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1、*公司公务接待管理制度公务接待管理制度附件 公务接待管理办法 为进一步规范公务接待工作,杜绝奢侈、铺张、浪费现象。在安排用餐时,要严格执行接待标准,本着“节省开支、适度招待”的原则安排用餐接待工作。根据集团公司有关规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。 一、接待用餐范围 1、自治区、市、旗煤炭系统领导;各级税务、审计、公安、环保、国土等部门领导来公司检查指导、调研工作的人员; 2、集团公司各部门、友邻煤矿、培训机构、及洽谈业务来公司检查、指导、调研的人员; 3、政府各级部门协调工作的工作人员; 4、其他公务活动需要接待的人员。 二、接待用餐形式 应以当地饭菜为主,杜绝食用海鲜等名贵食材,控制
2、饮酒及高档饮料等。视情况而定可上桌餐。 三、接待用餐标准 1、原则上每次接待任务安排1次宴请,如调研考察时间延长,可根据实际情况增加1次宴请; 2、A级标准就餐(午、晚)每人标准80元,B级标准就餐(午、晚)每人标准50元,C级标准就餐(午、晚)30元,早餐统一10元/人; 3、除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。不允许外购酒水,(以餐厅库存酒水为主),C级标准的用河套老窖酒(60元/瓶),B级标准的用海红宴白酒(89元/瓶),A级标准的由办公室确定。 4、一般情况下不安排用烟,必须上烟的:A级标准的60元/包,B级标准的40元/包,C级标准25元/包。每桌用烟一般不超过二包。 5、特殊
3、情况下接待用餐可以适当提高标准,但不超标准的20%,具体情况由办公室及对口接待部门确定接待标准;填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。 6、陪餐人数:陪餐人数原则上不超过来宾人数;严格控制陪客人数,一般掌握在1-3人。 7、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向分管领导说明情况,超出批准限额100元以上的,由分管领导向经理报告。不能说明超额正当理由或经理未批准同意的,超出部分由经办人自行承担,从本人次月工资中扣除。 四、接待用餐程序 1、在公务接待用餐范围内,需安排就餐的部门,由接待部门负责人按照要求如实填写宾客就餐通知单报办公室,公司办公室负责通知餐厅做好具体接待工作。就餐结束后接待单位审核签字,月底报经理签字后报账。 2、公务接待用餐一般在职工食堂用餐,特殊情况需在外用餐时,公司办公室根据实际情况安排。 五、其他 1、杜绝巧立名目申请客饭,不得用公款接待私客,因私事招待用餐,一经发现,严肃处理。 2、严格执行审批的用餐标准和数量,执行一餐一单制,所有公务招待凭菜单报销。 3、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续,不予核批。 4、需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排。 本办法自下发之日起实施,各部门遵照执行。 第 3 页 共 3 页