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1、华彩-天能集团子公司信息简报管理制度天能集团信息简报管理制度母子公司管控体系制度汇编之浙江天能集团公司下属子公司信息简报管理制度服务单位:上海华彩管理咨询有限公司二零零六年四月本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制天能集团信息简报管理制度-目录TOCo“1-3”hzu第一章总则1第二章职责1第三章工作细则1第四章附则2附录：信息周报3第一章总则为规范天能集团的内部信息沟通形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率特制定本制度。本规定适用于整个天能集团。第二章职责集团总裁办负责全集团的信息管理工作：(一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息并
2、将信息进行汇总和整理；(二）每月编制集团信息简报下发到各分子公司和总部各中心。分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息进行汇总和整理后上报集团总裁办。分子公司各部门每周填写信息周报上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报上报集团总裁办。第三章工作细则总裁办负责制定信息简报管理制度连同信息周报表模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。分子公司办公室将信息简报管理制度连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息每周一报送办公室。办公室汇总各部门报送的信息周报必要时向相关部门咨询和确认相关信息通过
3、筛选和整理形成分子公司的信息周报每周二报送集团总裁办。总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报必要时向相关办公室咨询和确认相关信息通过筛选和整理形成集团的信息周报。总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室同时将周报信息在公司局域网上公示。经集团总裁批准后总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。各相关部门填写周报必须准确及时有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。总裁办负责筛选整理当月的集团周报形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心同时在集团局域网上公示经总裁
4、批准后在集团外网上公布。办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。第四章附则本制度经集团公司董事会批准后发布执行集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定凡与本制度有抵触的均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。本制度未尽事宜执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。本制度从下发之日起执行。附录：信息周报公司：部门：日期：部门重要活动培训：会议：接待/参观：其他：部门重要信息重大责任事故：重大人事事件：制度/流程变更：其他：部门专项工作本周重大专项工作落实情况：下周重大专项工作：合理化建议：所需资源支持：填表人：审核：审批：第 5 页 共 5 页