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1、销售流程及管理制度例会会议纪要周例会会议纪要范文_省高迪建材有限公司 例会会议纪要 时间：20_年4月4日星期五 地点：公司会议室 出席人：高文忠、胡厚江、万恩友、耿军、江晋程、李仕涛、陈浩、蒯文军、胡军、杨伟山、姚成好、杨照慧、徐芳、吕震、余涛 主持人:高文忠 一、主持人：介绍新成员互相认识，指出这次会议主题为粉煤灰销售流程及管理制度。 二、发言 经营部耿军：1.确立粉煤灰销售流程，各部门要分工明确，责任明确到各部各人，在销售流程中发现问题要积极寻求解决方案。 2.明确单据的重要性，单据交接要环环相扣，实现无缝对接，人对人，签字交接。 3.财务每日十六点之前必须做好日报表，将信息反馈与营销部
2、，由营销部通知生产部调度。 总经理高文忠：1.所有人必须吃透销售流程，部门之间如何交接，现场如何管理，各负责人要制定合理的制度，要做到铁面无私，按制度行事，坚决不能触碰公司红线。 2.生产负责人蒯文军要处理好与电厂内部人员的关系，坚决不能产生矛盾。若产生矛盾一级一级上报处理，不能意气用事。 3.信息传达与反馈要及时，决不能拖拖拉拉。 4.食堂管理，注意饭菜搭配，坚决不能让员工吃的太差，保证员工吃饱吃好。 5.请假制度，现在到5月份对公司是非常重要的时间，公司全员无休，确实有事到万总那里请假。 财务部江晋程：1.与客户之间签订合同双方打款必须为公司账户； 2.预付货款与履约保证金必须区分清楚；
3、3.财务部已经做好销售流程中所需参与的台账管理及信息反馈工作，可以投入销售运行中。 生产部蒯文军：1.现场管理者即调度要调整好心态，与电厂人员处理好关系，不能触碰电厂规章制度的红线。 2.在生产中要自我保护，同事之间要相互关心，相互照顾。 3.单据管理非常重要，单据交接要人对人，签字交接。单据在哪 一环节出现问题，就由谁负责。 4.为应付电厂一期二期不同制度，要制定两种切实可行的方案。 综合办陈浩：1.车辆管理制度，车辆必须加强管理，必须依照管理制度进行管理。 2.招待管理制度：招待申请必须上报到综合办陈浩处，签字确认。招待由陈浩统一安排，在外招待必须短信或电话通知到陈浩，否则费用自付。 发票
4、陈浩统一报销，不许个人报销招待费。 华瑞建设胡厚江：发现问题就要及时解决，不是自己的事也要勇于承担。 副总经理万恩友：1.以销售工作为中心，各部门明确自己在销售流程中所要承担 的责任，不得以任何理由推卸责任。 2.各部门之间要保持信息流畅，及时反馈信息。 3.及时制定管理制度，做好准备工作，员工必须培训合格上岗。 4.要保守好公司的机密信息，如客户信息，工资信息等，员工之间不可互相打探，一经发现，做开除处理，绝不留情。 5.安全问题，在生产操作期间既要注意人身安全，也要注意设备安全。 总经理高文忠做总结： 上次例会制定了三项目标基建。输灰管道。和建立运输公司，其中基建和输灰管道架设没有达成目标，运输公司正在筹建当中，项目负责人要承担起责任，要把公司建设重视起来。调度要提前进行培训，营销部门要提前摸市场，在未正式运_，加强培训，各环节紧扣，借鉴别人的经验将公司做大做强。 散会 第 4 页 共 4 页