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1、车辆油耗管理办法-精品word文档 值得下载 值得拥有- 编 号 ? 经营 ? 管理 车辆油耗管理办法 ? 综合 ? 其它 版 次 编 制 复 核 审 批 签 发 ? 通用 ? 衔接 ? 部门 ? 临时 日 期 日 期 日 期 日 期 阅 文 范 围 ? 全体员工 ? 部长级 ? 子公司 ? 总裁室 执行日期 1、目的 为有效控制车辆油耗加强公司费用管理特制定本办法: 2、控制要求 2.1 公司所有车辆一律实行IC加油卡管理。 2。2 IC加油卡由各公司行政部/人力综合部后勤专员负责购买,全国管理机构由总裁办后勤专员负责购买,并要求开具增值税专用发票. 2。3 IC加油卡仅限公司指定的车辆使用
2、实行一车对应一卡谁领用谁保管谁负责的原则。 2。4 公司车辆加油原则上只能用IC加油卡刷卡消费每次刷卡消费必须按公司统一要求填写车辆加油登记本要求记录加油量、加油金额、IC卡余额、实时里程等数据作为每辆车油耗考核的重要依据。 2.5 因特殊原因,如无条件刷卡或IC加油卡金额不够等,司机可以用现金加油但必须开具加油发票发票上登记加油时车辆里程数要求随车人员当场在发票上签字证明同时要求填写车辆加油登记本。 2.6 驾驶员必须遵守:不准为其他车辆加油不准带其他容器加油。 2。7 各公司后勤专员负责对司机填写的车辆加油登记本进行不定期抽查每月末对每辆车用油情况进行统计并将统计表报全国管理机构总裁办。
3、2。8 全国管理机构总裁办负责全益丰系统车辆用油情况进行汇总每月向全系统公布各车辆百公里油耗量。 2.9 当司机发生异动时IC加油卡必须进行交接并报车辆管理部门登记、备案。 3、违规处理 3.1加油卡损坏或丢失应及时告知车辆管理人员到售卡点办理更换或挂失手续挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。 -精品word文档 值得下载 值得拥有- - -精品word文档 值得下载 值得拥有- 3.2司机违规向非公司车辆加油发现一次处罚500元。累计发现两次对责任司机作辞退处理. 3。3司机用现金方式加油时不得虚开发票发现一次除不予报销外,同时按发票金额等值给予处罚累计发现两次对责任司机作辞退处理。 3.4全国管理机构每月对系统内各车辆油耗情况进行对比分析发现异常立即责令所在公司查明原因。发现司机虚报油费将按虚报金额给予双倍处罚情节严重者对责任司机作辞退处理。 4、监督部门 4.1益丰系统各分,子,公司行政部/人力综合部行使各公司车辆油耗管理、监督、检查职能。 4.2全国管理机构总裁办行使本部车辆油耗管理、监督、检查职能。同时负责全系统车辆管理的监督和指导。 -精品word文档 值得下载 值得拥有- - -精品word文档 值得下载 值得拥有- -精品word文档 值得下载 值得拥有- -