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1、WORD 邮件合并群发邮件一、安装 Outlook 二、Outlook设置方法(来源 http:/ 1. 首先打开 Outlook 软件，如下图选择工具帐号 打开 如下图2. 然后在打开的页面中点击添加邮件，如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3. 然后在弹出的对话筐中输入该邮件的名称，可以为任意名字，如图：4. 点下一步，输入邮件地址，例如 my_ 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
2、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 5. 点下一步，在 1、2 处分别输入邮件服务器地址，例如: 中国地质大学 (北京) 的邮箱服务器设置是POP3服务器(P) ：；SMTP服务器 (S) ：6. 点下一步， 在 3、4 处分别输入帐户名和密码， 记着在 3 处一定要输入完整的Email 地址，例如这里输入 my_ 而不是 my_email ； 若在记住密码处点勾 , 下次访问就不必再输入密码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -
3、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 7. 点下一步，选择一个你上网的方式，然后点下一步，再点完成。此时，帐号已添加成功，如下图所示，帐号中已多了一个(1)的。此时选中该帐号，然后点属性。8. 在打开的属性窗口中， 常规选项可以更改该邮件的名字，如下图，以便记忆。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 9. 然后再点服
4、务器标签，如下图，在5 的位置打上对号，然后点6 处的设置，选择 7 处的对应选项。点确定并关闭所有属性窗口。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - 10. 然后即可通过如下图所示的菜单来进行收发邮件的功能：Outlook 设置实例 (126邮箱设置方法 ) （来源于 http:/ ）请手动配置你的客户端：1. 首先，启动 Outlook Express。打开 “ Internet 连接向导 ” ；首先输入你的 “ 显
5、示名 ” ，如：126 免费邮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - 此姓名将出现在你所发送邮件的“ 发件人 ” 一栏。 ，然后单击 “ 下一步 ” 按钮；2. 在“ Internet 电子邮件地址 ” 窗口中输入你的邮箱地址，如：，再单击 “ 下一步 ”按钮；3. 在“ 接收邮件（ pop 、IMAP或 HTTP）服务器：” 字段中输入。在 “ 发送邮件服务器(SMTP) ：” 字段中输入，然后单击 “ 下一步 ”
6、 ；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 4. 在“ 帐户名： ” 字段中输入你的126 免费邮用户名（仅输入 前面的部分）。在 “ 密码： ” 字段中输入你的邮箱密码，然后单击“ 下一步 ” 。5. 点击 “ 完成 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - -
7、 - - - - - 6. 在 Internet 帐户中，选择 “ 邮件 ” 选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“ 属性 ” 。7. 在属性设置窗口中，选择“ 服务器 ” 选项卡，勾选 “ 我的服务器需要身份验证” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - 8. 点击 “ 确定 ” 。其它设置补充说明：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
8、心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“ 高级 ” 选项卡。勾选 “ 在服务器上保留邮件副本” 。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发126 免费邮邮件了。Microsoft Outlook 设置请手动配置你的客户端：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - -
9、 - - - - - - 1. 打开 Microsoft Outlook，点击 “ 工具 ” ，然后选 “ 帐户 ” 。2. 单击 “ 添加 ” ，在弹出菜单中选择“ 邮件 ” ，进入 Internet连接向导。3. 在“ 显示名： ” 字段中输入你的姓名，然后单击“ 下一步 ” 。4. 在“ 电子邮件地址：” 字段中输入你的完整126 免费邮地址() ，然后单击 “ 下一步” 。5. 在“ 接收邮件（ pop 、IMAP 或 HTTP）服务器： ” 字段中输入。在“ 发送邮件服务器(SMTP) ：” 字段中输入，然后单击 “ 下一步 ” 。6. 在“ 帐户名： ” 字段中输入你的126免费邮
10、用户名（仅输入 前面的部分）。在 “ 密码： ” 字段中输入你的邮箱密码，然后单击“ 下一步 ” 。7. 点击 “ 完成 ” 。8. 在 Internet 帐户中，选择 “ 邮件 ” 选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“ 属性 ” 。9. 在属性设置窗口中，选择“ 服务器 ” 选项卡，勾选 “ 我的服务器需要身份验证” ，并点击旁边的 “ 设置 ”按钮。10. 登录信息选择 “ 使用与接收邮件服务器相同的设置” ，确保你在每一字段中输入了正确信息。11. 点击 “ 确定 ” 。恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发126 免费邮邮件了。Foxmail设置请手动配置你的客户端：名师资
11、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 1. 打开 Foxmail，点击 “ 帐户 ” 菜单中的 “ 新建 ” 。2. 进入 Foxmail 用户向导，点击“ 下一步 ” 。3. 输入你的 “ 用户名 ” ，然后单击 “ 下一步 ” 。4. 输入 “ 发送者姓名 ” 和你的邮件地址，然后单击“ 下一步 ” 。5. 选择 pop 帐户输入你的密码，点击“ 完成 ” 按钮保存你的设置。6. 点击 “ 帐户 ” 菜单中的 “ 属
12、性 ” 。7. 在弹出窗口 “ 帐户属性 ” 里选定 “ 邮件服务器 ” 。8. 在右边 “SMTP 服务器需要身份验证” 栏前的空格打勾，并点击旁边的“ 设置 ” 按钮。9.“ 验证 ” 选择 “ 使用与pop 服务器相同的信息” 。10. 点击 “ 确定 ” 。恭喜！你已经完成Foxmail 客户端配置，可以收发126 免费邮邮件了。三、 WORD邮件合并( 来源于 http:/ 邮件合并是 Word一个非常实用的功能， 财务人员、 HR 、教师等等都会经常用到。用邮件合并来批量制作并发送工资单其实很简单的：1、在 Excel 里创建“工资单”数据源，例如有这样的工资数据：姓名应发工资应扣
13、工资实发工资邮件地址张三1000 200 800 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - 邮件地址推荐用 139 的手机邮箱，这样工资单发送后会马上显示到别人手机上，非常方便快捷。2、打开 Word ，设计好工资单格式，这里设计一个简单的格式，如：XX公司 2009年 5月工资单姓名：应发工资：应扣工资：实发工资：3、在 Word菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】，单击“邮件合并”工具条的【打开数据源】，选择第
14、1 步用 Excel 建立的“工资单”作为数据源，选择有数据的表 sheet1 ，【确定】，使word 文档与 excel 建立关系。4、 将光标移动到第 2 步建立的工资单格式中的“姓名”项目，单击“邮件合并”工具条的【插入域】，选择“姓名”字段，重复此步骤，将“应发工资”、“应扣工资”、“实发工资”等项目插入对应的域。5、选中“ ?应扣工资 ?“域，单击鼠标右键，选择“切换域代码”，在代码后面输入增加#”0.00（方括号中的字符）即域代码为：MERGEFIELD “应扣工资” #”0.00，由于 Excel 浮点运算原因， 工资金额会出现一长串的小数，所以用此代码让金额显示2 位小数。6、
15、单击“邮件合并”工具条的 【合并到电子邮件】 ，邮件地址选择数据源的“邮件地址”，邮件主题随便填， 等待片刻 Word就把工资单合并到Outlook 里面了。7、打开 Outlook ，这时在“发件箱”里就可以看到未发送的邮件。最后发送这些邮件就 OK了。附上动画教程： (点击动画可全屏观看）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 邮件合并教程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -