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1、关于做好201x届毕业生离校工作的通知毕业生离校工作会_大学 京吉教字201_号 关于做好201_届毕业生离校工作的通知 各学院、各部门： 为有序做好毕业生离校工作，现将相关事宜通知如下： 一、办理毕业生离校手续的时间安排 （一）办理时间：6月17日-6月30日，根据各学院毕业生成绩审核和学业证书制作的工作进程陆续办理。 （二）为提高工作效率，建议各学院按以下时间组织毕业生办理离校手续。 学院 建议日期 _学院 6月17-18日 _学院 6月19-20日 _学院 6月23日 （三）如遇个别学生提前返校或推迟返校，学院和相关部门也应积极予以办理。 （四）毕业生离校手续由学生自行办理或委托辅导员统
2、一办理。具体办理顺序为：辅导员学院学生所在公寓图书馆学工部后勤服务中心学院（颁发毕结业证书、毕业生档案）。 二、学业证书发放工作安排 （一）6月16日开始，教务部将盖章后的学业证书交各学院领取，由主管院长保管，学院在毕业生办理完全部离校手续后发放，学生领取学业证书时需签字确认。 （二）学业证书如有信息错误，请于7月4日前交回学院申请更正换发。 三、毕业生档案的收集、归档、发放工作安排 （一）6月13日前，各学院按要求整理好计划外毕业生档案报学工部学生事务中心审核。6月16日前学工部将审核、签封后的计划外毕业生档案交还各学院发放。各学院做好登记，避免丢失。 （二）6月16日前各学院将整理好的计划
3、内毕业生档案交学工部学生事务中心审核、签封、按规定时间统一转递。 四、毕业生离校工作要求 （一）在毕业生办理离校的时间段内，各有关部门必须安排专人负责办理离校手续，设立固定的办公地点，且要求有明显的标志。 各部门负责办理手续的人员工作态度应诚恳端正，责任心强，服务热情耐心周到，并有责任对毕业生办理离校手续给予指导。 （二）各学院根据学校毕业生离校工作程序，可制定本学院的有关工作安排。全部手续办理完毕后，须将_大学毕业生离校登记表交学生本人签字确认后再收回到本学院，作为发放学业证书和毕业生档案的依据。如遇特殊情况，必须由学生本人办理的手续，学院应给予指导。 （三）在毕业生办理毕业离校期间，应以毕
4、业典礼、毕业生恳谈会等形式对毕业生进行教育，各学院要加强毕业生文明离校的宣传力度，深入了解和掌握毕业生心态，关注重点学生，做好毕业生追踪调查、日后联系的准备工作。 附件：_大学201_届毕业生离校登记表 _大学 二一四年六月十一日 主题词：201_届毕业生离校通知 _大学教务部 201_年6月11日印发 _大学201_届毕业生离校登记表 姓名 性别 身份证号 一寸 近期 照片 学号 学院 专业、班级 宿舍 公寓 宿舍 北京银行 卡号 部门 办理 地点 意见 签字盖章 办理日期 辅导员 是否记录该生 通讯地址、电话 所在学院 档案材料 是否齐全 学 院 党团组织关系 转迁否 所在学生公寓 宿舍物
5、品检查情况 所在公寓 电表数及钥匙收缴情况 图书馆 图书证注销、 毕业生问卷调查 _图书馆二楼总服务台 (见示意图) 博雅 学院 学生证注销 宿舍系统注销 后勤 服务 中心 水电费核算 物品折损核算 _楼_ (见示意图) 学院审核签字 学生本人 确认签字 说明：1、提供的_银行卡号（必须是学生本人银行卡）一定要准确，否则会造成代管费结算后无法到帐； _楼_ 1.水电费核算; 2.物品折损核算.图书馆二层 1.图书证注销;问卷调查; 2.学生证注销;宿舍系统注销.2、按照此表顺序到相关部门办理离校手续；填办完离校手续后将此表交至学院，各学院依此表颁发毕（结）业证书和办理毕业生档案； 3、最后以学院为单位将此表交教务部备案。 第 4 页 共 4 页