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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateexcel2003课程讲义excel2003课程讲义excel2003第一讲 打印本页9一、初识中文版excel20039学习内容91.excel2003的启动和退出9启动excel20039退出excel200392.excel2003界面9标题栏9菜单栏9工具栏9名称框和编辑栏9工作表编辑区10工作表标签10水平和垂直滚动条10状态栏10任务窗格10二、使用exc
2、el2003命令10学习内容101.excel2003菜单栏102.excel2003工具栏10添加和隐藏工具栏10添加和删除工具按钮113.任务窗格11三、工作簿的基本操作11学习内容111.新建工作簿112.保存工作簿11保存未命名的工作簿11保存曾经编辑过的工作簿11自动保存123.关闭工作簿124.打开工作簿125.保护工作簿126.工作簿之间进行切换12excel2003第二讲 打印本页13一、工作表的基本操作13学习内容131.选择工作表132.改变工作表的默认个数133.添加工作表134.删除工作表145.移动和复制工作表14在同一个工作簿中移动工作表14移动工作表至其他的工作簿
3、14在同一个工作簿中复制工作表14复制工作表至其他的工作簿146.重命名工作表14二、单元格的操作15学习内容151.确定单元格152.选择单元格153.选择单元格区域15选择相邻的单元格区域15选择不相邻的单元格区域16选定单元格中的行与列16选定整张工作表16三、数据的输入16学习内容161.输入文本、数字、日期及时间16输入文本16输入数字16输入日期和时间16同时在多个单元格中输入相同的数据17同时在多张工作表中输入相同的数据17在其他工作表中输入相同的数据172.记忆输入173.连续填充17填充相同数据17等差数列填充17等比数列填充18excel2003第三讲 打印本页18一、在”
4、学生档案”空文档中输入内容18二、建立学生成绩统计表18三、单元格的编辑19学习内容191.撤消和恢复192.编辑单元格数据193.移动单元格数据20运用鼠标移动单元格数据20运用命令移动单元格数据20在目标单元格中添加移动的数据20在现有的单元格之间插入移动的数据204.复制单元格数据20使用【选择性粘贴】复制单元格数据20【选择性粘贴】对话框21Office剪贴板215.查找和替换单元格内容21查找文本和数字21替换文本和数字22excel2003第四讲 打印本页22一、添加批注221.添加单元格批注222.编辑单元格批注223.复制单元格批注234.隐藏或显示单元格批注235.删除单元格
5、批注236.设置批注格式23上机实践给单元格添加批注24二、工作表的编辑24学习内容241.移动单元格、行或列242.插入单元格、行或列243.删除单元格、行或列254.改变列宽和行高25调整列宽25调整行高255.藏、显示行、列以及网格线26隐藏、显示行、列26隐藏、显示网格线266.合并单元格267.视图的切换268.拆分、冻结窗格26拆分窗口26冻结窗口279.新建和重排窗口27查看同一个工作簿中的不同工作表27查看不同工作簿中的工作表2710.并排比较2711.保护工作表27保护单元格及单元格区域27保护工作表28excel2003第五讲 打印本页28绘制“图书销售信息一览表”28一、
6、设置单元格内容格式29学习内容291.置文体格式29运用【格式】工具栏设置文本格式29运用菜单中的命令设置文本格式292.设置数学模式303.设置单元格内容的对齐和方向30设置单元格内容的对齐方式30设置单元格内容的方向30二、设置边框、图案及背景31学习内容311.设置边框312.设置图案及颜色31excel2003第六讲 打印本页32一、工作表其他格式命令的应用32学习内容321.格式的复制322.条件格式的设置333.拼音的设置33编辑拼音33设置拼音格式334.格式的清除33二、样式和模板35学习内容351.应用【自动套用格式】命令352.应用样式35创建样式35修改和删除样式35合并
7、样式353.应用模板36创建模板36选用模板36excel2003第七讲 打印本页37一、图形37学习内容371图形的定义372.【绘图】工具栏373.添加自选图形374对图形进行编辑39选择图形39图形的叠放次序39图形的缩放39移动图形39图形的对齐40旋转图形对象40翻转图形对象40改变规则自选图形的形状405设置自选图形格式41设置线条样式及颜色41对图形对象填充颜色41设置图形的大小41添加阴影及三维效果41更改阴影颜色和三维效果颜色41在图形中添加文字41excel2003第八讲 打印本页42绘制流程图421.图片的定义432插入图片及剪贴画43插入图片43插入剪贴画43【图片】工
