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1、 目 录摘要(Abstract)1一 网路会计的概念与产生2二 论述网络会计的现实意义3(一)信息提供及时3(二)信息反映全面4(三) 能够实时分析比较4三 网路会计对传统会计的影响6(一)对会计假设的影响6(二)对会计职能的影响7(三)对会计报表的影响7(四)对会计手段的影响7(五)对权责发生制的影响7(六)对会计人员的影响7四 网络会计体系存在的问题7(一)会计信息的真实性、可靠性得不到保证7(二)会计信息可能被篡改,安全性得不到保证8(三)网络会计方面的专业人员缺少,资源匮乏8(四)财务结算的安全问题8五 网络会计的建立与完善9(一)保障会计信息安全9(二) 保护网络系统安全10(三)加
2、强网络系统内部控制10(四)培育良好的社会环境10(五)加强对与网络会计相关问题的研究11(六)搞好人才队伍建设11六 结语11七 参考文献1200普及网络会计的重要前提是如何不断完善,更好地发展增加“致谢”部分摘 要随着互联网的普及和发展 ,信息处理网络化已成为历史的必然趋势,会计作为企业经济管理组成部分,随着经济时代的变迁必然会有所发展,在这种情况下,网络经济催生了网络会计,网络会计应运而生,网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流,其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸化,信息处理披露和使用的及时性,信息的交互性,资源的共享性和传递的网络性等几个方面,是未来会计发展的方向当
3、前的网络会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,网络会计将会得到广泛的重视和应用。推广和普及网络会计的重要前提是如何不断完善,更好地发展。我认为,我们应该认真找出网络会计存在的缺陷从而找到应对的措施。因此本文就我国网络会计的意义、对传统会计的影响、目前现状、存在问题及其对策进行分析探讨,主要对网络会计存在的问题和解决的方法作出讨论。 关 键 词:网络会计 网络会计体系 产生 影响 发展 网络会计:未来会计发展方向随着信息时代的到来,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科中,会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃,随着Internet出现后,全
4、球信息处理网络化成为历史的必然趋势,单机工作系统的不足日趋明显,为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。一、 网络会计的概念与产生现今部分学者认为网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,也是电子商务的重要组成部分。其既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。随着信息高速公路的建成,网络经济时代已经到来,会计电算化已经促使整个会计理论研究与会计实务进行了一次根本性变革,会计环境在网络下也发生了变化。互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网络技术在企业管理中的应用
5、,则使企业走出封闭面向公众,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计就产生了,它是以当前计算机网络等理论与技术为基础,综合信息论、系统论、控制论、数据库、海量信息储存技术、系统软件、多媒体通信技术等在网络环境下多用户及时共享财务会计信息资源,保证相关信息及时完整传输供使用者决策或管理。此外更高的要求是加入世界网络,及时收到各种国际信息,使财务会计工作人员的视野更加开阔,实现财务会计工作的现代化、科学化、全球化。二、 网络会计的现实意义网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。
6、特别是Internet它利用了一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下优良特点:(一)信息提供及时。以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从会计报表上反映出来。随着知识经济时代的到来,竞争日益强烈,风险也日益强烈,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必
7、要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映。(二)信息反映全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的
8、财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息,满足企业多方面的需要。(三)能够实时分析比较。网络环境下,在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行分析比较,正确地预测企业今后的发展方向。在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据
9、冗余。网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。三、 网络会计对传统会计的影响网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计不仅包括处理传统会计经营业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计对传统会计的影响主要表现在: (一)对会计假设的影响。首先,会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体一一网络公司是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,他们可以没有场地,没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化,迅
10、速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念,用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体,一一网络公司是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。再次,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。(二
11、)对会计职能的影响。网络会计要求会计职能由核算型过渡到管理型,原来的核算和监督职能己不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据进行深层次分析,为会计管理提供更好的服务。 (三)对会计报表的影响。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,能够不受时间、地点限制编制实时动态报表。 (四)对会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况.和经营成果,要受时间、空间的限制。而计算机和网络技术使得获
12、取会计信息已无时间、空间限制,电子联机,实时财务报告将广泛应用,会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制,利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。 (五)对权责发生制的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。(六)对会计人员的影响。传统手工操作条件下,会计人员主要是进
13、行会计核算,网络会计将要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息、系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。四、网络会计体系存在的问题网络会计作为一个新生产物,必然存在很多缺陷,而为了更好的建设网络会计体系,我们有必要分析网络会计存在的一些问题并找出解决的方法。现存网络会计信息存在的缺点有:(一)会计信息的真实性、可靠性得不到保证。某种程度上,网络是一个虚拟的世界,在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因
14、而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠签字盖章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。更见许多信息涉及商业机密性、竞争性,企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失,企业难免不留一手。 (二)会计信息可能被篡改,安全性得不到保证。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或者竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真
15、实性,这些都是亟待解决的问题。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃;安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪等等。(三)网络会计方面的专业人员缺少
