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1、岗位说明书一、岗 位 信 息岗位名称证券事务专员岗位编号岗位序列管理序列 技术序列 销售序列 生产序列 专业支持序列所属部门证券事务部上级岗位证券事务部部长下级岗位可晋升岗位或方向证券事务部部长可轮换岗位或方向编写日期2012-3-8岗位定员1人二、岗 位 目 的根据部门工作计划、个人工作计划,负责三会运作,公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作,保证公司股东合法权益的实现。三、主要职责与任务1. 规划计划(“5”)1.1参与制定部门年度工作计划; 1.2制定个人年度工作计划.2。 制度建设(“5%”) 2.1参与制定科室相关管理制度与办法; 2.2协助制定信息披露相关制度和流程;3. 下属
2、管理(“0”)4。 主要工作职责(“90”为实现岗位目的而发挥的,除上述职责外的工作职责内容)4.1 协助证券事务部部长组织召开公司股东会、董事会、监事会;4.2 协助证券事务部部长编制公司年度报告、中期报告等定期报告;4。3负责三会准备文件、决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作;4。4协助证券事务部部长处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系,保护股东的合法权益;4。5配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作;4.6完成董事会秘书交付的其他任务。 四、工作协作关系协作关系示意图对上:证券事务部长对下:对外:证券管理机构、中介机构、投资者、证券监管部门对内:各部门证券事务专员五、任 职
3、 资 格任职资格学历/专业本科以上学历,金融、经济法和证券相关专业;工作经验一年以上相关工作经验;知识/技能掌握金融、经济法和证券专业知识;熟练使用办公自动化软件;能力要求执行力、学习能力、计划能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力;身体素质要求无限制 男 女无限制 听力( )视力( )辨色力( ) 身高( )其他( )其他要求六、工 作 环 境使用工具设备 台式电脑及固定办公工具 笔记本电脑及移动办公工具 两者兼具工作环境 室内 室外 噪音 粉尘 刺激气味 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班或出差 经常出差,出差时间占总工作时间的比重 七、培 训 要 求1、新员工培训: 企业发展历程、现状、使命和企业文化 安全职业技能 环保知识 职业生涯规划 公司规章制度2、专业技术培训:3、基础管理培训: 商务礼仪 时间管理 沟通技巧 简报技巧 问题分析与解决 现场管理八、签 核任职者直接上级复核批准签发日期签名:日期:签名:日期:签名:日期:签名:日期:年 月 日备注:要求性别 :男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态注:“ ”指每一类工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。各岗位任职者可根据工作开展要求和岗位工作目标,据实填写,报直接上级确认。