8、具栏433.插入艺术字434插入组织结构图445插入文本框446插入数码设备中的图片457.从单元格、图表或对象中创建图片45绘制报价单45excel2003第九讲 打印本页47一、创建图表47学习内容471.图表类型472创建图表48使用【图表】工具栏创建图表48使用图表向导创建图表48运用图表向导在工作表中插入图表49二、图表的操作49学习内容491.移动图表位置492.调整图表大小493.更改图表类型494.在图表中修改、添加、删除数据系列50修改数据系列50添加数据50删除数据系列505.设置图表选项506应用趋势线50添加趋势线50修改趋势线51删除趋势线51excel2003第十讲
9、 打印本页51一、格式化图表51学习内容511.设置图表区格式512.设置绘图区格式513编辑图表标题和坐标轴标题514.设置坐标轴格式525.设置图例格式52二、单元格引用53学习内容531.引用的概念532.引用样式533.相对引用和绝对引用53相对引用53绝对引用53混合引用534三维引用样式535循环引用54excel2003第十一讲 打印本页54一、创建公式54学习内容541.公式和函数54公式54函数542.运算符54算术运算符54比较运算符55文本连接运算符55引用运算符553.公式中的运算顺序554.输入公式和函数55输入公式55输入函数555.数组公式的应用556.编辑公式和
10、函数56修改公式和函数56移动公式和函数56复制公式或函数56隐藏公式或函数567.更正公式56监视窗口56公式错误检查57公式审核工具栏57公式求值57函数应用实例57二、创建链接58学习内容581.链接的含义582.链接的作用583.链接的外观584.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接585.在不同工作簿的单元格之间创建链接596.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用597.查看链接源文件59excel2003第十二讲 打印本页61一、数据库61学习内容611.输入和编辑记录61使用记录单输入数据61使用记录单编辑记录61在记录单中使用条件格式612.数据的排序62默认排序
11、次序62按列进行排序62按行进行排序623.筛选数据62自动筛选62自定义筛选62高级筛选634.分类汇总数据635.应用列表63二、数据透视表和数据透视图64学习内容641.创建数据透视表642.编辑数据透视表65重新设置字段65设置字段的汇总方式653.设置数据透视表格式654.创建数据透视图65通过【向导】创建数据透视图65excel2003第十三讲 打印本页66一、共享工作簿66学习内容661.创建共享工作簿66打开要共享的工作簿。662.使用共享工作簿66编辑共享共作簿66修订冲突产生的原因67如何解决修订冲突67查看修订67创建“历史记录”工作表：67创建共享工作簿67二、链接和超
12、链接68学习内容681.链接对象和嵌入对象的区别68何时使用链接对象68何时使用嵌入对象682.链接文件683.嵌入文件684.链接或嵌入其他应用程序中的文件内容695.超链接69对现有文件创建超链接69在网页中创建超链接69超链接的编辑、打开和取消70创建“销售情况一览表.xls”文档的超链接70三、在Excel中使用电子邮件70学习内容701.发送和查看电子邮件所需的程序702.用电子邮件发送工作簿或工作表70四、工作簿的打印71学习内容711.页面设置71【页面】选项卡71【页边距】选项卡71【页眉/页脚】选项卡71【工作表】选项卡712.打印预览713.工作表的打印72【打印内容】对话
13、框72文档的打印72excel2003第十四讲 打印本页72员工基本数据表72应用公式和分析图73excel2003第一讲 打印本页一、初识中文版excel2003学习内容（1）了解excel2003。（2）熟练掌握启动和退出excel2003的方法。（3）熟悉excel2003用户界面。1.excel2003的启动和退出启动excel2003对于初学者来讲，最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。（1）单击任务栏上的【开始】按钮。（2）在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令，可启动ex