16、,经验匮乏。现今在我国,会计人员职业道德薄弱,缺乏钻研业务、精益求精的精神,他们业务知识贫乏或知识老化,对会计准则、会计制度知之甚少,专业技术能力较差,职业能力明显不够,既懂得网络信息技术,又具备会计专业管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏,对网络会计无多少了解。网络会计这一领域挖掘的还不够深入,国家对这方面投入的资金也不多,我国还暂无此方面的要求与立法,而此方面的发展也是处于探索阶段,相关理论体系不健全,实务操作更缺乏经验,从而是网络会计发展速度(四)财务结算的安全问题网络会计下的企业资产损失主要包括财务结算的安全问题和企业资产被非法侵吞两个方面,当然还存在企业重要信息的泄露和计算
17、机病毒入侵的问题等。(1)财务结算的安全问题。在网络经济的电子商务环境下,企业经营越来越依赖于客户,企业在网上的财务活动日益增多,如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等,买卖双方都是不谋面的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题。(2)企业资产被非法侵吞。利用非法手段侵吞企业资财是会计信息系统安全风险的主要形式之一。其手段主要有未经许可非法侵入他人计算机设施、通过网络散布病毒等有害程序、非法转移电子资金及盗窃银行存款等。随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化,信息系统犯罪更隐蔽,更难以发现,涉及的金额也从最初的几千元发展到几万元甚至上
18、亿元,安全风险损失越来越大,后果越来越严重。 (3) 企业重要信息的泄露 在网络环境下,财务信息传递完全借助于网络进行,财务信息被截取和篡改或泄露成为不可避免的问题,特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码,以此合法登陆,实现非法的目的,获取重要商业秘密,将给企业造成不可估量的损失。(4)计算机病毒的入侵造成系统无法正常运行。在网络信息时代病毒早已不是一个新鲜的话题,但是它产生的危害却使每个人谈“病毒”色变,如前几年流行的CIH、蠕虫、梅利沙等病毒,一旦被感染,企业的会计系统乃至整个企业将要面临瘫痪的风险,造成的损失之大是不可想象的五、 网络会计的建设与完
19、善发现了会计网络存在的缺陷,我们必须找出网络会计建设与改善的方法。(一)保障会计信息安全保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效安全技术。网络财务软件应采用两层加密技术, 为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密,以确保了会计信息的传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求,按权、利相结合的原则,建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。 三是国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依。 2004年4月我国公安部制定了 计算机信息系统安全保护等级划分准则,
20、将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证5个保护级企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别,并针对相应级别进行建设。( 二) 保护网络系统安全为保护企业网络系统的安全,首要的措施是应重点加强对信息输入与输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。 同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层次论证。其次在网络系统中应积极采用反病毒技术,在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。 最后要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息
21、丢失等。( 三)加强网络系统内部控制传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环,网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点,建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。 控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制, 控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法:(1) 采用用户名/口令体系安全技术方法,它可以在开机口令#网络用户名/口令和应用系统名/口令三个层次上使用。(2) 实行用户级控制#数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制, 用户级能对网络用户进行合理的权
22、限分工,实现操作权限的集中化管理,强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权,防止非法用户获得使用权;数据库级能防止不道德的软件人员对财务资料进行非法篡改;网络系统级能防止因断电、通信线路故障等意外所引起的资料损毁。 通过程序控制,网络财务系统应能实现如下功能(1) 限制财务系统用户工作地点,(2)限制财务系统用户工作时间,(3) 限制财务系统用户工作权限。( 四)培育良好的社会环境在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因此,必须采取必要的安全保障措施。 首先应尽快建立完善的电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付#核算行为。其
23、次,为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益, 国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。(五)加强对与网络会计相关问题的研究网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作,包括(1)电子银行问题。 电子商务离不开金融电子化, 电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁,但目前我国金融网络尚未实现互联、互通。所用信用卡在各商业银行间不能通用,这将成为网络会计发展的一大障碍。(2)审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后,必定改变原来的
24、审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须探讨的重要问题。(3)税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据, 而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础,尤其是在不能保证会计信息正确的情况下,必须加大税收流失的风险。 以上几个方面,都是与网络会计发展密切相关的问题,应加大对它们研究的力度。(六)搞好人才队伍建设目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。 要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为解决
25、人才缺乏问题,首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才,一是指既懂外语又熟悉计算机操作同时又有实际工作能力及组织才能且善于攻关的人才。二是指懂经营管理,能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次,为适应时代的要求,必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新,提高会计人员的计算机应用水平,特别是计算机网络技术,提高会计人员的外语水平,培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才,使企业适应国际竞争需要。此外还要加强会计人员职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。五、结语本文认为随着网络的不断发
26、展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。随着以高科技为支撑的网络时代的到来,传统财务会计正面临着严峻的挑战,网络时代需要与之相匹配的会计理论。信息技术的不断发展和会计电算化的日益成熟,对信息的输入、存储、处理、传递和输出产生着深远的影响。互联网的迅速普及和应用,人们尝试利用互联网来报告、分析和使用财务信息。尤其是最近可扩展的企业报告语言的产生,不仅节约了企业的网上披露成本,还能够大大提高会计信息使用者的分析效率。网络时代的到来,必将引起会计信息的披露方式和用户对信息使用方式的变革。网络会计正是与网络时代相匹配
27、的会计理论,在高度发达的信息技术环境下,其重要性和优势日益显现,最终将会成为网络时代会计发展的方向。随着网络的发展,网络会计将会得到更广泛的重视,并且会更加国际化标准化。参考文献:1陈泰锋,何光明.网络时代会计发展面临的新问题J.现代财经(天津财经学院学报),2000,20(12):25-272曾政辉.我国网络会计发展新趋势探析J.中国论文下载中心,2006,12(6):99-1003陈明,胡晓刚.企业财务会计管理实用图表大全M.广东经济出版社, 2004.1出版4熊细银 熊晴海.网络会计M.清华大学出版社,2006.12.1出版5王建忠.会计发展史M.东北在京大学出版社,2003.4.1出版6周汉华.域外个人数据保护法汇编M.法律出版社,2006.10.1出版7曹惠民 柴庆孚.网络技术对会计基本理论与实务的影响 J中国管理信息化.吉林科学技术出版社,2006.18高山.网络情况下企业财务治理问题研究J中国管理信息化.吉林科学技术出版社,2006.39雷虹.探讨企业会计信息化的新发展J中国管理信息化.吉林科学技术出版社,2006.610姜灵敏.网络会计安全问题研究M.西南财经大学出版社,2002.7