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1、常 用 excel 公 式 集 锦名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1、查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复,) 。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0) 。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,
2、2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男,女)公式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2 ，K$2:K$56) 对 55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格
3、 ,不及格 ) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ” 、“ 期中” 、“ 期末 ” 三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 区域 100分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 区域
4、 9599.5分的人数；假设把结果存放于K58 单元格；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - （3）=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59 单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60 单元格；（5）=COUNTI
5、F(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62 单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 区域 60分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；说明： COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求 C2到 C351区域（共 350 人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57
6、:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C列（C3:C322区域）存放学生的性别， G 列（G3:G322区域）存放学生所在
7、班名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 级代码（ 1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键 (产生“ ”)。“ ”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D 列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍
8、门：连续输入三个 “”可得一条波浪线。连续输入三个 “ -” 可得一条直线。连续输入三个 “=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色0A11 时，C1显示绿色A1“条件格式 ” ，条件 1 设为：公式 =A1=1 2、点“ 格式” -“ 字体 ” -“ 颜色” ，点击红色后点 “ 确定” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“ 字体 ” -“ 颜色” ，点击绿色后点 “ 确定” 。条件 3 设为：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
9、- - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 公式 =A1“ 字体” -“ 颜色” ，点击黄色后点 “ 确定” 。4、三个条件设定好后，点 “ 确定” 即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据- 有效性 -设置，有效性条件 设成允许文本长度 等于5 （具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定 A 列，点 格式- 条件格式 ，将条件设成 “ 公式=COUN
10、TIF($A:$A,$A1)1 ” ，点格式-字体- 颜色，选定红色后点两次 确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 单元格数值 ” “不等于 ”=B2点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
11、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - （二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列
12、无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 /数值” 复制到其他地方。注：第 1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式
13、改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A 列是“ 姓名” ，B 列是“ 班级” ，C列是“ 语文成绩 ” ，D 列是“ 录取结果 ” ，现在要统计 “ 班级” 为“ 二” ，“ 语文成绩 ” 大于等于 104，“ 录取结果 ”为“ 重本” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 公式如下：=SUM(IF(
14、B2:B9999= 二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 ,以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本 &*)=1, 有, 无) =IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1), 无, 有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1
15、:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“ 引用位置 ” 框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet ）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -