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1、论文图表、公式、参考文献的自动编号【写在前面】我生性愚鲁，深知解惑之艰。故有所知，有空则整理一二，与人分享。希望有如我之愚鲁者，但有所获，辄慰吾心！欢迎转载，多多益善！写论文，格式与样式可能用的不精到，但我想大部分人都是会用的。所以对于大多数人而言， 写论文过程中， 最痛苦的事情就是图表标题、公式以及参考文献的自动编号。现在我的论文虽然还没写完， 但今天上午也没什么事情， 自己总结总结， 都是菜鸟知识，精英人士就不用看了。先说第一个，图表标题的自动编号。1）插入图片之后，选中该图片，插入引用题注，跳出对话框“题注”。2）在“题注”对话框，从“标签”下拉菜单中选择合适的标签。写论文的时候，可能会
2、用到诸如“图3-X”这样的情况，在标签下拉菜单中是没有的，那么就新建一个标签。3）选择“新建标签”，在弹出的对话框中，写“图3-”，就完成了。这样，就可以回到第 2 步选择标签了。4）选择完毕标签， 要注意一下“标签位置” ，图的话一般会在 “所选项目下方” ，表的话则会在“所选项目上方”，注意一下就OK 。5）单击确定。那么在插入图片的下方就会出现“图3-X”，在其后写入图名就行了。6）那引用该图咋整呢？选中“图3-X”，插入书签，在“书签名”中填写图的标题，单击“添加”。7）需要引用的时候，插入 - 引用-交叉引用，“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”，单击“插入”，就可以在
3、引用图表的位置见到诸如“图3-X”的文字了。8）这就 Over 了！如果是插入的图片，右键就可以选择“题注”，如果在word中间自己绘制的，就只能选择插入- 引用- 题注了！再说第二个，公式的自动编号1）装一个一个大家都在用的软件“MathType”！先装上它！2) 装上之后，不仅在标题栏多了 “MathType”，在工具栏里面， 也多了一行工具，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 把鼠标放在那里， 会有“Inser
4、t Inline Equation ”Insert Dispaly Equation, Insert Dispaly Equation,Number on Right, Inser Equation Reference,Insert Chapter/section Break，最常用的就是这几个了！3）开始用。设置公式编号的格式。Mathtype-Formate Equation Numbers ，到底是“章 - 节- 序号”的格式还是“章 - 序号”的格式，看您自己了！因为默认的是“3.1.2 ”的格式，我们常用的是“3-1-2 ”，在 Separator 中将“. ”修改为“- ”，需要章
5、序号呢，就选中“Chapter Number”，不需要呢就不选！设置完毕，OK ！4）插入公式，一般涉及编号的都是，公式居中，编号右对齐，那就在工具栏选择“Insert Display Equation, Number on right”的小图标（是一个连加的符号，上下有横线，右边有个“1”），写公式就可以了！5）咋引用呢？在引用位置选择“Insert Equation Reference ”小图标（一个带小括号的 1，左下角有个小箭头）。引用位置会出现“Equation Reference goes Here”，然后选择要引用的公式编号，双击，搞定！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
6、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 6）要在新的一章或一节写公式，就是要将“3-1-X ”变成“3-2-X ”或者“4-1-X ”的形式，先“ Insert Chaper/Secton Break”（它的小图标上边一个1.1 ，下边一个 2.1 ，中间有个红线），接下来就一样了！再说第三个问题，参考文献的自动编号1）要是装了 Endnote 或者 Noteexpress ，而且会用，就不用看下面的东西了！2） 要是不会用， 那就在引用文献的位置， 插入- 引
7、用-脚注和尾注， 选择“尾注”，选择“文档结尾”（如果一章一参考，那就改为“节的结尾”）。编号格式改为“1，2，3”的形式，将更改应用于“整篇文档”，单击“插入”，就行了，接下来的工作，写参考文献，就不说了！格式先别管，人家咋样就先咋样！3）遇到第 2 次引用该文献，咋整呢！第1 遍引用，按照第 2 步来。第 2 次引用，插入- 引用- 交叉引用，引用类型“尾注”，引用内容 “尾注编号” 。其缺点在于，一篇文献引用两次， 第一次是尾注， 第二次是交叉引用， 要是把第一次引用文献的那段文字删除了，文献就没了，第二次引用就作废了。所以删除文字之前，要看清楚！我写大论文的原则是，文字可以删除，参考文
8、献绝对不动，移到别处!haha! 4）改格式了！咱们通常用的以用都是1,2，怎么加这个中括号呢！查找-替换啊！查找和替换对话框，点开“高级”，查找内容：面板下面“特殊字符”，选择“尾注标记（ E）”，在查找内容框中会出现“ e”。替换为：面板下面“特殊字符”，选择“查找内容（ F）”，框内会出现“ &”，在“&”加个中括号，就成了“ & ”。欧了，替换！交叉引用的，自己加个中括号！别太懒了！5）继续修改格式！加了中括号，正文中是上标，这符合要求，尾注中可不行，咋办呢？选中，格式 - 字体，将“上标”勾掉，齐了！要是文献其他地方没有上标文字，全选尾注进行操作就OK ，要是其他地方有，记着点，再改
9、过来！文献中出现上下标的情况应该不多见！6 ） 还 要 修 改 格 式 。 要 是 一 处 文 字 引 用 好 几 篇 文 献 ， 就 出 现 了“1234567”的情况，我们可是需要写成“ 1-7 ”的啊！咋整？将光标放在 1 右边，按住 shift，移动“-”，就是将不希望看到的文字选中，格式- 字体- 隐藏文字！再加个“ -”，妥了！7）煞尾工作！文章写完了，不希望参考文献老在文档结尾呆着，咋整呢？复制到写字板，再复制到word 中需要的位置，注意在此过程中调整一下空格啊之类的，把中括号也用替换的方法删除！自动编号，调整好格式！把尾注选中，隐藏掉！如果打算做这一步工作，第5 步就可以省略了！最后一个问题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 不管咋修改，别忘了最后“更新域”！标题是中英文对照的，把英文标题记得修改好！没了！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -