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1、礼仪是内在修养还是外在规范 公务员礼仪修养之办公礼仪规范办公礼仪规范在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。遵守办公礼仪是基层公务员身份的必然要求否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点：一方面是为了维护个人的形象为了维护国家行政机关的形象。另一方面亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平更为妥善而艺术地处理日常公务提高工作效率更好地服务于人民群众服务于社会。工作礼仪在日常工作之中基层
2、公务员有一些基本的礼仪规范必须遵守这就是工作礼仪。就时间而论工作礼仪适用于基层公务员的一切上班时间之内。就地点而论工作礼仪则适用于基层公务员的一切办公地点之内。也就是说在一切工作场合作为一般性守则的工作礼仪是任何基层公务员均应恪守不怠的。具体而言注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等四点是基层公务员所应遵守的工作礼仪的基本内容。一、注重服饰美一般来说公务员的服装应当合乎身份庄重、朴素、大方。在工作中基层公务员的打扮穿着是不宜完全自行其事的。因为基层公务员的服饰直接关系到人民群众对其所产生的第一印象的好坏并且在一定程度上体现着其自身的教养与素质所以对它不能不有所规范。注重服饰美便是工作
3、礼仪对基层公务员服饰所做的具体规范。进而言之所谓基层公务员的服饰美则又分为下述三点要求。(一）服饰素雅基层公务员在工作中所选择的服饰一定要合乎身份素雅大方。切不可令其有悖于常规的审美标准进而有损基层公务员队伍的名声。1.色彩少。基层公务员在工作场合所选择的服饰其色彩宜少不宜多其图案宜简不宜繁。切勿令其色彩鲜艳抢眼令其图案繁杂不堪。2.质地好。在经费允许的条件下基层公务员的服饰应尽量选用质地精良者。如其正装一般应选用纯毛、纯棉或高比例含毛、含棉面料而忌用劣质低档的面料。3.款式雅。基层公务员的服饰应以其款式的素雅庄重为基本特征。若其款式过于前卫、招摇则与基层公务员自身的身份不符。4.做工精。基层
4、公务员的服饰虽不必选择名牌货、高档货但对其具体做工应予以重视。若其做工欠佳则必定会有损于基层公务员的整体形象。5.搭配准。搭配准在此特指基层公务员的服饰应注重搭配之道。从某种意义上讲一个人的服饰之美关键在于和谐而服饰的和谐则又主要有赖于精心的搭配。(二）服饰庄重在讲究美观的同时基层公务员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。基层公务员如果要打算做到服饰高雅脱俗一方面应以其朴素大方取胜另一方面则应要求其文明得体。具体来说主要应注意避免以下五忌。1.忌过分炫耀。基层公务员在工作之中所佩戴的饰物应当以少为妙。不提倡基层公务员在工作场合佩戴高档的珠宝首饰或是过多数量的金银首饰不然便有张扬招摇之嫌。2.忌过
5、分裸露。在工作中基层公务员的着装不应过分暴露自己的躯体。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”便是对基层公务员着装的基本要求。此外不使内衣外露也不应被疏忽。3.忌过分透视。基层公务员在正式场合的着装不允许过于单薄透明。在任何时候都不允许基层公务员的内衣透视在外甚至令人一目了然。4.忌过分短小。基层公务员的衣着不应以短小见长。在任何正规场合背心、短裤、超短裙、露脐装等过分短小的服装都难登大雅之堂。5.忌过分紧身。选择过分紧身的服装意在显示着装者的身材而基层公务员在工作之中显然是不适合这样的。(三）服饰整洁服饰整洁是对常人的基本要求每一名基层公务员自然也不可对此掉以轻心。基层公务员的服
6、饰整洁具体上应注意如下几方面。1.忌肮脏。在任何情况下基层公务员都没有理由听任本人的服饰肮脏不堪。具体而言既不应令其存在异物又不应令其存在异味。2.忌残破。基层公务员在服饰一旦出现残破即应及时对其修补或更换。听任自己衣着褴褛、服饰缺损甚至以此为荣是缺乏理智的表现。3.忌折皱。一般来说基层公务员的衣着以平整为美。若其出现众多的折皱即应及时更换或熨烫平整之后再穿否则便难有服饰整洁可言。4.忌乱穿。基层公务员在穿衣服、戴首饰时必须遵守其既有的规范性做法。不能随心所欲地将其乱穿、乱戴。二、强调语言美语言是基层公务员不可缺少的基本工具之一。基层公务员要想做好自己的本职工作就不能不要求自己做到语言美。在具
