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1、最新行政主管工作总结范文3篇 行政是一个企业日常安排的总机构,对公司的正常运营非常重要,正式因为如此,按时地做工作上的总结查出纰漏显得很重要.下面就是小编给大家带来的行政主管工作总结范文3篇,希望大家喜欢! 行政主管工作总结一 岁末临近,新春将至,不知不觉19年的工作即将告一段落.对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 ,也是对自己的一种鞭策. 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年.这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着.回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要
2、求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作.虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺. 一、 2020年的工作回顾. 1. 办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域.作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心. 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等.面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错
3、. 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法.通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理.行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管. 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作.按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商. 3)爱
4、岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置.以 谦虚 、 谨慎 、 律己 的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责. 4)做好协调工作.行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用.过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合. 5)认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理
5、归档,做好资料的归档管理工作. 6)制度建设.配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要. 7)落实公司人事、劳资管理工作.组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作.依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续.体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧. 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作.落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议
6、记录、整理及重点提炼汇总等工作. 2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理. 3. 加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素. 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习.向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习.总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步. 经过不断的学习和积累,能
7、够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题.在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行.能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量. 二、 工作中存在的问题. 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距.回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足.主要表现在: 1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方
8、式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高. 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽. 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离.对部门人员的管理不够细致具体.以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强. 三、2020年的工作计划. 1. 充满希望的19年到来了,也带来了新的挑战.在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知
9、识面.努力学习专业知识和相关法律法规常识.加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习.要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数.为领导的决策提供一定的依据和参考. 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报.及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手. 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围. 4)在工作中坚持以 服务 为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门
10、的支持能力和服务水平.服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变.办公室的工作突发性、偶然性、被动性强.因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性.二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变.办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务. 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实.保证公司各项决策全面、有效地落实. 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值. 2. 持续提升人力资源管理水平
11、. 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性.长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源.在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源.人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来.在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段. 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法.从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据. 3)加强组织人员结构优化创新
12、,为推进企业的发展奠定基础.组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化.本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化.综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构.加强定员定编管理,提高工作效率. 4)加强薪酬制度改革创新.探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效.在薪酬制度设计中,以职位为基础,
13、以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制. 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力.引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制.努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率.高度重视人才规划工作.重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作. 6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业.作为行政主管,应该根据企业
14、的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求.认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施.将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来.重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训.做到统一规划、组织实施.所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展. 3. 强化协调能力.协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能.在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍.这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素.因此,进一步做好协调工作意义重大.行政在协调工作中,一定要站在全局
15、的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一. 4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行. 四、新年展望和目标. 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.19年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩.以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中.从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用. 行政主管工作总结二 1、
16、思想政治表现、品德素质修养及职业道德. 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责. 2、专业知识、工作能力和具体工作. 我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作.我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路
17、,能够顺利的开展和完成本职工作. 在这5个月中,我本着 把工作做的更好 这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生管理及执行 (5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设
18、计师. (9)及时将设计任务分配给各个设计师.除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作. 3、工作态度和勤奋敬业方面. 热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成. 概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.总而言之,行政管理的实质就是服务. 行政主管工作总结三 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝.自 2009 年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多.刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和
19、同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅.在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺.现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作.主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门.保障员工饮水的及时供应;报
20、刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用. 三、人事管理方面 1、落
21、实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作.在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表. 2、人事相关资料.为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡情况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系.、 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各
22、位领导及 办事员备查使用.另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新.员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库. 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分. 5、组织每个月的团队活动.先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛. 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等. 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战.