14、cel2003。下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。（1）单击任务栏上的【开始】按钮，将光标移至【开始】菜单中的【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令处。（2）在该命令处单击鼠标右键，弹出一个菜单。将光标移至【发送到】命令处，弹出该命令的子菜单。（3）单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令，可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。（4）双击桌面上excel2003的快捷图标 即可启动该应用程序。退出excel2003（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令，如果文档修改过且没有存盘，exc
15、el2003将弹出一个对话框，询问是否存盘。当关闭所有打开文件后，就退出了excel2003。（2）单击excel2003窗口右上角的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。如果当前的文档编辑过且没有进行保存，excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。2.excel2003界面启动excel2003时，如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件，系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，用来显示现在启动的应用程序的名称及
16、当前打开的工作簿的名称。包括控制菜单图标、应用程序名称、工作簿名称以及控制按钮等。 菜单栏位于标题栏的下面，由多个菜单项组成，包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9个常用菜单项。通常通过单击菜单栏中的命令来打开相应的菜单。工具栏位于菜单栏的下面，可以有一栏，也可以有多栏，包含由多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作。默认情况下，Excel只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。名称框和编辑栏位于工具栏底部，左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。工作
17、表编辑区是文档窗口中最大的一块空白区域，主要以格状显示，用于工作表的录入及编辑。工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。水平和垂直滚动条位于文档窗口的下边和右边，将光标置于滚动条上按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标移动，以显示窗口外看不见的文档内容。状态栏位于excel2003窗口的底部，主要用来显示已打开的工作簿当前的状态。任务窗格是excel2003的新增功能，位于excel2003窗口的最右边，可以进行查询帮助、信息检索、共享工作区等操作。二、使用excel2003命令学习内容（1）熟练应用ex
18、cel2003菜单栏。（2）熟练应用excel2003工具栏。（3）熟练应用excel2003任务窗格。1.excel2003菜单栏Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。如果使用鼠标打开菜单中的命令，只须单击菜单栏中的相应菜单项，或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。（1）命令以浅灰色显示，表示目前无法应用该命令。（2）命令右侧有一个向右的黑箭头，表示该命令有一个子菜单，将光标置于该命令上，会弹出相应的子菜单。（3）命令后面带有一组组合键，表示该命令有键盘快捷键，运用键盘快捷键，可以执行同该命令相同的功能。（4）命令
19、后面带有省略号，单击该命令后，会弹出一个对话框。（5）命令左侧带有图标，表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。（6）命令左侧有复选框，则表明该命令是一个功能开关，当该复选框显示标记，表示此功能已被打开。反之则表示该功能被关闭。（7）在每个下拉菜单的底部都有两个向下的箭头，表明还有一部分命令没有显示出来。单击该箭头或者将鼠标在该箭头上稍停片刻，将显示完整的菜单命令。2.excel2003工具栏工具栏包含多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作，只要单击工具栏中的命令按钮，即可执行相应的操作。添加和隐藏工具栏excel2003提供了33种不同的工具栏。用户可根据自己的需要，在窗口
