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1、通信工程学院大学元旦晚会筹划书为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20XX年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。20XX年 12 月 24日 18:3021:30 G楼通信工程学院团委各部全体部员晚会以表演形式为主。1、邀请 9 个部中每 3 个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap )、民族舞蹈 / 现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求表
2、达新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。2、节目之间参加与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进展猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)3、详细的节目编排由文艺部节目筹划组负责。所有节目需提前3 天彩排,经过文艺部节目筹划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。(一)宣传( 12月 18-12 月 24):1、书面通知同时配以晚会筹划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
3、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - 2、横幅:共 3 幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。3、海报宣传:包括5 张手绘版海报和 10 张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。4、传单:传单需提前7 天在全校范围内散发。5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS 、e 流、新浪网等进展宣传。(二)节目准备(提前一个月开始):1、 节目的收集:定期和各部门负责人联系。2、 各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要
4、的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。5、晚会开始四天前,节目筹划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。6、 提前一天进展最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。7、 总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;(三)物品的准备:1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进展。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。七、晚会流程:(现场摄影及摄
5、像提前到位)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - 1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;2、歌曲演唱,晚会正式开始;3、话剧表演;4、互动环节,主持人宣布游戏规那么等(详细待定);5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);6、舞蹈或乐器表演7、话剧表演;8、互动游戏(详细待定);9、节目演出;10、话剧表演;11、文艺部成员表演;12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);13、活动最后全体演职人员上台合唱结
6、尾曲;14、宣布晚会完毕,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;八、赞助筹划部分(一)可行性分析(投资高校活动的优势)1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。2、该活动有 200 人参加,但会有2000余人了解,按 1% 的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 6
7、页 - - - - - - - - - 3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。(二)商家宣传方案:1、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园 BBS 、e 流、新浪网等进展宣传。2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动完毕,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的时机)。3、传单:传单需提前7 天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标
8、志)。4、海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。7、主办单位冠名权。(面议)嘉宾用水一箱: 20 元 气球及打气筒: 50 元互动环节礼物: 50 元 现场装饰物品: 100 元现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元嘉宾牌 邀请函 节目单( 10 张)=3 5 2=10 元共约: 330 元名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共
9、6 页 - - - - - - - - - 晚会会前、会中及会后工作细那么一览表:1 场地申请2 照相及 DV工作人员到位3 发放节目单4 会场效劳器具5 引领观众进场入座6 搬运器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 服装道具准备工作12 搬运桌椅及电脑13 主持人、演员到位14 维持秩序工作人员到位15 舞台道具效劳人员到位16 小活动秩序维持工作17 电线及器材看管人员到位18 预演节目准备工作19 进出口控制工作20 主持人适时提醒观众安静或动起来注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。承办单位:通信工程学院团委文艺部负责人:文艺部部长 zzz 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - 负责人联系:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - -