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1、世林化工公司数据库管理制度第一章 总 则第一条 为了科学有效地组织统计工作，保证统计资料的准确性、完整性与及时性,发挥统计工作在公司经营活动中的重要作用,根据中华人民共和国统计法及煤化工生产相关规定，特制定本制度。第二条 统计是编制公司战略发展规划、制定年度经济运行总体方案、公司财务预算方案和市场销售计划以及公司经营分析的重要依据，是公司经济核算的基础、企业经济信息反馈的主要渠道，是公司领导层经营决策的重要手段。所以，统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。第三条 统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析,提供统计资料、实行统计监督，建立完整有效、真实可靠的
2、数据信息库.第四条 财务部负责公司统计的领导、组织、协调工作。第二章统计报表管理第四条 对各种定期和临时性上报公司的统计报表，公司各部门综合员要认真及时向财务部填报,并对统计报表的真实性、准确性、完整性负责。第五条 财务部负责各类报表的设计,做到统一填报格式、统一报送时间,各部门必须按时填报。第六条 各部门对外报送的各种专业统计报表，为确保统计报表数字的正确可靠，必须先由财务部负责人认真审查后，并经公司领导审签后才能报出。第七条 凡上级部门要求公司对口部门直接报送有关统计文件和报表,各部门应转送财务部、综合部传阅.第八条 各部门综合员应加强计划指标和统计数据的分析,每月写出统计分析报告，报送财
3、务部。第三章 统计资料的提供、积累和保管第九条 公司各部门的统计资料、统计数字，一律以本部门综合员所掌握的统计资料为准。并建立统计档案，妥善保存。第十条 各部门所需要的统计数字,应由本部门综合员负责提供,避免使用统计数字混乱的现象发生。第十一条 凡公司外单位调阅统计资料时，应持有相关部门介绍信函，经公司领导批准方可调阅。第十二条 本公司各项主要统计资料，应由财务部负责按照会计档案要求专门保管;各部门的各项主要统计资料，由本部门综合员负责保管。第十三条 各部门应将本部门的统计资料,采用台账形式，按月进行整理分类,以便使用。第十四条 各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管，不得损
4、坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值，应呈请部门主管批准、财务部核准后方可销毁。第四章 统计数字差错的订正第十五条 统计资料发出后，如发现错误,必须立即更正,填报部门不得推诿或拖延订正工作。第十六条 报表发现数字错误时，可按下列办法订正：(一）日报表当日发现差错时,应及时电话或口头查询更正，隔日发现差错时，应在当日报表上说明。（二） 重大差错必须以书面形式更正。第五章 统计工作的交接第十七条 各部门综合员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前，原任人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。第十八条 各部门综合员调离工作时，必须做好下列工作：（一)将经办工
5、作情况全面向接替人员交待清楚;（二）培训接替人员的业务，使其能独立工作；(三）所有统计资料（包括原始凭证、统计手册、台账、报表、文件、历史资料等）与统计用具（如计算机、书刊等)应一一造出清单移交。第六章 文字说明与分析报告第十九条 文字说明与分析是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到：月报月文字说明，季报、年报有分析报告.第二十条 文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因，影响及其后果。第二十一条 分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析完成与未完成的原因，并提出改进意见。第七章 统计纪律第二十四条 各部门从事统计工作
6、的综合员，必须严格按照统计制度规定，提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报.第二十五条 属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行。发现有违纪公司将按照考核要求及制度规定处罚。第八章 统计检查与考核第二十二条 从事统计工作的综合员，必须严格按照统计制度提供统计资料,认真做好统计报表工作,上报的统计报表应及时、准确无误,不许虚报、瞒报、迟报和拒报，不得伪报，不得伪造、篡改，发现有违纪之一者，视情况给予处罚。第二十三条 在经营活动过程中,结合公司的实际情况和特点提出切实可行的统计调查分析，效果显著可给予奖励。第九章 附则第二十四条 本制度自发布之日实行,如遇与国家相关法律法规条款和上级规定有抵触，按国家和上级规定执行。第二十五条 本制度解释权归公司财务部.5