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购; 5、负责项目农民工实名制与分账制管理; 6、登记好备用金使用情况账目表; 7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。 8、完成上级领导交办的其他任务。第 3 页 共 3 页

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