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1、物资需求计划流程 022-培训需求计划流程-0228-JY培训需求计划 1 范围 月度采购计划包含适用于集团培训中心编制集团公司、神马实业股份有限公司及各下属分公司的年度培训需求计划和培训费用预算 2 控制目标 2.1 确保培训计划能够从提高部门与员工的绩效出发,通过培训缩短员工已有能力与公司战略目标所要求的能力之间的差距 2.2 确保培训费用预算的合理性 3 主要控制点 3.1 集团公司及神马实业股份有限公司各部门经理审核确定本部门培训需求计划及预算计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格 4 特定政策 4.1 培训需求仅指与公司主营
2、业务相关的技术类和管理类培训 4.2 培训课程清单由人力资源部审批确认,培训中心负责每季度对其作出必要的调整,并下发至集团公司、神马实业股份有限公司的各相关部门及集团各下属分公司 4.3 各相关部门应在充分调研的基础上,由部门经理牵头,组织综合管理员及所属部门业务骨干参加讨论会,确定部门培训需求 4.4 各部门在提出年度培训需求时,须包括预估的技术类和管理类短期外出培训费用,并作为培训费用的一部分,上报人力资源部审批。学员学业修满后,须持相关证件复印件及财务票据报人力资源部办理相关手续 4.5 由人力资源部提供经理层管理人员的管理类培训需求计划 4.6 质量体系培训需求由质量管理部汇总各部门提
3、出的需求后,上报培训中心,一般情况下,培训中心除了对培训时间作调整外,须严格执行质量体系培训。培训内容由质量管理部确定,具体课程安排由培训中心制定后与质量管理部确认,质量管理部也可以向培训中心提供相关教材 4.7 培训中心要依据国家、省、市经贸委教育工作会议精神,对培训需求计划做及时、合理的调整,并纳入培训课程计划中 5 培训需求计划流程C-11-05-001 步骤 涉及部门 步骤说明 1 培训中心培训管理员 每年9月下旬向集团公司、神马实业股份有限公司的各相关部门及各下属分公司发送关于编制下一年度培训需求计划的通知 2 相关部门综合管理员 根据部门业务发展计划及员工职业生涯发展计划,结合培训
4、中心提供的培训课程清单,开展培训需求调查。培训需求调查之后,与部门经理共同组织相关业务骨干参加讨论会,确定部门培训需求,在此基础上编写培训需求分析报告和培训需求计划 3 相关部门综合管理员 参照培训课程清单,为培训需求计划拟定预算,对于课程清单上未涉及到的部分,将预算部分空出交由培训中心填写,之后将培训需求计划表提交部门经理 4 相关部门经理 依据所掌握的情况对培训需求的必要性、时间安排的合理性、未来培训对象、预算等事项进行审批 4.1 相关部门综合管理员 若部门经理审批不通过,按批示修改调整培训需求计划表,如有需要,可与相关部门经理进行讨论 5 相关部门综合管理员 若部门经理审批通过,将培训
5、需求计划表上报培训中心培训管理员 步骤 涉及部门 步骤说明 6 培训中心培训管理员 收集汇总各部门培训需求计划,对培训课程清单中未涉及到的新增培训需求进行初步分析,以预估培训中心提供相应课程所需的成本,将各部门培训需求计划提交培训中心主任 7 培训中心主任 审核各部门的培训需求计划,并对新增部分的预估价格的合理性进行审核,之后结合年度经营目标中确定的培训费用预算,对培训需求加以平衡 8 培训中心主任 若审核不通过,将无法满足培训需求的原因与部门经理进行沟通,并加以确认 9 培训中心培训管理员 若培训中心主任审核通过,为新增培训需求部分填写预估的价格后,将培训需求计划重新下发各相关部门 10 相关部门综合管理员 将重新下发的培训需求计划提交主管副总经理审阅,参见人力资源规划流程 11 培训中心培训管理员 根据公司培训需求计划,编制培训课程实施计划,提交培训中心主任 12 培训中心主任 审阅培训课程实施计划是否与培训需求一致 12.1 培训中心培训管理员 若培训中心主任审批不通过,根据批示修改培训课程实施计划 13 培训中心培训管理员 若培训中心主任审批通过,公布培训课程实施计划并抄送一份给人力资源部经理 14 培训中心主任 每季末编制培训实施情况季报表 第 4 页 共 4 页