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1、*公司俱乐部成立大会活动方案 相亲大会活动方案_电力设备上市公司俱乐部 成立大会活动方案 一、宗旨 利用_电力设备上市公司集群优势、资本优势、研发优势,实现强强联合、优势互补,通过科学规划将_电力设备板块打造成为中国电力设备制造业第一大板块的宏伟目标。 俱乐部成立初期,各企业将积极利用俱乐部平台,共享市场、管理、技术等资源,增进企业之间的相互了解与合作,探讨共同战略合作,避免相互恶性竞争和重复投资,形成“1+12”的合作格局,不但获得自身发展,更为_当地经济的大发展,做出应有的贡献。 俱乐部成立大会主题词:“优势互补 创造资源 合作共荣”。 二、时间地点 2021年11月【具体日期待定】,_大
2、酒店 三、主要嘉宾 山东省委常委、_市市委书记 李群 _证监局局长 姜岩 _市政协副主席、发改委主任 刘明君 【_市委常委、_市副市长 秦敏】 【_市_区区委书记 慕建民】 【_电业局局长、党委书记 刘建旬】 【原国家电网总经济师 李振生】 四、主办单位 _特锐德电气股份有限公司 _汉缆股份有限公司 _东方铁塔股份有限公司 _东软载波科技股份有限公司 _市恒顺电气股份有限公司 指导单位:【_市发改委】 五、活动安排 【10:20-10:30】 嘉宾入场 【10:30】 主持人宣布成立大会开始 【10:30-10:50】 【于德翔】介绍俱乐部筹备情况 【10:50-11:10】 【李群】对俱乐部
3、致辞 【11:10-11:15】 【李群、刘明君、5位董事长】开启水晶球 【11:16-11:18】 【刘明君】宣布俱乐部正式成立 【11:20】 主持人请5位董事长共同开香槟、宴请开始 【11:20-12:30】 午宴 六、组织领导 成立“_电力设备上市公司俱乐部”成立大会组委会,各公司董秘任委员。 七、宣传推介工作 借成立大会之机,创新宣传推介_电力设备制造业板块,通过新闻媒体、新媒体宣传等多种形式,使活动产生较强的吸引力和较大的轰动效应,让更多游客了解_电力设备制造业板块,使“_电力设备上市公司俱乐部 ”成为宣传和树立_新形象的重要品牌。 _电力设备上市公司俱乐部 成立大会经费及后勤安排
4、 一、成立“_电力设备上市公司俱乐部”成立大会组委会,各公司董秘任委员。 二、组委会共同确定以下内容: 1、会前准备: (1)会场外的拱形门、标语、气球的安排、场内背景板的制作; (2)会场外是否安放礼炮; (3)场内彩花、烟幕、灯光效果安排; (4)菜品选择; (5)就餐时是否进行简单的民族歌舞活动; (6)就餐期间是否有其他小活动; (7)礼品的选择; (8)媒体邀请、与市委宣传部门的接口、新闻通稿; (9)主持人的选择、主持词; (10)水晶球安排; (11)桌椅布置、座次安排、座牌打印; (12)会场音响调试、活动预演 2、会议邀请 (1)具体人员名单、邀请函 (2)发言人的选择及顺序
5、 (3)发言稿的准备 (4)对媒体的邀请 3、正式会议 (1)签到台 (2)座次表 (3)嘉宾引导人员的落实 (4)礼品的发放 (5)媒体记者专职接口人员 (6)现场应急管理 4、其他事项 三、活动预算 本次活动到场嘉宾共约90-110人(其中5家企业约5_10=50人,政府领导20-30人,其他嘉宾5-10人,记者约15人(三大报及_当地媒体)。 会务费用主要包括: 1、会场场地费(支付酒店) 预算【】万元 2、场地展板制作费(支付广告公司) 预算【】万元 3、宴请费(支付酒店) 预算【】万元 4、酒水费(红酒,支付_张裕) 预算【】万元 5、礼品费(礼品待定) 预算【】万元 6、记者车马费、领导司机餐(记者20_元司机100元) 预算【】万元 全部预算 合计【】万元 四、经费支付 上述费用由5家联合主办单位共同承担。 1、其中为了节省费用,展板制作可由特锐德找广告公司制作而不通过酒店制作、红酒直接向厂家购买。此两项费用可由特锐德先支付。 2、车马费、司机餐可由酒店代派,包含在会场场地费、宴请费当中,可由酒店按照我们的指示向各个公司分别开具发票。 3、礼品费,根据礼品金额的大小,由制作公司按照我们的指示向各个公司分别开具发票。 4、其他不可预见的费用,暂由特锐德承担。 “_电力设备上市公司俱乐部” 成立大会组委会 20_年11月1日 第 4 页 共 4 页