7、体工作中使用语言时基层公务员既要重视自己”;说什么”又要重视自己“如何说”。这就是说语言的具体内容与表达方式这两方面的问题均应为基层公务员所关注。不然的话就不可能真正做到语言美。(一）语言文明语言文明在此主要是要求基层公务员在选择、使用语言时要文明当先以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三：1.讲普通话。作为一个地域广大的多民族国家我国的各民族都有使用和发展自己的语言文字的自由但是中华人民共和国宪法明文规定：”;国家推广全国通用的普通话。”基层公务员在这一点上必须身体力行。应当强调的是基层公务员使用普通话进行交际不但反映着其较高的文明程度而且也有助于其对外交流。因此除面对外国友人、少数民
8、族人士或个别不懂普通话的人员之外基层公务员最好都要讲普通话尽量不讲方言、土语。2.用文雅词。在日常性交谈中基层公务员要努力做到用词文雅。用词文雅并非是要求基层公务员在交谈时咬文嚼字脱离群众而是重点要求其自觉回避使用不雅之词。即不允许基层公务员在日常性交谈中尤其是在公务性交谈中动辄讲脏话、讲粗话更不能讲黑话、讲黄话、讲怪话。3.检点语气。语气即人们讲话时的口气。它直接表现着讲话者的心态是语言的有机组成部分之一。与外人交谈时特别是在面对人民群众之际基层公务员务必要检点自己的语气令其显得热情、亲切、和蔼、友善、耐心。在任何情况下语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢都绝不允许。(二）语言礼貌语言礼貌是基层
9、公务员所应具备的基本礼仪修养。具体而言它是要求基层公务员在日常性交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言基层公务员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。1.问候语。它的代表性用语是“你好”。不论是接待来宾、路遇他人还是接听电话基层公务员均应主动问候他人否则便会显得傲慢无礼目中无人。2.请托语。它的代表性用语是”;请”。要求他人帮助、托付他人代劳或者恳求他人协助时基层公务员照例应当使用这一专用语。缺少了它便会给人以命令之感使人难于接受。3.感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。使用感谢语意在向交往对象表达本人的感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解、感到善意或者婉拒他人
10、时基层公务员均应使用此语向交往对象主动致谢。4.道歉语。它的代表性用语是”;抱歉”或“对不起”。在工作中由于某种原因而带给他人不便或妨碍、打扰对方以及未能充分满足对方的需求时基层公务员一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意以求得到对方的谅解。5.道别语。它的代表性用语是”;再见”。与他人告别时主动运用此语既是一种交际惯例同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示。三、提倡交际美基层公务员所从事的具体工作往往有别但从其本质上来看都免不了要与他人打交道。因此在实际工作中基层公务员必须力求交际美即妥善地协调自己的各种人际关系高度地重视自己的每一位交往对象以内求团结外求发展。(一）内部
11、交际基层公务员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时基层公务员应当讲究团结严于律己宽以待人并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。1.与上级的交往。基层公务员在实际工作中不能不处理好自己与上级的关系。要做好这一点基本要诀有三：一是要服从上级的领导恪守本分；二是要维护上级的威信体谅上级；三是要对上级认真尊重支持上级。2.与下级的交往。与下级进行交往时基层公务员切切不可居高临下虚张声势。处理好与下级之间的关系基层公务员至少需要注意以下三个方面的问题。一是要善于“礼贤下士”尊重下级的人格；二是要善于体谅下级重视双方的沟通；三是要
12、善于关心下级支持下级的工作。3.与平级的交往。处理与平级同事的人际关系也不容基层公务员有丝毫的忽略。与平级同事打交道时基层公务员对以下三点应当予以充分重视：一是要相互团结不允许制造分裂；二是要相互配合不允许彼此拆台；三是要相互勉励不允许讽刺挖苦。(二）外部交际不论因公还是因私基层公务员都有大量机会与外界人士进行交往应酬。与外界人士交往或相处时基层公务员既要与人为善广结善缘努力扩大自己的交际面又要不忘维护政府形象与个人形象注意检点自己的举止行为使之不失自己的身份。进行下列两种常见的外部交往时尤须基层公务员处处好自为之。1.与群众的交往。同人民群众直接打交道时基层公务员既要不忘自己的身份又不能过分
