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1、行政助理岗位职责范本行政助理岗位职责范本行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模要在市场的竞争中脱颖而出就要需要有良好的管理体系这样才能更好的统筹全局明确分工协调各部门的关系。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务)做到眼勤、口勤、手勤、腿勤穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假各行应安排称职人员顶替不得空岗。目前大多数的中型企业都有专门的行政部门一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门也设置了行政助理制个岗位以便公司更好的运作。作为
2、现代社会的行政助理/秘书不仅需要具有良好的心理素质具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力有团队协作精神与较好的英文水平同时要求熟练应用计算机和办公系统。(九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序提醒客户遵守“一米线”根据柜面客户排队现象及时进行疏导减少客户等候时间;密切关注营业场所动态发现异常情况及时报告维护银行和客户的资金及人身安全。工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行
3、文件的下发、跟踪、落实和反馈负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。(一)工作岗位职责行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主工作内容较多元化但较基础。制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳普通话标准声音甜美具亲和力做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力3、熟练使用各种办公软件熟练运用五笔打字速度快;【全文结束谢谢。】第 3 页 共 3 页