20、中添加或隐藏工具栏。（1）单击菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出【工具栏】子菜单。在子菜单中，列出了现有的工具栏，带有标记的为当前已经显示的工具栏。（2）需要添加或隐藏工具栏，只需单击菜单中相应的工具栏即可。（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。 （4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。添加和删除工具按钮Excel只是把它认为最常用的命令按钮显示在工具栏上。excel2003在每一个固定工具
21、栏的右端都提供了一个【工具栏选项】按钮。（1）单击【工具栏选项】按钮，显示一个下拉菜单。（2）选择【添加或删除按钮】命令，在弹出的菜单中选择命令，将弹出相应工具栏中所有按钮对应的命令一些命令前面都有标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。（3）单击相应的按钮，将其勾选或取消勾选，可以将这些按钮添加到工具栏中或从工具栏中删除。3.任务窗格任务窗格也是一种工具栏，启动excel2003时，任务窗格会自动显示在窗口中，默认的任务窗格是【开始工作】任务窗格。可以自由选择是否显示任务窗格，如果不想显示任务窗格，单击任务窗格右上方的【关闭】按钮关闭。三、工作簿的基本操作学习内容（1）掌握工作簿的创建、打开
22、、保存及关闭。（2）熟悉对Excel工作簿设置保护的方法。（3）掌握如何在工作簿之间进行切换。1.新建工作簿在启动excel2003程序后，会自动产生一个标题为Book1的空白工作簿，在该工作簿中可以输入数据，对数据进行计算和分析等操作。（1）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，会再次新建工作簿，Excel依次命名为Book2、Book3等。（2）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在工作区域右边会弹出【新建工作簿】任务窗格。在窗格中单击【空白工作簿】链接，可创建新工作簿文档。（3）敲击键盘中的Ctrl +N组合键，可以快速创建一个新工作簿。2.保存工作簿单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，
23、或菜单中的【文件】/【保存】命令可以实现保存操作。 保存未命名的工作簿（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令，会弹出【另存为】对话框。（2）单击【保存位置】右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择工作簿要存放的路径。如果要新建一个文件夹来放置要保存的文件，可以单击对话框上方的【新建文件夹】按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入名称。（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿
24、保存到用户指定的文件夹位置。 保存曾经编辑过的工作簿（1）对于保存过的工作簿，执行【文件】/【保存】命令就不会弹出【另存为】对话框，而是直接将修改后的内容替换原文件中的内容。（2）执行菜单栏中的【文件】/【另保存】命令，会弹出【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入修改后工作簿的名称。单击对话框中的【确定】按钮即可完成保存操作。（3）敲击键盘中的Ctrl +S组合键，可以对文件进行快速保存。自动保存excel2003提供了自动保存的功能，每隔一段时间系统自动保存文档。（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出【选项】对话框中选择【保存】选项卡。（2）在选项卡中勾选【保存自动恢复信息】
25、复选框，然后在【分钟】微调框中设置两次自动保存之间的间隔时间。（3）单击【确定】按钮，退出对话框。3.关闭工作簿（1）标题栏上的【关闭】按钮的作用是退出Excel。如果同时打开了两个工作簿，单击该按钮将会同时关闭这两个工作簿。（2）菜单栏右侧的【关闭窗口】按钮的作用是关闭当前编辑的工作簿，但并不退出Excel应用程序，执行菜单栏中的【文件】/【关闭】命令，也可以关闭当前的工作簿窗口。（3）敲击键盘中的Ctrl+F4组合键，可以快速关闭当前的工作簿窗口。（4）敲击键盘中的Alt +F4组合键，可以快速退出Excel应用程序。4.打开工作簿通常要打开的工作簿都保存在指定的目录下。（1）执行菜单栏中
