erp采购总监个人总结.doc

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1、erp采购总监个人总结采购总监心得体会ERP沙盘模拟采购总监心得采购总监:刘雅楠学号:20_31504052经过ERP沙盘模拟实验我对企业的运营情况有了更深一层的理解和体会从中我学到了很多在书本上学不到的东西。在经营的4年过程中各个公司都有得有失我们起点公司的成员各尽其能通力合作圆满完成本次实训。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟实训做一下总结。我们起点公司分设CEO、采购总监、财务总监、销售总监生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新年度规划会议、登记销售订单、制定新年度计划、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职采购总监和其他的职务

2、一样是ERP运营中必不可少的一员它的主要职责是统筹策划和确定采购内容减少不必要的开支以有效的资金保证最大的供应确保各项采购任务完成还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况确保供需心中有数以免在运行过程中出现原材料短缺的情况然而引起生产的中断或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金给企业带来巨大损失。而且作为采购人员必须尽量保持库存为零从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在

3、生产产品然后卖产品在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。在这实验中最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单什么时候购买要购买多少量。在此实验中涉及采购这方面的细节有很多可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外在企业经营中生产线新建时采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由于我们起点公司的生产线有手工线半自动线和全自动线之分这三种生产线有不同的生产周期这时就得慎重再慎重了计算好时间不要出任何小错误了若是少订了原材料就会延误生产严重的话会使我们无法按时提交订单。经过四年的模拟运营我们遇到了许多大大小小的问题在解决这些问题后我的体会是要理性分析不能盲目竞争。

4、以下几点是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合财务总监每年都要做一个财务上的预算所有进出款项都要一清二楚我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的一个企业要运行的好就得有章有序ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要每一年初他们都要接一年的订单一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料这些都是环环相扣的除了营销CEO也要很关注采购就是怕出任何差错从这儿看来团队协作还是非常重要。2.要准确计算产能合理选择订单生产。生产需要加工费企业必须准确计算自身的产能根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单不能盲

5、目拿订单导致不能按时完成生产逾期支付不必要的罚款超出企业资金预算范围给企业运营中的资金流动造成困难。3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同因此需要合理安排材料的订购时间同时对材料的采购费用做好预算保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足又要避免原材料库存过多做到零库存避免的过多占用资金。ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理的学生一个很好的实践课堂。ERP企业职位个人总结采购总监ERP企业职位个人总结采购总监“企业经营实战演练”课

6、程也称ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练即以一套沙盘教具为载体模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则由学员组成的管理团队分别经营意在通过模拟企业数年的经营使学员充分理解财务管理的职能认识企业运营的基本环节。ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身使同学们参悟科学的管理规律培养团队精神全面提升管理能力。同时使同学们受益匪浅培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力以及分析和解决问题能力达到磨炼商业决策敏感度提升决策能力及长期规

7、划能力的目的。在这次ERP企业沙盘模拟实训中。首先在老师的悉心指导和自己的操作中我们熟悉了企业经营的基本流程和规则指导了每个职能部门的工作任务以及懂得了每个职能部门的相互分工与合作的重要性。每个职位对企业都发挥着重要的作用部门与部门之间的工作息息相关环环相扣只要其中有一个部门出现了问题都会影响到企业的整体运营情况真是“牵一发而动全身”。例如我们财务总监对每个方案都要进行财务预算不仅要预算现金流量还有预算所有者权益只要其中有一部分算错了就有可能影响到方案的运行从而导致企业破产。最后使我们学会了吃苦耐劳坚持不放弃团结协作的精神和品质。作为我们小组的采购总监我们连续从事六年的公司模拟经营活动。通过直

8、观的企业经营沙盘模拟企业实际运行状况内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。采购总监的主要职责是:1、对材料采购进行运行记录对材料采购单进行记录以做到采购单的正确及时完整。2、制定采购计划制定与生产计划适配的采购计划每年年初我们都进行新年度规划会议参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算以达到最高材料利用率。3、对采购计划执行管理及时下订单收料付款采购运行记录4、保证物料供应保证生产所需物料的及时有效供应在本次实验中我们团队对原材料的需求进行了精确的分析没有造成原材料的供给不足也基

9、本没有造成材料的剩余5、原料库存管理为达到高效利用原材料每季度零库存6、采购和各部门的协作能力与各部门进行交流并及时进行反馈信息因此采购总监的职责就是把每一个原材料的关要知道整个运作过程。采购总监的职责是把好每一个原材料的关。在生产过程中我要和生产总监商量好下年的产品产出与上线然后根据生产总监做好的铲平计划表采购原材料。我必须得熟悉R1、R2原材料提前一个季度购买提前两个季度下定单;R3、R4原材料提前两个季度购买如果不把这些都记牢了就会延误生产进而延误交货或者以两倍价格紧急采购。如果延误交货就得扣除相应的违约金或者紧急采购都会使权益降低我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做

10、好配合之外我们还要与财务总监做好配合财务总监每年都要做一个财务上的预算所有进出款项都要一清二楚我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的一个企业要运行的好就得有章有序。而就是因为对P2产品还不是和熟悉的情况下我在第一年4Q的时候少采购了2个R1原材料导致我们公司在第二年的1Q事缺少原材料进而是生产无法继续所以只能紧急采购原材料。我的这个失误给我们公司带来了损益。我意识到我没有核对采购表所以才会发生这种情况。紧接着又由于我没有和生产总监做好沟通生产计划表出现了错误同时雪上加霜的是我们在抢单是由于看错使得我们公司受到了重创。我们又紧急采购了P2产成品。这让我们公司的权益下降了不少不能贷款

