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1、制作:达拉特旗地方税务征收科- 1 - 电子邮件申报步骤及注意事项申请邮箱操作要领第一步:申请免费邮箱一、各单位可以根据自己的需要申请新浪、等免费邮箱,我单位要求各单位申请下免费邮箱后不能随便改便邮箱地址,因为我们要将各单位的邮箱地址备案。我局用的新浪会员邮箱,有时候会出现拒收网易的邮箱发的邮件(拒收原因不明),建议各企业申请新浪的邮箱用于电子申报。下面就申请新浪免费邮箱举例:、点开浏览器在地址栏里输入http:/、点新浪首页的最上面小字部分有“邮箱”两个字。、在新点开的页面里左部分是新浪免费邮箱,然后点下面的 “注册免费邮箱”,建议申请加密、VIP 邮箱 . 、在新点开的页面里要求你输入邮箱
2、名称,各单位要以自己的单位名称的汉语拼音作为邮箱名称。(比如:达旗地税局就输入daqidishuiju) 然后点后边的 “查看邮箱名是否可用”,如果可用就在上面显示“邮箱名可用”如果不可用会显示不可用,然后在下面提示的那个输入验证码里输入后边显示的验证码,如果一次输不成功可以点“看不清换一张”再次输入直到最后认可了,验证码认可后点下一步。、在此页输入密码(此页标有星符的为必填项),密码根据后边的提示输入相应的位数,然后再确认密码。密码查询问题与密码回答问题填好后一定要记牢以防以后忘记邮箱名称好找回来,最后填写验证码,直到认可后点下步,这时最后页面提示你的邮箱申请成功。申请完后一定要记住自己单位
3、的邮箱名称全称。第二步:进入自己申请好的邮箱开始发送邮件:、在进入的邮箱页面,点左边最上面的“写信”、在右边出来的新页面里输入我单位的邮箱地址“ ,主题一栏里输入“申报序号 ” ,然后点下边的“添加附件”此时弹出个对话框,这时要选择第一步时做好的表,在查找范围里选择盘符然后选择以序号命名的电子申报表格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 制作:达拉特旗地方税务征收科- 2 - 、正文下边有几个复选框,这时一定要在“需
4、要回执”前边点一下,以便我们收到邮件后顺便给你们一个回复,你们也就知道我们已经将邮件收到了(图示如下:)、最后点击发送就可以了。备注 :申请免费邮箱的步骤都是大同小义,各单位自己决定用什么免费邮箱,一般我们推荐用新浪 的免费邮箱。各单位申请好邮箱后不要随便变动,因为我们以后有什么政策类的东西或者其它事情的通知都要以这个邮箱发送的,而且要做备案,如果因为你们自己更改邮箱名称没有及时通知到我们而造成的迟申报、未申报,各单位自己负责。1. 达旗地税局邮箱地址: 2.增值税及营业税附税于每月十三号下午5 点半之前发送过来3.文化事业建设费、印花税、煤炭调节基金税种于每月九号下午5 点半之前发送过来4.
5、 表中的报税人姓名与报税人电话必须填写 , 出现错误方便我局与你们联系电子申报表格填写要求一、电子表格填写要求1、企业正确填写纳税人申报序号,编码和纳税人正确名称,如不按正确填写,视为不合格申报处理。示例如下:序号纳税人编码纳税人名称1927 15062100000916 达拉特旗 *有限公司申报日期2009-7-22 15:50 开户银行* 银行222221111 税种品目名称人数应纳税额营业税建筑0.00 2、电子表格必须以申报序号命名,各单位根据自己算出来的税款金额填写申报表格时,要对应税种名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
6、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 制作:达拉特旗地方税务征收科- 3 - 填对应的应纳税额,然后核对合计数。3、如转账的单位一定要填写转账银行名称 及 账号 ,不填写的我们都认为是现金缴纳,造成的不便各单位自己负责。 (提醒 :不要将申报表格保存在盘下,避免电脑出现故障需要重新装机时盘下的数据容易丢失)。4、在填写 个人所得税 项目时,要将右图所示项目金额按逻辑关系正确填写,示例如下:税种品目名称人数应纳税额税率速算扣除数计税金额个人所得税工资薪金241 380656.82 0.1 6025.00 32040.
7、68 个人所得税工资薪金1 2042.43 0.15 125.00 181.36 (注:如有补发几月工资的情况,人数须按补发月数翻倍填写,如企业不按正确格式填写,录入人遇将申报按不合格申报做不予入录入处理)5、社保费所属期必须明确填写,示例如下():费所属期间2009.1.1-1.31 费种缴费人数缴费基数费率缴费金额单位比例个人比例单位个人养老保险0.00 0.00 0.00 6、办税员电话、名字都必须申报表格最下方正确填写,便于申报有误时联系核对。合计0.00 对方电话139* 报税人员* 发送电子申报注意事项1、发送邮件添加附件时,主题名称要写成每个单位的申报序号,以后不用写单位名称更不
8、要写成“纳税申报”这些内容,写成上面这些内容不利于以后出了问题按户子查找。2、 发送完邮件后页面显示“发送成功”字样并不能说明邮件已经发送到我们的邮箱里边,必须是收到地税局给予企业的回复邮件,才说明企业的邮件已经发送成功了。3、企业的 EXCEL 表格必须以附件的形式添加,企业发送的邮件附件格式必须是EXCEL 格式,如果企业发过来的邮件附件是相片格式,或者是以WORD 文档格式编辑,那么申报都按垃圾邮件删除,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - -
9、 - - - - - - - 制作:达拉特旗地方税务征收科- 4 - 并且按未申报处理。4、企业发送完邮件后,各企业的邮件发送人员一定要经常到自己的邮箱里边看看有没有我们的回执。 (企业的邮件发送过来如果不正常我们都给相应的回复邮件)5、各位纳税人请注意各税种的申报期:个人所的税是1 号到 15 号申报;企业所得税、营业税及相关附税申报期是1 号到 15 号;水利建设基金与文化事业建设费,印花税的申报期是1 到10 号;申报期的最后一天如果遇到是双休日就往后延期一天,如果遇到是国家法定假日就是按假期的天数向后延期申报。6、 有时显示发送邮件成功了,并且也接收到回复邮件,可是企业发送过来邮件却没有任何附件内容,这类申报属于不成功的邮件,如果在申报期不重新发过正确的来,我们仍会按未申报处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -