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1、基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径探索基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径探索 蓝孝芬 摘 要：档案管理工作对于基层事业单位的发展具有十分重要的影响，推进其现代化发展进程，有助于促使基层事业单位的服务性职能更好的发挥出来，为人民提供更优质的服务。本文主要针对基层事业单位档案管理现代化的实现展开探讨，同时，提出一些相关的有效途径，以期为促进基层单位及其档案管理工作的发展做出一些贡献。 关键词：基层事业单位； 档案管理； 现代化； 有效途径 就整个社会运营服务体系而言，基层事业单位发挥的作用至关重要，确保其档案现代化管理操作的有效开展，对促进基层单位服务质量及运营效率均具有积极影响，但现
2、如今，基层事业单位在具体开展档案管理现代化相关工作的过程中，面临的问题依旧较多，积极探寻多种有效手段，推进其档案管理现代化实现进程十分重要。 1 基层事业单位档案管理现代化发展的原则分析 1.1 信息化原则 开展有效的信息化建设操作，对推进基层事业单位档案管理现代化实现进程存在积极影响。随着国家科学技术水平的提升，各种类型的信息技术不断涌现出来，在现如今的基层单位档案现代化管理过程中也发挥出了较为优良的作用，基于此，基层事业单位在实际开展档案管理现代化建设操作时，需要重视遵循信息化原则，将各种信息技术的实效性充分发挥出来，有助于确保档案管理整体质量，提升档案管理效率1。 1.2 安全性原则 基
3、层事业单位在具体开展各环节档案管理操作的过程中，需要严格遵循所规定的安全性原则，以确保档案安全为中心开展各环节工作，有助于降低各种管理风险出现的可能性，基于此，在实际进行档案管理现代化建设操作时，也应注重充分考量相应的安全性原则，合理选择和应用各种建设手段，降低漏洞问题出现的可能性，有助于确保档案安全，对促进基层事业单位的综合管理能力存在积极影响。 2 基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径 档案管理工作对于基层单位整体管理工作的整体质量存在较大影响，积极探寻和创新出多种有效途径，推进基层事业单位档案管理现代化实现进程十分重要，有助于促进基层事业单位的现代化发展。 2.1 树立现代化档案管理
4、理念 基层事业单位档案存在种类及数量较多等特点，在具体开展分类操作时，工作人员需要面对的工作压力较大，通过合理引用现代化档案管理模式的方式，不仅可大幅度减少人员量及工作压力，对促进档案管理效率及档案分类准确性的提升具有积极影响。为了确保相关各环节档案管理工作的实效性，各档案管理人员理应跟随时代发展潮流，树立起现代化的档案管理理念2。 基层事业单位中的各领导人员需要充分了解到开展现代化档案管理工作的重要性，并可以在单位内部积极倡导现代化档案管理工作的开展，重视监督各环节相关工作的落实，积极引入各种现代化的档案管理模式及手段，推进本单位的档案管理现代化建设进程。同时，在具体开展各项现代化档案管理操
5、作的过程中，应注重遵循以人为本的原则，重视发挥员工的主体作用，有助于调动员工工作热情，此外，也需要将百姓的利益置于首位，确保各环节档案现代化管理工作的有效落实。 2.2 组织多元化的员工培训及教育活动 档案管理人员的综合素质高低会对所开展档案管理工作的整体实效性起到直接影响，基于此，在具体开展档案管理现代化建设操作的过程中，基层事业单位应注重在考量各档案管理工作人员实际情况的基础上，组织多种类型具有较高针对性及实效性的人员培训及教育活动，引导各管理人员全面的掌握档案管理现代化相关的各种知识及技能，对其更好的投入到自身工作，将各环节工作的实效性更充分的发挥出来存在积极影响。 在选择和聘用档案管理
6、人员的过程中，可尝试聘用一些离退休的员工，此类员工工作经验较为丰富，对单位内部的各项工作也较为熟悉，特别是对于其原来从事过的工作，此类员工开展的档案管理工作权威性更高，对档案管理现代化的实现存在积极影响。此外，还需要充分分析现下单位内部档案管理人员的年龄结构，积极开展青年员工的吸收和聘用操作，究其原因，青年员工的思想更前卫，对各种现代化档案管理模式和方式的接受程度较高，开展相关各环节档案管理现代化建设操作也会更加容易。其中，聘用的青年员工可以是工作热情较高的毕业时间不久的大学生，但需要在对其开展有效培训，并确保其可以良好开展相关的档案管理工作以后，再将其正式投入到工作岗位中。 2.3 制定科学
7、的档案管理制度 制度是确保各环节档案管理工作顺利开展的基本保障，在进行基层事业单位档案管理现代化建设操作的过程中，也需要有针对性的制定出多种可发挥出较高实效性的档案管理制度，以确保相关各环节工作均可以顺利的开展。国家不断进步，社会不断发展，基层事业单位以往应用的档案管理制度已经无法满足当今时代背景下现代化档案管理的需求，基于此，相关人员有必要积极利用多种有效手段，针对档案管理工作的实际情况及其现代化发展需求，有针对性的制定出各种高实效性的档案管理制度。 在档案管理制度制定完成以后，还需要对其落实情况加以有效的监督，促使各项制度对档案管理人员的约束性职能充分的发挥出来。基层事业单位也可以将管理制
8、度和激励制度加以有机结合，合理细化各项管理制度，创建起高实效性的岗位责任制度，对各岗位的基本职责加以科学划分，并定期针对档案管理人员开展业绩考查及能力审核操作，有助于推进基层事业单位档案管理现代化建设进程。 2.4 创建信息化的档案管理平台 基层事业单位以往开展的各环节档案管理工作中，管理的对象多为纸质档案，相关的存储、利用及共享等操作具有的难度相对较高，人员出现工作失误的几率较大，基于此，在具体开展档案管理现代化建设操作的过程中，基层事业单位可创建起信息化的档案管理平台，并经由充分发挥平台实效性的方式，促使档案管理的质量及整体效率大幅度提升。电子档案一般存在存管、调取便捷性高等特点，相关人员
9、开展电子档案存储、分享及利用的过程中，可节约大量的时间，同时，对于确保档案资源的安全也存在积极影响3。 实际开展信息化平台创建操作的过程中，相关人员需要对现如今开展的各环节档案管理工作的现实状况加以充分考量，进而有针对性的开展各项建设操作，此外，需要在相应的管理平台中，积极完善各种功能性模块。现如今应用较为广泛的信息化档案管理平台主要有三个部分构成，包括数据库、前端及后台等，数据库主要发挥存储档案信息的职能，在选择数据库时，需要参考其稳定性高低，并应根据基层事业单位的档案数量对其规格进行选择。 3 结束语 综上所述，积极利用多种有效手段，推进基层事业单位档案管理现代化实现进程，科学创新及优化档案管理模式及方式，促使相关的各环节档案管理操作均可以满足当今时代背景下基层事业单位的发展需求，对促进基层事业单位档案管理整体质量提升，更好的为人民服务具有重要意义。 4