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1、教育机构管理规章制度_综合办管理规章制度_空间电脑管理规章制度为方便规范我公司计算机及网络的管理,确保计算机及网络正常使用,特制定本制度,_空间所有办公人员使用计算机及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。 一、总则 1、园区_空间计算机办公电脑设备及网络管理归淘宝天下运营中心综合办管理,归属于经开区管委会投资所有。 2、淘宝天下运营中心综合办对公司所有计算机及网络统一管理,负责对公司计算机及网络计算机进行使用登记、维护管理。 3、我公司的所有计算机硬件遵循“谁使用,谁负责”的管理原则进行管理。 二、计算机设备管理 1、计算机硬件由淘宝天下运营中心统一配置与使用定位,任何人不得允许擅自挪用、调换
2、、外借和拆换硬件或移动原有位置,如需要对计算机进行调整或移动及维修,需向园区综合办行政工作人员申请报备,经同意后或维修后再行调整或移动计算机,并重新登记。 2、计算机主要硬件设备均应进行登记,注明计算机编号、使用部门(或公司)及使用人等信息,便于人机同步管理与计算机定位维护。 3、计算机主要硬件设备都粘贴了标签,计算机标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时通知园区综合办工作人员重新粘贴。 4、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可对计算机进行移动、拆卸,因违反园区办公设备管理制度和人为移动、拆换(拆卸)设备硬件、配件而导致的计算机故障或安全事故的,由计算机使用单位或当事人(设备使用人)承担相
3、关责任及计算机所涉及的维修与维护费用。 5、计算机使用人员有义务对所使用计算机保持日常保养和维护管理责任,正确使用计算机,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。 6、办公设备使用单位因上岗人员增加,需要使用计算机的,应向园区综合办申请领用和登记使用;未经允许而擅自使用未经申领登记和封存的计算机,一经发现,将酌情处以50-20_元人民币罚款,导致计算机损坏或擅自拆换计算机硬件及丢失计算机配件的,除照价赔偿外,并负责计算机维修的一切费用;同时,园区综合办每周定期对_空间的设备使用情况和办公设备配置进行例行检查。 7、未使用的计算机主要硬件
4、设备都粘贴了封条,计算机封条不得随意撕毁,一经发现将对使用单位处以100元人民币罚款。 8、各单位因人员增加需添置计算机的,由单位负责人填写办公家具/计算机配置申请表,写明添置原因、数量、放置地点等项目,经单位总经理签署意见后提交淘宝天下运营中心综合办主任审核。经审核确实需要添置的由综合办予以添置。 9、各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等变更,其使用的计算机须向园区综合办申报登记并收回,需要使用时再另行申领,不得擅自转让或留用,否则,应对其所转让或留用的计算机的维护、维修及安全管理负责。 10、各单位有离退人员,应将本人所使用的计算机留在原单位,并报淘宝天下运营中心综合办查验无损坏后,方
5、可办理离退手续,否则出现问题由领用单位负责。 三、网络管理 1、本公司将所有的计算机已连接网络,不允许擅自或随意更改网络。 2、每个办公桌下都有地插和网线口,需维护好,防止水及其它杂质进入致其损坏无法使用。 四、计算机操作规范管理 1、计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、外设、主机的顺序,每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。 2、计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序,下班时务必要将电源插座的开关关上。 3、停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下防止引起短路和火灾。 4、来电时,应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。 5
6、、下班时,计算机使用人离开请关闭计算机及计算机电源。 6、计算机发生故障应尽快通知园区综合办工作人员,不允许私自维修。 7、计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机的清洁卫生。 五、违规规定 凡电脑计算机人为损坏或管理不当丢失、不正当操作导致无法使用的、地插网口损坏的等情况,由计算机使用人员或使用单位全权全责。 _山电子商务孵化园 综合办 20_年12月14日 _空间办公家具管理规章制度为加强_空间办公家具的管理,做到合理配置、科学使用,使家具管理制度化、规范化,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于_空间使用办公家具的所有单位及个人,本制度中的办公家具包括办公桌椅、柜子、会议桌椅、沙
7、发、茶几及其它各类桌、椅、柜等。 二、管理规定 1、办公家具由淘宝天下运营中心统一配置并定位,任何人不允许擅自挪用、调换、外借和调整移动,如需要对办公家具进行调整或移动,需向园区综合办行政工作人员申请同意后并重新登记,再行调整或移动办公家具。 2、办公家具均应进行登记,注明办公家具编号、使用部门及使用人等信息,办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则,使用单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。 3、办公家具主要硬件设备都粘贴了标签,办公家具标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知淘宝天下运营中心综合办工作人员重新补贴。 4、不允许在办公家具上胡写乱花,严禁利器划伤。
8、 5、个人办公家具(如柜子)钥匙个人保管,丢失后必须原价赔偿。 6、个人使用办公家具应爱护使用,办公家具的清洁卫生由使用人自己负责。 7、各单位有离退人员,应将本人所使用的办公家具留在原单位,并报淘宝天下运营中心综合办查验无损坏后,方可办理离退手续,否则出现问题由领用单位负责。 10、综合办工作人员检查时发现刻意损坏办公家具的,按损坏程度进行赔偿。 _山电子商务孵化园 综合办 20_年12月14日 _空间安全、卫生管理规章制度由于_空间在结构上是钢架木地板隔层结构,且木地板经油漆调和固化剂表面处理,结构虽然结实、稳固,但地板的木质结构干燥,加上_空间的工作人员众多,属于集中办公类型,为了保障_
9、空间工作环境的安全、卫生、整洁,为_空间所有企业单位及工作人员提供一个安全、卫生、整洁的工作环境,园区综合办制定以下管理规定: 一、严禁乱扔烟头 1、_空间办公区域、活动室、会议室都备有烟灰缸,吸烟烟头请入烟灰缸,为维护办公环境的安全与卫生,严禁将烟头扔木地板上。 2、烟灰缸满时,请将烟灰缸烟头倒入垃圾桶,保持与维护_空间办公区域、活动室、会议室的干净卫生与整洁。 二、保持工位的整洁 1、工位桌上保持整洁、干净,不随意摆放不常用物品,桌上物品用完后勤于收捡到工位抽屉保管。 2、工位座椅随时归位,人离开工位时,请随手将座椅归位,保持工位的整体整洁。 3、人离开工位一个小时以上,请随手关办公电脑,下班时请关照明等电源设备。 本规章制度从即日起开始执行。 _山电子商务孵化园 综合办 20_年12月14日 第 7 页 共 7 页