13、强调自己的身份；既要具备强烈的为群众服务的意识又不能时时以施舍者的身份自居。为人民群众服务时一是要待人热诚不允许对群众冷言冷语；二是要主动服务不允许对群众漠不关心；三是要不厌其烦不允许对群众缺乏耐心；四是要一视同仁不允许对群众亲疏有别。2.与社会的交往。许多时候基层公务员都离不开与社会各界人士的交往。与社会各界人士交道时基层公务员须做好下列五点：一是要掌握分寸防止表现失当；二是要公私有别防止假公济私；三是要远离财色防止腐败变质；四是要正视权力防止权钱交易；五是要广交朋友防止拉帮结派。四、推崇行为美在实际工作中每一名基层公务员必须努力做到勤于政务爱岗敬业忠于职守一心一意地做好本职工作使自己的所作
14、所为与国家公务员的光荣称号相称。这就是所谓行为美。就基层公务员而论要真正做到行为美主要需要注意如下两点。(一）忠于职守每一名基层公务员平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守便难言其爱岗敬业。忠于职守其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言基层公务员的爱岗敬业需要在下述三个主要方面得以体现。1.具有岗位意识。所谓具有岗位意识主要是要求基层公务员既热爱本职工作又严守工作岗位。在工作岗位上不可一心二用甚至脱岗而是要干一行爱一行全心全意地做好本职工作。2.具有责任意识。所谓责任意识是岗位意识的自然引申它指的是基层公务员在实际工作里应具有高度的责任心遇事不但要区分职责更要主动负责尽职尽责不允
15、许得过且过敷衍了事缺乏基本的工作责任心。3.具有时间意识。具有时间意识是基层公务员岗位意识与责任意识的直接的体现。其具体含义是要求基层公务员在实际工作中要做到心到身到自觉遵守法定的作息时间每天准时上下班不准迟到早退不得旷工、怠工、磨洋工。(二）钻研业务基层公务员的爱岗敬业不仅要表现为干一行爱一行而且还要表现为干一行通一行。因此基层公务员在实际工作中一定要努力钻研业务努力精通业务以便适应时代发展的需要更好地为人民群众服务更好地为祖国的社会主义现代化建设服务。要求基层公务员钻研业务当前特别应当强调下列三点。1.精通专业技术。要做好本职工作就要求基层公务员首先精通自己所应掌握的专业技术争当专业尖子或
16、技术能手。2.掌握现代知识。随着时代的发展基层公务员在精通专业技术的同时还有必要开阔视野努力学习现代科学技术的基本知识并特别注意外语、法律与计算机知识的学习。3.重视知识更新。古人云：”;学无止境”现代科学技术的一大特征便是知识更新加速。因此在钻研业务的同时基层公务员还须注意知识更新努力学习新知识、新技术不当“落伍者”。接待礼仪对基层公务员而言接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不论是接待远道而来的贵宾还是接待来信来访的人民群众基层公务员在具体的接待工作里既要有所区分又要一视同仁。在任何时刻对对方的重视、友好与热情是切切不可缺少的。就基层公务员所接触的具体的接待工作来看可以将其分为来宾接待与信
17、访接待两大类型。在具体操作层面上二者有所不同。一、来宾的接待来宾的接待在此特指基层公务员在日常工作里所接待的如约来访的正式客人尤其是较为重要的正式客人。有时接待来宾亦称礼宾意即强调接待方对礼待宾客的关注。做好来宾的接待工作关键需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做得面面俱到。(一）接待计划所谓接待计划指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划便可以使接待工作在具体操作时按部就班有备无患。一般认为正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。1.接待方针。接待方针在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。
18、从具体上讲在接待身份不同的来宾时其着重点又应各有侧重。例如接待中央首长应强调安全保卫；接待少数民族客人应强调尊重其特有的风俗习惯；接待宗教界人士则应强调遵守党的宗教政策。2.接待日程。接待日程即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下接待日程的具体安排应完整周全疏密有致。它的制定通常应由接待方负责但亦须宾主双方先期有所沟通并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定即应向来宾立即进行通报。3.接待规格。接待规格指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次而且被视为与重视来宾的程度直接相关。接待规格的基本内容有三：一是接待规模的大小
