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1、装饰工程公司各级会议制度装饰工程公司各级会议制度制订此制度目的：提高会议效率改进工作。会议目的：制订方针、讨论现状、工作精神及时传达、工作情况彼此交流、工作任务布置、反映问题。总经理办公会议参会人员：总经理、各部门经理会议要求：1、部门经理级以上参加2、记录会议记录会议基本内容：传达上级公司下发文件抄报：总公司、各分公司抄送：各部门经理总经理扩大会议参会人员：总经理、部门经理、主管小组长会议要求：小组长级以上人员参加记录会议记录会议基本内容：传达上级公司下发文件抄报：总公司、各公司抄送：部门经理、主管、小组长时间：由总经理指定时间召开员工大会参会人员：分公司全体员工会议要求：记录会议纪要抄报：
2、总公司、各分公司。抄送：各部门经理。部门例会参会人员：部门经理一般员工会议要求：记录会议记录或会议纪要抄报：行政部（直送总经理）抄送：部门员工时间：由部门自定。晨会、日总结等要求：由部门内部自行组织。时间：由部门负责人自定会议规定为提高会议质量做出如下规定：1、会议组织者必须严格控制人员数量。2、须在结束会议后48小时之内呈现会议纪要或记录。部门例会时间报行政部备案。3、有关会议内容及决定该保密的保密该执行的执行。4、总经理办公会、扩大会、部门会议均需签到表。签到表将作为会议附件收存或上报。5、各部门汇报工作必须量化和具体。6、总经理办公会、总经理扩大会、部门例会上相关责任人必须对前一次会议提
3、出问题的解决情况落实情况。以上内容最小限度地对我西安分公司会议情况进行了描述和规定各级会议组织应针对具体情况对会议内容进行补充和创新会议现场规定：为严肃会场秩序、确保会议的完整、广泛、以及信息的完全通达规定如下：1、任何人员不得缺席遇特殊情况需提前一小时报知组织者并向主持者汇报在会议开始前向与会者通告解释原因；2、会议开始前5分钟进入会场不得大声喧哗迟到者必须向所有与会人员道歉并向财务部交纳罚金50元；3、会议中途需要暂离会场必须向主持者解释原因擅自离开不计时间长短由会议记录者开具罚款单会后立即向财务部交纳罚金50元；4、会议期间不得使用任何通讯工具手机每响一次由会议记录者开具罚款单会后立即向财务部交纳罚金50元多次以此类推；5、遇重要电话必须接听时需向主持者申请同意后离开会场进行通话控制音量不得影响会议秩序；6、无故不参加会议者记旷工一天。第 4 页 共 4 页