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1、邾城街机关档案晋级工作总结 新洲邾城加大达标力度加快进档步伐武汉市新洲区邾城街机关档案晋级工作(20_4年11月8日)建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建立中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建立文明新街”的奋斗目的,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位晋级为载体,以“优质效劳”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为标准,狠抓档案的根底设施建立,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案晋级领导小组自
2、检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理程度已达省一级程度。我们的主要作法和体会是:一、加强领导,是搞好档案工作的关键20_4年,我街借乡镇合并的机遇,实在加大档案工作晋级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了开展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建立的管理目的。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案晋级的决心不变。为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任详细抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能
3、部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,屡次深化档案室,理解情况,解决详细问题,召开会议,制定规划,为档案晋级达标奠定了坚实的根底,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比拟找差距,纵向比拟求开展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上程度、上档次。二、着力建立,是搞好档案工作的根底加强硬件建立,是搞好档案工作的重要组成局部和必要条件。我们认为抓根底,重在硬件建立,因此,从四个方面自我加压:一是从思想上自我加压,克制小进那么满的思想情绪,坚持依法治档,在思想建立上筑起档案工作的高认识。真抓实干,促进档案工作安康开展;二是在进步专管员的自身素质上自我
4、加压,20_2、20_3年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进展业务培训,赴外地考察学习,进步业务程度,塑造敬业形象;三是在加强根底设施建立上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建立档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进展了加固,刷新了墙壁,夯实了根底,使档案保管条件大为改善,档案室相貌焕然一新。三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心我街1985年以前建立的各门类档案共207卷,已全部移交了
5、区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化,按照标准化的要求,我们档案工作管理力度加大,管理加码,制度加严,效劳加宽,实在注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓根底建立制度化。几年来,我们根据档案法、保密法等法律及盛市有关档案法规、规章,制定了档案管理“三合一”制度,档案保管、保密、利用、归档制度,专职档案工作人员职责等一系列档案根底管理制度,初步形成了包涵搜集、移交、整理、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学标准的档案管理运转流程。在此根底上,今年初开场,我们组织工作专班,严格对照湖北省机关档案晋级试行方法,对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进展全面整理组卷。档案门
6、类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、方案生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册),其中文书档案271卷,科技档案6卷(张),会计档案80卷,婚姻档案42卷,司法档案20卷,方案生育档案70卷,声像档案2卷,实物档案104个,总量是1999年的1.5,倍极大地丰富了档案室藏,二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限,在质量上做到了“四统一”,即统一按案卷排列顺序编制卷号;统一打印卷内文件目录;统一按类别标准地写好卷面目录;统一按顺序归档。同时我们编写了邾城街二十年大事记,全宗介绍、组织沿革,这些资料各自从一个侧面集
7、中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程,所获得的经历教训,所创造的宏大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案,集中存放档案室统一管理,做到了专人、专柜严管重防,防湿度、防虫咬,室内整洁有序,亮堂通风。四是搞好利用,提供效劳优质化。99年以来我们接待查档人员186人次,有效地进步了档案的利用率,发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境,着力施行“三个效劳”,“四个一样”,为机关领导决策效劳,为经济建立效劳,为基层群众咨询效劳,上下级干部接待一样热情;老中青同志态度一样和蔼;街内外人员一样效劳;八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制度化、标准化、法制化的轨道迈进。目前,我街档案晋级进位意识不断加强,档案各项流程工作已奠定了较好的根底,得到了区档案局的肯定和鼓励,但与上级的要求,还有一定的间隔 ,还存在很多需要改良的地方;一是管理人员素质要不断深化和进步;二是现代化管理程度要不断加强;三是要进一步加大根底设施建立力度,向着新的目的冲刺,为建立“两个强街”奋斗目的作出奉献。第 4 页 共 4 页