26、的【文件】/【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可 如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。5.保护工作簿（1）执行菜单栏中的【工具】/
27、【选项】命令，打开【选项】对话框。（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为*号。（4）单击对话框中的【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，进一步确定所输入的密码。（5）在对话框中再次输入相同的密码，然后单击【确定】按钮即可。（6）如果要取消或更改密码，只须重新进行以上操作，在【安全性】选项卡里将设置的密码删除或修改即可。6.工作簿之间进行切换（1）执行菜单栏中的【窗口】命令，在【窗口】菜单中列出了当前打
28、开的所有工作簿的名称列表，名称前有一个对号，表明该工作簿当前正在编辑。（2）单击列表中其他的工作簿名称，则当前编辑的工作簿就切换成了该工作簿。 （3）如果想切换成其他的工作簿名称，只须重复以上操作。创建学生档案空文档并进行加密保存（1）在Excel中执行【文件】/【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。（2）单击窗格中【本机上的模板】选项，弹出【模板】对话框。（3）在【常用】选项卡中选取【工作簿】选项，单击【确定】按钮，创建一个新工作簿文档。（4）执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在打开的【另存为】对话框中设置文档的保存位置，文件名为学生档案.xls。（5）单击对话框上方的【工具】按钮
29、，弹出一个下拉菜单。（6）执行【常规选项】命令，在弹出的【保存选项】对话框设置打开权限密码。（7）单击【确定】按钮，在弹出的【确定密码】对话框中重新输入密码，确认后返回到【另存为】对话框。（8）单击【另存为】对话框中的【保存】按钮，将文件保存到指定路径下。（9）执行菜单栏中的【文件】/【退出】命令，关闭文档并退出Excel应用程序。excel2003第二讲 打印本页一、工作表的基本操作学习内容（1）掌握选择工作表的操作。（2）掌握添加和删除工作表的方法。（3）掌握在同一个工作簿和不同的工作簿之间移动和复制工作表的方法。（4）掌握重命名工作表的操作。（5）熟悉设置工作表默认个数的方法。1.选择工
30、作表（1）依次单击工作簿底部的工作表标签，可选择相应的工作表，选中的当前的工作表标签底色显示为白色，其他工作表标签的底色则显示为灰色。（2）在任一工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【选定全部工作表】命令，可将工作簿内的全部工作表选取。（3）单击第一张工作表的标签，再按住Ctrl键，单击其他工作表的标签，可选择两张或多张不相邻的工作表。（4）先选中第一张工作表的标签，再按住Shift键，单击最后一张工作表的标签。可选择两张或多张相邻的工作表。2.改变工作表的默认个数在打开一个工作簿时，系统默认的工作表为三个，如果有特别的需要，可以通过以下操作来改变工作表的默认个数。（1）执行菜单栏
31、中的【工具】/【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【常规】选项卡。（2）在【新工作簿内的工作表数】微调框中设置默认新工作表的个数。（3）设置完成后，单击对话框中的【确定】按钮，退出【选项】对话框。 3.添加工作表（1）单击工作表标签，确定要添加工作表的位置。（2）执行菜单栏中的【插入】/【工作表】命令，即可在当前工作表前面插入一个新的工作表。除了在工作簿中添加单张工作表，还可以在工作表中同时添加多张工作表，但添加的工作表的个数不能超过现有的工作表个数。（1）按住键盘中的Ctrl键，依次单击工作表，确定插入的工作表的个数。插入多个工作表时，选取的工作表必须是连续的。（2）执行菜单栏中的【插
