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1、公司前台文员标准礼仪、工作要点及总结礼仪标准a、前台造访: 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢送辞。如站着那么先于客人问话而致以问候或欢送辞。 单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” 来者是二人,标准问候语那么为: “二位先生好!”“二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语那么为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “先生好!”“小姐好!” : 1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2、
2、听话时先问候,并自报公司、部门。 标准语如下: “您好,公司!” 标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他如今不在”“我能否留下您的联络方式”等。 找人: 先生小姐,您找的_先生小姐名字叫什么?您跟他她预约了吗?请您稍等。然后接通本公司先生的 ,询问转接与否。 不指明的 ,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把 转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人; 通话简明扼要,不应长时间占线。 b、前台、文秘工作要点: 工作繁杂,需认真仔细。 一、 :1、须在 铃响三声内接起。2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他如今不在”“我能否留下您的联络方式”等。3、如有
3、需领导接听的 ,需提早问清楚对方情况。一般情况下,不允许将 直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何联络方式,如对方有急事,可记下对方联络方式然后通知总经理。5、接 时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联络方式,以便相关人员回复。不能随意向对方透露公司情况,包括 、地址等。 总结问: 1、写写你是如何按公司制度来做的。比方:可以将效劳工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的表扬。 2、接待工作需要些技巧,比方如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能-发现自己的缺乏,在
4、工作之余多看书籍,进步自己 3、工作态度自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。 4、企业文化局部,你在其中已经工作了一段时期,应该大致理解公司的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。 5、存在的缺乏,比方:繁忙的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题,并在不断改良,调节。 6、想法:在工作中锻炼自己,让自己不断成长。 7、希望得到的培训等:可以多学习别人的长处,假设是有组织培训如何做到使顾客满意并签约的,适宜让你参加,希望自己能有这个时机等。 c、总结答: 1、本职工作完成情况使用期间工作职责履行情况,所获得的业绩、 2、专业知识、专业技能的自我评定使用期间这两方面是否能得到进步: 3、工作态度的自我评定包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明; 4、总结对企业的认识包括对企业理念、文化的理解,与企业交融的程度: 5、在工作过程中自己还存在哪些缺乏主要包括专业技能、工作态度等; 6。对目前所从事的工作有和设想和打算? 7、工作中村在的问题和建议,及希望得到那些方面的培训第 4 页 共 4 页