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1、采购作业进度控制办法_工程进度控制案例制度名 采购作业进度控制办法 电子文件编码 GLZD130 页码 3-1 第一条 为准确控制存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。 第二条 采购作业期限设定方法: 1将从国内外采购物品的作业程序列出。 2分别设定采购作业期限。 3将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。 4据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。 第三条 采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点) 1内购分为:询价、订购、交货3个管制点。 2外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。 第四条 实施程序 1.收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填
2、入“采购进度管制表”。 2.每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度) 3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。 4.逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。 第五条 本采购进度控制施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。 填表说明 1.目的: 提示采购人员每周内应完成的进度,以保证采购控制有条不紊。 2.使用方法: (1)本表每周填写一次。 (2)每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入
3、,则填写下一阶段的预定进度。 签发人 责任人签名_制度名 采购作业进度控制办法 电子文件编码 GLZD130 页码 3-2 序号 请购部门 物品编号 品名 规格 单位 数量 需要日 询价日 订购日 开发日 装船日 到港日 交货日 备 注 附表1 采购进度控制表 年 月 日 签发人 责任人签名_制度名 采购作业进度控制办法 电子文件编码 GLZD130 页码 3-3 附表2 采购交货延迟检讨表 年 月 日 序 号 请购部门 采购经办 品 名 事 由 延迟天数 出产厂 未交量 说 明 (含保证事项) 最终完成情况 请购部门 意 见 本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。 采购交货延迟检讨表 年 月 日 序 号 请购部门 采购经办 品 名 事 由 延迟天数 出产厂 未交量 说 明 (含保证事项) 最终完成情况 请购部门 意 见 本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。 签发人 责任人签名_第 3 页 共 3 页