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2、至17时30分五、活动地点成都市巨洋雅乐酒店二楼多功能厅(一环路南三段66号)六、活动策划:1.工作人员安排总导演:饶梨梨总策划:贺鑫(1) 节目组:饶梨梨、罗显成 12月25日之前,罗显成完成地调院内部职工节目的排练; 12月25日,贺鑫完成对地调院领导及员工家属的vcr录制; 12月26日,选定晚会主持人并完成晚会串词的编写,确定此次活动主持人2名。 12月27日,在地调院4楼会议室进行彩排 12月28日,统计晚会所需全部服装信息成表并转交给地调院 12月31日,完成对串词的审核、修改,商议汇总最终节目单及节目排序;嘉宾就座牌由罗显成准备。 2021年1月6日前,准备好晚会所需道具; 罗显
3、成负责安排礼仪引导员(2) 外联组:饶梨梨、孙成旺、罗显成邀请领导,并负责对领导的接待工作与西南科技大学的联系交流;联系大巴并安排参会人员的接送(3)保障组:小车班及各后勤部门晚会当日准备好会场服务物品,如水果、茶叶、零食等领导桌的水仙花、奖品袋由罗显成负责;晚会礼品由罗显成准备推荐一:户外用品(如帽子、手套等)推荐二:电影票(节目一二三等奖的奖品)(4)安全组:地调院及场地工作人员负责现场秩序;负责现场安全(5)舞台组:饶梨梨 贺鑫 罗显成2021年1月7日,完成舞台布置;灯光音响设备的安装布置以及灯光音响效果的设计安排;各路麦克风的调试;干冰机、泡泡机准备到位 2021年1月7日,演员服装租借到位;2021年1月8日,晚会现场摄像录制(3机位);1名摄影师2021年1月8日,化妆人员到位;各部门单位请务必按照时间安排执行七、节目单 (见详细节目单附表)第 3 页 共 3 页