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1、轻松盘，资产管理不再难 RFID固定资产管理系统轻松盘 Q1广州健永信息科技201803目 录一、 背景- 1 二、 RFID技术优势- 1 三、 系统特点- 2 四、 系统功能概述 2 五、 应用拓扑图 3 六、 方案实现流程- 3 七、 资产效益分析- 4 八、 系统界面展示- 5 -九、 非功能性说明 8 十、 硬件及耗材配置清单 8 一、 背景在物品日常管理过程中，我们可能经常会遇到以下这些情况：1. 新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多，造成资产重复购买；2. 要用一件工具，明明记得公司里有,找了大半天时间却怎么都找不到;3. 明确要求东西用完了要放回原处并做好登记，但过段
2、时间又全乱套了,东西坏了也找不到责任人；4. 盘点难度大，周期长，资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置，甚至需要停工盘点；5. 贵重资产被盗或信息泄露,事后才被发现，盗贼早已逃之夭夭，难以追查;6. 工具需要报废或维修,却迟迟没人处理，造成停工或发生安全事故；7. 想统计现有资产数量、价值、使用状态和存放位置时,无从下手，没有准确有效的信息;生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分,是财务管理中的重中之重，也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情况的烦恼,提高设备利用率,减少闲置资产，节约资金呢
3、？轻松盘RFID固定资产信息化管理系统应运而生，帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本,提高资产利用率.二、 RFID技术优势RFID (Radio Frequency Identification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签.RFID自动识别技术是一种突破性的技术：第一， 可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；第二， 其采用无线电射频，可
4、以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗,而条形码必须靠光束来读取信息；第三， 可以同时对多个物体进行识读，最快1秒可读取数百个，达到快速盘点效果,而条形码只能一个一个地读；此外，RFID标签储存的信息量较大,并且可反复读写，已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向.三、 系统特点1. 每件物品拥有各自的电子身份证，方便登记与查找；2. 物品与RFID标签轻松绑定，帐、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错；3. 资产报表一目了然,轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息；4. 支持批量导入、导出、修改、打印资产信息，待处理消息首页提醒，人性化操作；
5、5. 支持联网、离线、单人、协同等盘点方式,快速识别、盘点与统计实物,可远距离、多目标操作;6. 盘点结果统计信息化，全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据；7. 实现资产全生命周期管理,历史记录具体可查，具体管理操作记录及时更新；8. 连接声光报警器，资产非法出入实时报警，支持短信或电话等通知方式拓展；四、 系统功能概述轻松盘Q1是一套专业化的资产管理系统，采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术(RFID)采集数据，采用RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，
6、健永RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。该系统采用B/S结构，具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上,只需安装使用就可以了，不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外,数据共享问题也非常容
7、易解决,适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时，系统可根据企业实际要求，分设管理员和超级管理员，分配角色账号给资产管理员和领导层使用.管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能,首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。超级管理员拥有系统的一切操作功能，是软件系统的最高管理者，首页有各项数据报表展示，如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。五、 应用拓扑图六、 资产效益分析根据国际数据公司（IDC）针对多家全球财富500强中多家跨国企业和
8、中国本土的调查显示,一个有效的、完善的固定资产管理解决方案可以帮助企业解决:减少75%的审计成本减少45的设备“失踪”减少50%的设备停机率降低40的备件库存提高30的资产使用率延长10的设备运行寿命盘点效率分析：盘点效率提升45倍以上七、 系统界面展示八、 非功能性说明1、轻松盘RFID固定资产管理系统处理查询操作响应时间不超过5秒。2、系统保证247365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行.3、针对本系统我们对用户密码进行base64 加密,以保证各级用户对系统访问的安全性。利用RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器稳定运行-实现
9、各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。4、数据备份是容灾的基础，为防止系统故障导致数据丢失，轻松盘RFID固定资产管理系统建立了数据备份机制,避免造成不可估量的损失。5、轻松盘RFID固定资产管理系统具有简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面，保证一个非计算机专业的用户,通过自己阅读用户手册,可以使用此系统。九、 硬件及耗材配置清单产品名称单位数量备注用户电脑/服务器台1安装数据库用轻松盘手持盘点终端台1盘点、查询用非抗金属资产标签张3000写码、打印金属类资产管理专用标签张500写码、打印出入监测感应器台1非法出入检测智能控制声光报警器套1声光警示更多详细，请联络广州固话29864643。- 4 -