32、入】/【工作表】命令，或者运用右键菜单插入工作表。4.删除工作表（1）将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的【编辑】/【删除工作表】命令。（2）同时删除多个工作表操作同删除单个工作表相同。5.移动和复制工作表移动工作表是指改变工作表在工作簿中的位置，复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本。在同一个工作簿中移动工作表单击要移动的工作表标签将其选取，光标指针上添加了一个”页”图形，同时，在该标签的左上角出现了黑三角。按住鼠标左键不放，将选取的工作表标签拖到适当的位置松开鼠标可移动所选的工作表。移动工作表至其他的工作簿（1）在要移动的工作表标签单击鼠标右键，弹出右键菜单。 （2）执行【移动
33、或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。（3）在【工作簿】下拉列表中选取目标工作簿；在【下列选定工作表之前】选项的列表框中选择移动工作表后的位置。（4）单击【确定】按钮，则选取的工作表被移到新的工作簿中。复制工作表的操作与移动工作表的操作相似，可以在一个工作簿中对工作表进行复制，也可以把工作表复制到另外的工作簿中。在同一个工作簿中复制工作表按住键盘中的Ctrl键，在要复制的工作表的标签处按住鼠标，光标指针上添加了一个”页”图形，在”页”中还多了一个”+”号，在该标签的左上角出现一个黑三角。按住鼠标左键不放，将选取的工作表标签拖到适当的位置松开鼠标，在释放鼠标后松开Ctrl键，工作表
34、被复制到新的位置。复制工作表至其他的工作簿（1）在要复制的工作表标签单击鼠标右键，弹出右键菜单。（2）执行【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。（3）在【工作簿】下拉列表中选取目标工作簿；在【下列选定工作表之前】选项的列表框中选择复制后的工作表位置，勾选【建立副本】复选框。（4）单击【确定】按钮，则选取的工作表被复制到新的工作簿中。6.重命名工作表（1）选择需要重新命名的工作表标签。 （2）单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【重命名】命令，选取的工作表标签底色将变为黑色。（3）在其中输入新的工作表名字，然后在工作表的任一位置单击鼠标。（4）在需要命名的工作表标签处双击鼠标
35、，也可以为工作表进行命名。有的时候可能会出现无法命名工作表的现象，即工作簿中的工作表标签未被显示出来。此时可执行以下操作：（1）执行菜单中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。（2）在对话框中选择【视图】选项卡，然后在选项卡中勾选【窗口选项】下的【工作表标签】复选框。（3）单击确定【按钮】，工作表中将显示工作表标签。在不同的工作簿之间移动工作表（1）首先打开两个不同的工作簿。（2）在”Book1”工作簿中，双击”Sheet1”工作表标签，重新命令为”工作表”。（3）执行菜单栏中的【窗口】/【与Book2并排比较】命令，”Book1”和”Book2”两个工作簿将并排显示在Excel窗口中
36、，同时，窗口中还会出现【并排比较】工具栏。（4）在”Book1”工作簿中选择”工作表”标签，按住鼠标将其拖曳至”Book2”工作簿中，然后释放鼠标，”工作表”标签将会出现在”Book2”工作簿中。（5）单击【关闭并排比较】按钮返回”Book1”工作簿完成操作。二、单元格的操作学习内容（1）了解单元格的定义。（2）掌握单个单元格的选定方法。（3）掌握单元格区域的选定方法。1.确定单元格单元格是行和列的交叉点。在Excel中，行由数字表示，列用字母表示。Excel工作表中的每个单元格，根据数字行号和英文字母列号来确定每个单元格的名称。单元格的边框以黑色粗线标识，且其位置显示在名称框中，单元格就是活
37、动单元格。单击其它的单元格，则其它的单元格就成为活动单元格。2.选择单元格用鼠标选取单元格是最常用、最便捷的方法，在单元格上单击一下鼠标就可以将其选取，选取的单元格即为活动单元格。工作表过大，数据过多时，可以应用菜单栏中的【定位】命令：（1）打开文件。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令，打开【定位】对话框。（3）在【引用位置】文本框中输入所选单元格的名称。（4）单击【确定】按钮，可选择单元格。3.选择单元格区域选择相邻的单元格区域（1）将光标置于想要选取的单元格区域的第一个单元格。（2）单击并按住鼠标拖曳至想要选取区域的最后一个单元格，释放鼠标，即可选取一片单元格区域。（3）选定的单元