19、二是接待方主要人员身份的高低三是接待费用支出的多少。在具体运作上接待规格的确定有五种方法可循。第一可参照国家的明文规定。第二可执行自己的常规做法。第三可采取目前通行的方式。第四可比照对等的常规做法。第五可学习他方成功的先例。4.接待人员。要真正做好接待工作首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者以及与接待对象相熟者都是选择接待人员时应予优先考虑的。选定接待人员后一般还有两件事情要做。其一是要进行明确的分工。其二是要在必要时对其集中进行培训。5.接待
20、费用。从总体上讲接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上务必要勤俭持家严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支提倡少花钱多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目或需要宾主双方共同负担费用的接待项目接待方必须先期告知接待对象或与对方进行协商切勿单方面作主。6.饮食住宿。制定接待计划时对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失便会直接败坏来宾的情绪致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时大致应注意三点：一是遵守有关规定二是尊重来宾习俗三是尽量满足来宾需求。7.交通工具。出于方便来宾的考虑对其往来、停留期间所使用的交通工具接待方
21、亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时应尽力而为；需要接待方为来宾提供交通工具时应努力满足；而当来宾自备交通工具时则应提供一切所能提供的便利。8.安保宣传。接待重要来宾时安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列入计划之内。就安全保卫工作而言一定要”;谨小慎微”。不但需要制定预案思想上高度重视而且还需要注重细节从严要求。就宣传报导而言则应注意统一口径掌握分寸并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料一般应向接待对象提供并应自己存档备案。(二）礼宾次序礼宾次序又称礼宾序列它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时接待方应
22、依照约定俗成的方式对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。目前我国官方活动中所执行的礼宾次序的基本排列方式主要有如下五种。1.排列职务。在正式场合接待多方来宾时往往会依据其具体的行政职务的高低进行排列。对于担任同一行政职务者可按其资历即任职的早晚排列。对于已不再担任行政职务者则可参照其原职进行排列；但讲究将其排在担任现职者之后。若是接待团体来宾其团长或领队的职务的高低则是为其进行排列的基本依据。2.排列字母。举行涉外性质的大型国际会议或国际体育比赛时按国际惯例可依据其参加者所属国家或地区名称的首位拉丁字母的先后顺序进行排列。若其名称的首位字母相同则可依据其第二位字母的先后顺序进行排列。以下
23、各位字母相同亦可据此类推。3.抵达早晚。对于驻外机构的负责人或是各类非正式活动的参加者可依据其正式抵达现场的时间的早晚进行排列。此种方式平常亦称作“先来后到”。4.报名先后。举办大型招商会、展示会、博览会等商贸类活动或上述几种方式难以采用时可依据来宾正式报名参加活动的迟早进行排列。5.不做排列。此种方式又称”;不排名”。实际上它是在难以用其他方式进行排列时的一种特殊变通方式的排列。为避免接待对象产生疑问或不满接待方不管具体采用哪一种礼宾排列方式均须以适当的形式提前向接待对象进行必要的通报。(三）迎送陪同具体从事来宾接待时迎送与陪同工作都是接待方必须高度重视悉心以对的。1.来宾的迎送。接待正式来
