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1、公司公务车辆管理制度 酒店管理公司公务车辆管理办法 尤爱酒店管理公司公务车辆管理办法 第一条 车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由综合部负责管理。 2.本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应通报提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止用车权利。 4.每车设置“车辆使用记录表”,由车辆驾驶员于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。
2、每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。 第二条 车辆使用 1.公司车辆由专人驾驶,借予他人使用必须经综合部审核通过。 2.驾驶员不得将车辆私自借予他人使用。私自借予无照人员或非本公司人员使用,驾驶员予以开除处分,借车后造成事故由驾驶员及事故当事人承担所有责任。 3.驾驶员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶员须严守交通规则,违反交通规则的处罚、罚款由驾驶员个人承担。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外
3、。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意停放车辆导致违反交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并于处分。 7.为私人目的用车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用” ,并经综合部审核。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 8.驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,及时将车辆清洗干净。 第三条 车辆保养 1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。 2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。 3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行
4、修理,但无迫切需要或修理费超过20_0元时,应与综合部联系请求批示。 4.如由于驾驶员使用不当、疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,由驾驶员负担。 第四条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担,并予以开除处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车辆借与他人使用。 2.违反交通规则,其罚款由驾驶员负担。 3.车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与综合部联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向综合部报告。 4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。 5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。 第五条 费用报销 1.公务车油料及维修费以凭证实报实销。 2.私车公用凭实证报销。 3.公车私用:1500CC以内,每次行驶30km内,缴交公司2元/km 每次行驶超过30km,1.6元km 1600CC以上,每次行驶30km内,缴交公司2.2元km 每次行驶超过30km,1.8元km 第 4 页 共 4 页