38、格区域显示为蓝灰色，而第一个选定的单元格则为白色。（4）单击单元格区域中第一个单元格，然后按住键盘中的Shift键，单击区域中的最后一个单元格，可将单元格区域选取。选择不相邻的单元格区域一个单元格区域可以是连续的单元格，也可以是由分开的几个单元格或单元格区域组成。在这种情况下选择单元格区域时，可以按住键盘中的Ctrl键，单击要选择的单元格或单元格区域，来选定几个不相连的单元格区域。选定单元格中的行与列（1）用鼠标在行标题或列标题上单击，可将整行或整列选取。（2）在行标题或列标题中拖曳鼠标，或先选定区域中的第一行或第一列，再按住键盘中的Shift键，单击区域中的最后一行或最后一列，可选择相邻的行
39、或列。（3）选择区域中的第一行或第一列，然后按住键盘中的Ctrl键，选中其他的行或列，可将不相邻的行或列选取。选定整张工作表将光标移至工作表的左上方的全选按钮处，单击该按钮，即可将整张工作表选取。敲击键盘中的Ctrl+A组合键，也可以选定整张工作表。应用【定位】命令选择单元格区域（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令，打开【定位】对话框。（2）在【引用位置】文本框中输入单元格区域的选定范围。（3）单击【确定】按钮，则该区域的单元格被选取。三、数据的输入学习内容（1）掌握各种数据的输入方法。（2）掌握数据的自动填充功能。1.输入文本、数字、日期及时间输入文本在进行文本的输入时，首先敲击键盘中
40、的Ctrl+Shift键，切换选择输入法，屏幕上会显示输入法状态栏。然后选定单元格，在其中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键、Tab键或单击另外的单元格即可，输入的文本将显示在”编辑栏”中。输入数字数字的输入则需要对单元格格式进行设置。通常情况下，Excel的默认单元格格式为”常规”格式，只能显示11位数字，如果输入的数字多于11位，则将用科学计数法显示该数字。要想使单元格中的数字全部显示出来，执行以下操作：（1）选定单元格（2）执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，打开【单元格】对话框。（3）单击【数字】选项卡，选择【数值】选项。（4）单击【确定】按钮。输入日期和时间日期的显示格式
41、既可以是默认的日期格式也可以是在输入日期之前应用于该单元格的格式。Excel把日期和时间也看作数字，在输入一个日期、时间之前或者输入之后，最好在【单元格格式】对话框中设置其单元格格式。如果单元格中包含的数字、日期和时间的长度比单元格宽，这时输入的数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值。要解决这个问题，则要增加单元格的列宽。同时在多个单元格中输入相同的数据按住键盘中的Ctrl键，选定需要输入数据的单元格。输入要填充的数据，然后敲击键盘中的Ctrl+Enter键，则其他的单元格自动填充上相同的数据。同时在多张工作表中输入相同的数据新建一个Excel工作簿，选定需要输入数据的多个工作表。在单元格
42、中输入数据即可。在其他工作表中输入相同的数据（1）按住Ctrl键，单击”Sheet1”和”Sheet2”工作表标签选择工作表，敲击键盘中的Ctrl+A键，将”Sheet1”工作表中的内容全部选取。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【填充】/【至同组工作表】命令，弹出【填充成组工作表】对话框。 （3）对话框中有三个选项，可以根据自己的需要进行选择。（4）单击【确定】按钮，则”Sheet1”工作表中的内容被复制到”Sheet2”工作表中。2.记忆输入Excel有记忆输入的功能，当在同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组时，只需输入单词或词组的开头，Excel将自动填写其余的内容。如在B1单元格输入”
43、青岛科大”四个字，然后选择B2单元格，继续输入文字”青”时，在其后面自动显示B1单元格中其它的文字，且输入的”青”字呈白色。如果不想使用Excel自动提供的字符，可以继续输入其它的文字，如果要删除自动提供的字符，敲击Delete键即可。3.连续填充填充相同数据（1）在B1单元格中输入文字”海滨城市”，然后将该单元格选取。在选定区域右下角有一个小黑方块。（2）将光标置于小黑方块上，则光标会变成一个黑”十”号。（3）按住鼠标左键向下拖曳，至适当位置释放鼠标，光标经过的单元格全部自动填充上了相同的文字。等差数列填充（1）在A1单元格输入数字”1”，然后在A2单元格输入数字”2”，将A1和A2单元格选取。（2）将光标置于填充柄处按住鼠标拖曳至A7单元格，则光标经过的单元格将被等差填充。还可以运用【序列】对话框来对单元格进行等差填充：（1）在A1单元格输入数字”1”，然后连续填充至A6单元格。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框。（3）在对话框