24、访的重要客人有时可酌情为其安排迎送、送别活动以示对对方的重视与礼遇。基层公务员负责迎送活动时主要需要注意两大问题。其一限制迎送的规模。目前根据接待礼仪简化的要求有必要对迎送规模加以限制。在接待内宾时通常不应安排专门的迎送仪式。即便有必要组织一般性迎送时亦应务实从简在参加人数、主人身份、车辆档次与数量上严格限制。其二明确时间与地点对于远道而来的客人东道主一方安排专人为其馆来送往往往在所难免。负责迎送来宾者所须重视的是一定要提前与对方商定双方会合的时间与地点。对于迎送来宾的具体时间与地点双方不仅要先期确定而且通常还应讲究主随客便。必要时在来宾正式动身前接待人员还须再次与对方进行确认。2.客人的陪同
25、。在来宾来访期间东道主一方在必要时往往会指定专人负责陪同对方。一般来讲陪同客人时注意事项主要有三：其一照顾客人。在客人停留于东道主一方的整个期间其陪同人员都要从始至终地对客人加以关注。在不妨碍客人个人自由的前提下对对方的照顾要主动、周到。其二方便客人。对于客人停留期间所提出的一切合理而正常的要求陪同人员均应想方设法尽力加以满足并主动为其工作、生活提供一切方便。其三、坚守岗位。在任何情况下陪同人员均须坚守岗位不得以任何借口脱岗。平时陪同人员不仅要做到随叫随到还应自觉做到在规定时间之前到岗。陪同人员等待客人是正常的而让客人等待陪同人员则是不应当的。二、信访的接待信访是对人民群众来信来访的简称。具体
26、来讲它指的是人民群众通过来信、来访或者打电话的方式直接向国家行政机关反映其个人或集体意愿的一种方式。由此可见接待人民群众的来信来访既是基层公务员的职责之一又是其联系群众与对方进行沟通、对话的一种方式。我国政府对待信访工作的基本原则是要以事实为依据以法律为准绳了解民意体察民情下情上达上情下知充分发扬社会主义民主。(一）基本制度负责信访工作的基层公务员不但有责任及时、有效地确保政府与群众之间沟通渠道的畅通而且还应对有关信息进行必要的甄别以免谎报消息误导上级。因此必须建立健全信访工作的基本制度并要求每一位信访工作者自觉予以遵守。1.登记制度。对所有的来信来访都必须进行规范化的登记。登记的主要内容应为
27、：来信来访者的姓名或化名、性别、政治面貌、工作单位、职务职称、民族、籍贯、家庭住址、联络方式、反映问题、基本要求、建议要点等等。进行具体登记时要认真负责简明扼要。登记后通常要进行复核。一切有关的材料通常均应存档保存。2.接待制度。为了便于各级国家行政机关与人民群众之间密切联系加强沟通应建立专门的接待制度使信访工作制度化。各级公务员尤其是负责者要拿出固定的时间专门接待来访者并批阅其来信。与此同时还应设立专用的电话线路服务于社会。接待制度一经确立即应向社会公布并认真接受全社会的监督。3.转办制度。基层公务员对于群众来信来访中所反映的情况与问题必须认真对待。如果在本部门或本人职责范围之内一律要尽快解
28、决不得推诿、拖延；如果需由其他单位或部门办理则应依照有关的规定和手续从速将其转交办理。不允许擅自越权代办也不得借故不转、不办或拖延其转办时间。4.催查制度。转交其他单位或部门办理的来信来访必须有所回报。必要的话还应指定回报的期限。对某些重要的信访案件信访部门接规定应在一定时间内对承办单位或部门进行催促即催办。具体承办单位或部门则应对其高度重视认真组织专人负责查处并限期结案即查办。催办与查办互相关联共同构成催查制度。5.报告制度。信访部门通常应对本职工作进行经常性的总结。一般每个月应进行一次统计分析每个季度应进行一次综合研究每半年或一年应进行一次全面总结。任何有关信访工作的统计分析、综合研究、全
29、面总结任何与信访工作相关的突发性、关键性事件均应依照有关程序及时准确地向上级机关报告并通报其他有关部门。(二）日常工作要使信访工作有所收效需要基层公务员从大处着眼从小处着手全心全意地处理好下述日常性、事务性工作。1.来信的处理。处理人民群众来信的工作一般称为办信。基层公务员在办信时除了应当及时查阅、及时处理、及时答复外还须按照下列有关程序进行。其一拆封。通常应作到当日接信当日拆启。拆启来信时一般均应注明拆启日期或加盖日戳并进行编号以供日后查阅。其二阅信。拆启来信后应尽早认真阅读不准拆而不阅或阅信时漫不经心。阅信时应客观冷静理清头绪掌握重点全面了解其内容。其三登记。阅信之后应对其认真登记。进行来
30、信登记的具体内容则应遵照有关规定而定。其四报转。大凡重要来信都要报转。报是指报请领导阅批。它要求报得准既不漏报又不滥报。转则是指将来信转给有关单位或部门处理。它要求符合规定不乱转不错转不得转给来信直接所涉之人。其五答复。对来信者必须在一定期限内给予必要的答复。即便其反映的问题一直悬而未决也不宜不理睬来信者。来信报转后一般可告知来信者。其六存查。结案之后的一切来信都应整理归档以备查考。与此同时要对来信予以保密。不论是来信者的姓名或来信的内容均不得随意向外界公开。2.来访的接待。对待任何登门来访的人民群众基层公务员都要认真予以接待。应特别关注以下三点：其一接待地点。在力所能及的前提下各级国家行政机
