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1、财务报账流程审核制单复核付款一、采购业务,经办人员应办理如下报账手续:1、提供合法的票据, 经办人员索取票据时, 应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。2、办理验收入库手续,注意区别所购货物的类别,属固定资产、低值易耗品到综合部办理验收入库手续,属生产资料的到各站报账员处办理验收入库手续,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票、入库单上签名。 (货物类别:单价在2000 元以上,使用期限在一年以上的货物为固定资产,单价在 200元-500元的物品为低值易耗品,生产资料不论价格高低一律记材料帐,办公家具、家电用品、机器设备一律记资
2、产台账)。3、填写“费用报销单”,填写内容包括:报销部门、报销日期、报销项目、报销内容(填摘要栏) 、报销金额、大小写金额一致不得涂改、所附单据张数、报销人签名、负责人签名,如有特别事项应在备注栏说明,其余栏目由财务人填写。4、所附单据要求有经办人、验收人、各站或部门负责人签名。5、提交财务,会计初审,合格后财务经理复核签字, 再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。二、差旅费报销手续如下 : 1、提供合格的票据, 索取住宿票据时, 应要求对方将票据内容填名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
3、- - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 写完整、填写内容包括:单位名称、日期、住宿天数、单价、金额、填票人,驾驶员同出的出差人员一并报账。2、填报“差旅费报销单” ,填写内容包括:姓名、出差日期、出差地点、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费、其他杂费、所附单据张数、总计金额合计大写与小计小写金额合计一致。3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。4、提交财务审核,(超过标准特殊情况经总经理特批允许报销)审核无误,报经总经理签字。5、所附单据要求有经办人、各站或部门负责人签名。6、提交财务报账。三、招待费、工作餐费报销手续如下:
4、1、提供合法的票据, 经办人员索取票据时, 应要求对方将定额票据内容填写完整,填写内容:日期、单位名称、项目名称、填票人,并提供招待费结算明细清单。2、填报“费用报销单”填写内容包括:报销部门、报销日期、报销项目、报销内容(填摘要栏) 、报销金额、大小写金额一致不得涂改、所附单据张数、报销人签名、负责人签名,如有特别事项应在备注栏说明,其余栏目由财务人填写。3、所附单据要求有经办人、各站或部门负责人签名。4、提交财务报账。四、借款手续如下:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
5、第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 1、填写“借支单”,填写内容包括:日期、借款人姓名所属部门、借支人姓名、所属部门、借支原因、借支金额人民币大小写、归还方式、核准意见、预算项目负责人签名。 (另注明外单位借支加盖公章,个人借支加盖指模印)2、提交财务审批,领导签字后付款。3、特别强调,按规定借款人应在3 个月内及时结清借款, 否则以挪用公款论处(借支经领导批准在工资中扣回的另当别论)五、专项申报及报销手续1、填报“专项经费申报表” (一式二份,财务一份,部门留底一份)按规定的内容填报,经分管领导、总经理批准后,提交财务,财务据此编号,并反馈与经办人。2、报账手续参照上
6、述“一”到“四”项报账手续办理,并加附专项验收报告单,验收手续由经管部门办理。六、其他报销事项:1、汽车费用报销: 汽油费:司机每天出车前检查油表,需加油由财务派人同司机前往加油站加油,索取票据,司机签字,财务经办人签字方可报销,司机按规定不能独自加油,出差在外需加油经请示同意可以报销,如有公司领导及员工在场需签字。 过路费:司机从领备用金中支付,出车回来后及时报账,报账手续按差旅费报销手续办理,有领导及员工同往的需签字方可报销。 维修费:须附“汽车维修报批单”填写维修项目、驾驶员签名、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
7、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 维修方案、车队队长签字、审批意见、综合部(总经理)签字、财务部经理签字后派人同司机前往指定修理厂修理,修后验收、驾驶员、车队队长签字、报账时连同合法票据及修理厂明细单报账。 洗车费:由公司在指定地点统一购票,洗车票由综合部管理登记。2、办公用品报销:各部填写申购单,负责人签字,报财务审核,领导批准方可报销。(参照森华林业采购物资流程图)3、支付购货尾款 :根据原付款合同,财务确认后,填写“领款单”,并经项目负责人签字,总经理签批后付款。4、电话费、电费、水费报销:总部由综合部报财务,财务
8、派人经办付款,各站严格按公司年度经费预算支付。七、注意事项:1、为便于凭证传递,保证原始凭证的完整,请你将原始凭证粘贴整齐。2、所有单据填写一律用蓝、黑钢笔或签字笔填写,包括签名。3、各站、各部门经费报销严格按年度下达的预算经费支出,任何部门与个人不得随意签批。4、有涉及到经济条款的合同,必须报送一份到财务部门。5“财务报账流程”变改,根据公司实际情况,经财务总监、总经理批准后而定,以最新修订版为准。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -