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1、学校办公室年度工作总结汇报办公室围绕学校年度工作计划及重点工作安排,不断优化工作方法,努力提高办事效率,充分发挥职能作用,切实开展相关工作,现将有关情况简要作个汇报:一、指导思想(本着的原则)12字“运转有序、协调有力、服务到位”二、常规工作(一)综合协调,及时准确。做好统筹协调工作,及时扭转上级来文及校内发文,加强与各处室的信息沟通。本年度共收到上级来文526件,校内发文68件。(二)人事管理,规范运行。协助校长室、校区做好人事及考勤工作。1、对今年新招聘教师,调动教师的入编、出编手续的办理。采集了相关信息,补充了人事档案。2、校区人员变动信息的完善。3、根据学校职称实施方案,与教务处、工会
2、一起,对申报职称晋升的教师进行资格审核和积分考核,推荐申报,组织人员将申报人员材料送市东台教育局、人社局、盐城教育局过堂。4、赴省联院参加“20_年度高等教育事业统计工作会议”及“20_年学院人才培养工作状态数据采集工作会议”,在教务处及各相关部门(系部)的支持、配合下,按照省联院信息采集工作要求,规范、细致地采集了相关的数据,按时报送省联院。5、根据省厅及盐城市教育局要求,报送20_年度学校质量年报。6、根据市教育要求,做好人事编制年报。7、好年度优秀及学期先进组织、汇总、报送工作。8、根据校区要求,强化教职工的考勤统计,切实保证每月在教职工代表监督下读取信息,按按月汇总、公布,确保公开透明
3、。9、及时对教职工的请假情况进行统计汇总,并将请假手续存档。(三)党建工作,扎实开展。1、根据上级要求,协助学校党总支做好“不忘初心牢记使命”主题教育。2、根据学校要求,协调做好“扫黑除恶”专项活动的宣传、资料收集整理工作。3、指导我校3名预备党员、3名发展对象填写资格审核材料并报送市教育局。4、根据市扶贫办要求,做好我校党员干部结对帮扶困难农户工作,20_年度分四个时间节点走访慰问了结对帮扶对象,并按要求将走访照片等信息上传盐城扶贫网,学校结对帮扶资料每年扎口报送市扶贫办。5、邀请学校离退休老党员来校,开展“感受学校发展、追忆光荣岁月”主题活动。6、做好学校年度党建工作总结及相关资料的汇总梳
4、理扎口工作。另外,1、学校微信报道的编排和上传(20_年度共编排、推送报道438篇)。2、文明校园的创建(学校现为盐城市文明校园、东台市文明校园;完成20_-20_盐城市文明单位的复查验收准备工作)。3、沿海校区补助的统计汇总。4、重大活动的接待。5、车辆的安排。6、印章的管理。7、与教务处、后勤处协同完成绩效工资的核算、送审。8、行政会议的组织安排。9、学校重要档案资料的归档。10、值班安排。11、其他临时交办事务。三、重点工作(一)规章制度的“废改立”。办公室对现有的规章制度进行了分类统计汇总,督导室拟定了关于学校有关制度的“废、改、立”工作项目的思考和说明,并提交校长室研究。(二)校园文化建设。学校工会拟定了校园文化整合提升方案。(三)基层党建和民主管理。学校党总支出台了关于进一步加强学校党建工作规范化建设的意见,“三会一课”等制度得到有效落实。职称评聘、评优评先做到公开透明。总之,办公室工作还有许多做得不到位,特别是思考的主动性、积极性、深入度还不够,有些工作显得被动,这些问题将在今后的工作中加以改正,做到各项工作及时、准确、优质、高效。第 3 页 共 3 页