31、关均应设置专用的来访接待室。一般而言来访专用的接待室应干净整洁保持肃静并且易于保密。除此之外还应交通便利易于寻找。为此可在附近悬挂指示牌并在其门上悬挂醒目标志。其二接待人员。接待来访者的工作人员大体上可分作专业人员与非专业人员两类。前者是指信访部门的工作人员后者则指非信访部门的其他基层公务员。不论是专业人员还是非专业人员在来访者的眼中都是国家行政机关的代表。因此在接待来访者时均应以礼待人平易近人热情助人。在任何情况下都不允许对来访者不理不睬怠慢轻视推诿训斥或者讥刺挖苦。其三接待程序。正式接待来访者时有必要遵守必要的接待程序以示接待的正规化和对对方的尊重。来访者抵达时应起身相迎握手问候并为其让座
32、对对方以尊称相称。当来访者反映问题时应认真倾听作好笔录。必要时可请对方签名或进行核对但不可诱导对方。对对方提出的要求不宜急于表态而应遵守规定。当对方告辞时应起身相送并主动道别切不可逐客。倘若必要应主动与来访者保持联系。3.电话的接听。打电话反映问题是近年来人民群众来信来访的一种新形式。对于人民群众为反映问题而拨打来的每一个电话基层公务员均应认真对待认真处理。其一设立“热线电话”。有条件的单位或部门可设立专用的”;热线电话”为人民群众参政议政、监督举报、反映问题主动提供方便。“热线电话”设立之后应利用大众传媒公布其专用号码与值守时间。其二指派专人接听。凡正式设立的面向社会的”;热线电话”应安排专
33、人负责接听；并建立健全其岗位责任制。对其基本内容一般应进行记录或录音。必要的话还须报转答复。其三注意通话态度。基层公务员不论是否专门负责“热线电话”的接听在其接听人民群众拨打进来的反映有关问题的电话时均应注意自己的通话态度表现出自己高度的政治责任心与为群众服务的热情。一定要做到来者不拒有问必答热情以对。不允许一推了之含糊其词或傲慢无礼。会面礼仪会面通常是指在较为正式的场合与别人相见。在日常工作中基层公务员往往需要会见各式各样的客人。在会见他人时尤其是当基层公务员以主人的身份在工作岗位上会见正式来访的客人时既要对对方热情、友好又要讲究基本的会面礼节。从某种意义上来说假如不讲究基本的会面礼节那么基
34、层公务员对会见对象的热情友好往往便难以得到体现。在工作岗位上会见客人的礼节甚多。对一般的基层公务员而言称呼、问候、介绍、握手、座次、合影等当属人人皆须掌握的最基本的会面礼节。一、称呼的习惯称呼一般是指人们在交往应酬中彼此之间所采用的称谓语。选择正确的、适当的称呼既反映着自身的教养又体现着对他人的重视程度有时甚至还体现着双方关系所发展到的具体程度。基层公务员在正式场合所使用的称呼主要应注意如下两点。(一）称呼正规在工作岗位上人们所使用的称呼自有其特殊性。下述正规的五种称呼方式是可以广泛采用的。1.称呼行政职务。在人际交往中尤其是在对外界的交往中此类称呼最为常用。意在表示交往双方身份有别。2.称呼
35、技术职称。对于具有技术职称者特别是具有高、中级技术职称者在工作中可直称其技术职称以示对其敬意有加。3.称呼职业名称。一般来说直接称呼被称呼者的职业名称往往都是可行的。4.称呼通行尊称。通行尊称也称为泛尊称它通常适用于各类被称呼者。诸如”;同志”、“先生”等都属于通行尊称。不过其具体适用对象也存在差别。5.称呼对方姓名。称呼同事、熟人可以直接称呼其姓名以示关系亲近。但对尊长、外人显然不可如此。(二）称呼之忌以下四种错误称呼都是基层公务员平日不宜采用的。1.庸俗的称呼。基层公务员在正式场合假如采用低级庸俗的称呼是既失礼又失自己身份的。2.他人的绰号。在任何情况下当面以绰号称呼他人都是不尊重对方的表
36、现。3.地域性称呼。有些称呼诸如”;师傅”、“小鬼”等具有地域性特征不宜不分对象地滥用。4.简化性称呼。在正式场合有不少称呼不宜随意简化。例如把”;张局长”、“王处长”称为”;张局”、“王处”就显得不伦不类又不礼貌。二、问候的做法问候亦称问好、打招呼。一般而言它是人们与他人相见时以语言向对方进行致意的一种方式。通常认为一个人在接触他人时假定不主动问候对方或者对对方的问候不予以回应便是十分失礼的。在有必要问候他人时基层公务员主要需要在问候的次序、问候的态度、问候的内容等三个方面加以注意。(一）问候次序在正式会面时宾主之间的问候在具体的次序上有一定的讲究。1.一个人问候另一个人。一个人与另外一个人
37、之间的问候通常应为”;位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者才是适当的。2.一个人问候多人。一个人有必要问候多个人时既可以笼统地加以问候也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时既可以由“尊”而”;卑”、由长而幼地依次而行也可以由近而远地依次而行。(二）问候态度问候是敬意的一种表现。当问候他人时在具体态度上需要注意四点：1.主动。问候他人应该积极、主动。当他人首先问候自己之后应立即予以回应。2.热情。在问候他人时通常应表现得热情而友好。毫无表情或者表情冷漠都是应当避免的。3.自然。问候他人时的主动、热情的态度必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张或者扭扭捏担都不会给他人以好的