11、的同时还面临要还贷此时我们公司已经陷入了困境所以我们只能卖掉大厂房来还贷。对于我这个采购总监的失误造成的巨大损失我心里是极大的愧疚。有了这次的经验经过自我反省我回到宿舍仔细了看了一遍材料采购的注意事项并且牢牢记住了原材料的入库期。做好了一切准备我们公司所有成员团结一致在第三年的时候一起使我们公司解除了危机并且在第四年的时候现金流充裕股东权益增加。做好了计划就不会出现多大的失误我们公司在第六年完美收官六年成绩排名第一。作为小组的采购总监面对繁杂的计算工序需要很大的耐心和细心。在大家的配合下我们组的采购任务还是完成的比较好保证了生产的顺利进行并最大限度的降低库存。第二年末经过反省与学习在第三年我开

12、始投入其中。我渐渐了解了企业的相关运作知道企业内部是如何运作如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划如何使企业的生产成本降到最低这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力让我们变得更加成熟与认真负责。ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。这次的ERP实训我懂得了:一个好的企业既要有耐心细心也需要有一种好的团队协

13、作精神。沙盘模拟实验体现了院队合作的重要性我们每个人都是这个团队的一部分只有每个人各司其职每个人与每个人的合作密切信息交流紧密以及面对分歧时多聆听和尊重别人的意见和想法才能达到我们企业的共同目标。同时我们也要更好的了解竞争对手知己知彼百战不殆。ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结采购总监字面意思就是采购物料保障企业所需物料的正常供给。依照我们的沙盘推演情况来看就是根据生产总监所制订的生产计划为其稳定的供给原材料按照所需原材料的提前订货期提交原材料订单并按时拿货按期付款。在这个职位上我需要和生产总监及财务总监充分配合结合生产计划制订出一个合理的订货计划厘清付款期限

14、。确保不出现原材料供应不足及货款未按期支付的问题。在所模拟的六年经营中我们组一共就生产了B和R两种产品。相比于其他组三种产品甚至是四种产品的经营我们的生产计划、采购计划都相对比较容易制订出来最直观的效果就是经营中生产和采购都是在按照计划进行从未出错。这在某种程度上也为企业的高效运转做出了让人不可小觑的贡献。第一年抢订单时我们组拿到了两个B的订单当年全力生产B方能满足所以第一年时原材料订单就只是M1了。考虑到B为C的原材料第一年年末时不能积累B做库存拿到订单后我们就将战略更改为研发R放弃C。再加上第一年产能较低故M1的原材料订单很容易计算在此就不做赘述。第一年年末经大家共同商议决定后第二年采取略

15、为激进的战略:租一个中厂房将三条手工线移至该处同时在原有大厂房中上了三条半自动线准备在3Q开始投产R。原有的一条半自动线在Q3下线B产品之后也转产了R。由于计算失误原以为第二年4Q能产出3个R结果到第三年1Q更新生产线后才能产出。所以在第二年竞单中靠着前一年建立的销售额第一投了300万顺利拿到了2个B订单将生产的B售出。所以在第二年中原材料订单的制订是最为复杂的B的原材料是一个M1R的原材料是一个M2两个M3。又考虑到生产周期不同步的情况以及批量订购有优惠的原材料订购方法经合财务、生产方面仔细商议后方才确定出第二年分季度的原材料订单。第三年中由于原有的四条生产线已接近报废年限经商议后在第三年年

16、末一并报废之前榨取三条手工线的残值再生产一轮B。上了一条全自动线建成之后直接生产R。等到第三年末后我们小组就制订了单一产品多个市场拿第一的长期战略同时进行了ISO9000和ISO14000质量体系认证并且开发开始开发亚洲市场。从第三年末开始由于只生产R后来的原材料订单的制订也变得十分的简单。以至于在第五年2Q的时候直接下了21个M3和9个M2的订单将第六年的原材料也一并采购并根据规则9个M2的货款延期2Q支付21个M3的货款延期4Q支付使第五年年末现金池的现金足够还第一笔长期贷款。至此我身为采购总监的任务已经圆满完成。除了制订采购计划之外我还同其他七位成员在整个沙盘推演当中一起商讨战略制订大局

17、计划并共同决策。这主要体现在第一年末制订的较为激进的租中厂房建三条半自动线、第三年中确定单一产品三市场称雄战略和ISO9000、ISO14000认证及国内市场一同开发战略。当然在这些过程中还是不免出了一些决策失误。第一在第二年换线时直接换了三条全自动生产线造成了后两年产能疲软的情况但要是最后两年换线代价太大只能一用到底。第二生产计划计算失误以为从第二年从3Q开始生产R在4Q末就能交货结果经仔细推算后发现第三年1Q第一批R才能下线失去了在第一年就占据本地R市场的计划加之大建生产线资金短缺第二年年末资金链差一点就连接不上同时还背负长贷短贷1个亿。根据我自己的看法我们组最后拿了第一是靠后两年的订单争夺之所以大获成功是借着六组当中唯一的ISO14000认证和自身详尽的产品出货及库存情况和针对竞争对手的产能库存仔细的计算这三方面。如果三缺其一我们可能就只能屈居第二。另外如果再进行一年的推演冠军就可能会易主因为越到后期产能越发成为公司发展的瓶颈。感谢我第二组所有的同伴及自己这是我在大学生活当中做的最专注的一件事。我收获了很多也收获了快乐。最后我向我们组最大的竞争对手第一组致以敬意。沙静天下2021年11月1日第 15 页 共 15 页

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