38、印象。4.专注。基层公务员在对其交往对象进行问候时应当面含笑意以双目注视对方的两眼以示口到、眼到、意到专心致志。(三）问候内容问候他人在具体内容上大致有两种形式它们各有自己适用的不同范围。1.直接式。所谓直接式问候就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的人际交往尤其是宾主双方初次相见。2.间接式。所谓间接式问候就是以某些约定俗语成的问候语或者在当时条件下可以引起的话题诸如“忙什么呢”、”;您去哪里”来替代直接式问好。它主要适用于非正式交往尤其是经常见面的熟人之间。三、介绍的艺术在人际交往中特别是指人与人之间的初次交往中介绍是一种最基本、最常规的沟通方式同时也是人与人之间相互沟通的
39、出发点。在日常工作与生活里基层公务员所应掌握的介绍主要有如下三种形式。(一）介绍自己介绍自己俗称自我介绍它指的是由本人担任介绍人自己把自己介绍给别人。基层公务员在介绍自己时通常有如下三点注意事项：1.内容要真实。基层公务员介绍自己时所具体表述的各项内容首先应当实事求是真实无欺。介绍自己时既没有必要自吹自擂吹牛撒谎也没有必要过分自谦遮遮掩掩。2.时间要简短。在介绍自己时基层公务员理当有意识地抓住重点言简意赅努力节省时间。一般而言介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。若无特殊原因是不宜超过1分钟的。3.形式要标准。就形式而论基层公务员所适用的自我介绍主要分为两种。形式之一是应酬型的自我介绍。它仅含本
40、人姓名这一项内容主要适用于面对泛泛之交、不愿深交者。形式之二是公务型的自我介绍。它通常由本人的单位、部门、职务、姓名等项内容所构成并且往往不可或缺其一。它主要适用于正式的因公交往。(二）介绍他人介绍他人亦称第三者介绍它是指经第三者为彼此之间互不相识的双方所进行的介绍。从礼仪上来讲介绍他人时最重要的是被介绍的双方的先后顺序。也就是说在介绍他人时介绍者具体应当先介绍谁、后介绍谁是要十分注意的。标准的做法是“尊者居后”。即为他人作介绍时先要具体分析一下被介绍双方的身份的高低应首先介绍身份低者然后介绍身份高者。具体而言：介绍女士与男士相识时应当先介绍男士后介绍女士。介绍长辈与晚辈相识时应当先介绍晚辈后
41、介绍长辈。介绍外人与家人相识时应当先介绍家人后介绍外人。介绍客人与主人相识时应当先介绍主人后介绍客人。介绍上司与下级相识时应当先介绍下级后介绍上司。(三）介绍集体介绍集体实际上是介绍他人的一种特殊情况它是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。介绍集体时被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说介绍集体又可分为两种基本形式。1.单向式。当被介绍的双方一方为一个人另一方为由多个人组成的集体时往往可以只把个人介绍给集体而不必再向个人介绍集体。这就是介绍集体的所谓单向式。2.双向式。介绍集体的所谓双向式是指被介绍的双方皆为一个由多人所组成的集体。在具体进行介绍时双方的全体人员均应被正式介绍。在公务交往
42、中此种情况比较多见。它的常规做法是应由主方负责人首先出面依照主方在场者具体职务的高低自高而低地依次对其进行介绍。接下来再由客方负责人出面依照客方在场者具体职务的高低自高而低地依次对其进行介绍。四、握手的规矩在见面与告别时人们通常都会握手行礼。在国内外交往中握手都是最为通行的会见礼节。基层公务员学习和掌握握手礼主要应当从握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等三个方面加以注意。(一）握手方式作为一种常规礼节握手的具体方式颇有讲究。其具体操作中的要点有四。1.神态。与他人握手时应当神态专注、认真、友好。在正常情况下握手时应目视对方双眼面含笑容并且同时问候对方。2.姿势。与人握手时一般均应起身站立迎向对
43、方在距其约1米左右伸出右手握住对方的右手手掌稍许上下晃动一两下并且令其垂直于地面。3.力度。握手的时候用力既不可过轻也不可过重。若用力过轻有怠慢对方之嫌；不看对象而用力过重则会使对方难以接受而生反感。4.时间。一般来讲在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。(二）伸手顺序在握手时双方握手的先后顺序很有讲究。一般情况下讲究的是”;尊者居前”。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来反之则是失礼的。具体而言：女士同男士握手时应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时应由长辈首先伸手。上司同下级握手时应由上司首先伸手。宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是：客人抵达时应由主人首先伸手以示欢迎之
44、意；客人告辞时则应由客人首先伸手以示主人可就此留步。在正规场合当一个人有必要与多人一一握手时既可以由“尊”而”;卑”地依次进行也可以由近而远地逐渐进行。(三）相握禁忌在正式场合与他人握手时主要有下述五条禁忌应当避免。1.用左手与人握手。握手宜用右手以左手握手被普遍认为是失礼之举。2.戴手套与人握手。握手前务必要脱下手套。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手才是允许的。3.戴墨境与人握手。在握手时一定要提前摘下墨镜不然就有防人之嫌。4.用双手与人握手。用双手与人相握只有在熟人之间才适用。与初识之人握手尤其当对方是一位异性时两手紧握对方的一只手是不妥当的。5.以脏手与人握手。在一般情况下用以与人
45、相握的手理应干干净净。以脏手、病手与人相握都是不应当的。五、座次的尊卑会见客人时中国人的传统讲究是：“坐请座请上座；茶上茶上好茶。”基层公务员在会客时对于让座的问题应予以重视。具体而言基层公务员在会见时让座于人有两点注意事项。一方面必须遵守有关的惯例；另一方面则必须讲究主随客便。从总体上讲会客时基层公务员通常应当恭请来宾就座于上座。会见时的座次安排大致有如下五种主要方式。(一）相对式它的具体做法是宾主双方面对面而坐。这种方式显得主次分明往往易于使宾主双方公事公办保持距离。它多适用于公务性会客。它通常又分为两种情况。1.双方就座后一方面对正门另一方则背对正门。此时讲究”;面门为上”即面对正门之座
46、为上座应请客人就座；背对正门之座为下座宜由主人就座（见图一）。图一相对式会客排位之一2.双方就座于室内两侧并且面对面地就座。此时讲究进门后“以右为上”即进门后右侧之座为上座应请客人就座；左侧之座为下座宜由主人就座（见图二）。当宾主双方不止一人时情况也是如此（见图三）。图二相对式会客排位之二.jpg图三相对式会客排位之三(二）并列式它的基本做法是会宾主双方并排就座以暗示双方”;平起平坐”地位相仿关系密切。它具体分为两类情况。1.双方一同面门而座。此时讲究“以右为上”即主要宜请客人就座在自己的右侧（见图四）。图四并列式会客排位之一若双方不止一人时双方的其他人员可各自分别在主人或主宾的一侧按身份高低
47、依次就座（见图五）。.jpg图五并列式会客排位之二2.双方一同在室内的右侧或左侧就座。此时讲究”;以远为上”即距门较远之座为上座应当让给客人；距门较近之座为下座应留给主人（见图六、图七）。图六并列式会客排位之三.jpg图七并列式会客排位之四(三）居中式所谓居中式排位实为并列式排位的一种特例。它是指当多人并排就座时讲究“居中为上”即应以居于中央的位置为上座请客人就座；以其两侧的位置为下座而由主方人员就座（见图八、图九、图十）。图八居中式会见排座之一.jpg图九居中式会见排座之二.jpg图十居中式会见排座之三(四）主席式它主要适用于在正式场合由主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时一般应由主人
48、面对正门而坐其他各方来宾则应在其对面背门而坐。这种安排犹如主人正在主持会议故称之为主席式（见图十一）。有时主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头而请其各方客人就坐在它的两侧（见图十二）。图十一主席式会客排位之一图十二主席式会客排位之二(五）自由式它的做法是会见时有关各方均不分主次不讲位次而是一律自由择座。进行多方会面时此法常常采用。六、合影的要求一次较为正式的会面宾主双方往往需要合影留念。在涉外交往之中对此尤其比较讲究。处理合影的问题通常要求关注下述两个重点问题：(一）合影准备凡预备正式进行的合影具体负责操办此事的基层公务员应认真地有所准备。进行准备工作时须特别关注以下细节：1.主随客便。在合影前主方宜征求来宾意见切勿勉强从事。有些外国人士出于宗教方面或其他方面的原因往往忌讳拍照因而他们对合影多有抵触情绪。2.提供照片。合影之后主方宜向参与合影的各方人士主动提供照