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1、一年级语文思维训练教育训练作业程序34_实业有限公司 文件业别 教育训练作业程序 文件编号 作业程序书 修订记录 项次 修订日期 前版本 版次 修订 页次 主要修订内容 修订人 核准 部门 人力资源部 总务部 营销部 计划部 成品科 面料部 设计部 技术部 辅料科 生产部 品管部 材料科 财会部 _厂 亨昌厂 亨泰厂 康亿厂 丝蒂玛 会 签 发布记录 部门 份数 制订日期 核准 审核 制订 发行管制章 制订单位 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 1/8 一、目的 确保执行品质相关业务之所有人员皆透过适当的教育训练,以达到其有效执行任务之资格。 二、范围 适用于本
2、公司所有从业人员之内部培训和送外培训。 三、定义 内训:由公司内部选讲是由或由外聘讲师,到公司内部实施教育训练、讲习。 外训:指派人员到公司外接受教育训练、讲习。 四、权责 年度教育训练计划表之核准:人力资源部经理、总经理办公会议 教育训练需求调查表之核准:需求单位经理或主管。 五、作业内容 5.1 训练类别及方式 5.1.1 新进人员训练 5.1.1.1 一般性训练:由人力资源部安排训练日程,课程中得包括生产基本知识、公司基本情况介绍,员工手册、质量基本知识等。 5.1.1.2 职能训练:由用人单位在新进人员正式投入前,施予职前工作教导,并经用人单位经理或主管审核合格后,方准其投入工作,如新
3、进人员在进入公司前即从事相同性质之工作,经用人单位经理或主管考试合格后,可免除此项训练。 5.1.2 在职训练 5.1.2.1 人力资源部于每年十二月底发出教育训练需求调查表(附件一),各单位经理或主管依需求状况填写后交人力资源部,经人力资源部整理后,由人力资源部经理编订次年度之年度培训计划(附件二)经核准后,依计划执行。 5.1.2.2 可分内训与外训两种方式实施。 5.1.2.3 临时性需要,必须施予年度计划外之教育训练,不论外训或内训,须由需求单位提出教育训练申请表(附件三)经总经理办公会议审核后实施。 5.1.2.4 专题性培训:由各部门人员提出或培训员按照实际需要提出,由培训员制定职
4、员的专题培训计划,并由培训员统筹准备教材,培训计划须有总经理批准,培训时应做培训记录,完成后应记录在教育训练出席记录表(附件四)。 5.2 训练结果之考核 5.2.1 内识:人力资源部于每一训练科目结束时,可视必要发出研习心得报告表(附件五)或加以测试,训练结果记入员工培训考核记录表(附件六),经人力资源部经理签注。 5.2.2 外训:受训结束后,提出研习心得报告表交人力资源部转总经理办公会议审阅,并由人力资源部经理视需要制订内训计划。 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 2/8 5.3 特定工作人员资格鉴定 5.3.1 若法规有规定,某项特定工作(如:电工、保安
5、等)须有拥有证书者担任时,公司得选适当教育程度、训练、经验者接受专业机构之训练并取得训练合格证书为凭,证书书应影印一份交人力资源部保存。 5.3.2 凡从事外事方面业务人员(如办税员、进口付汇核销员、出口收汇核销员、商检员、报关员等)应指派到有关政府部门接受适当之训练。 5.3.3 凡从事验证、查证等业务人员(如进料检验、制程中检验、最终检验、内部审核、仪教人员等)应予以接受适当之训练。 5.4 训练教材、资料之编订与管理 5.4.1 内训:内训教材、资料由讲师自备。(也可由资料中心提供) 5.4.2 外训:训练教材、资料由训练机构提供,受训人员完识后,应提供一份给公司人力资源部统一收存。 5
6、.5 内训讲是由之资格认定,由人力资源部将编册合格之讲师名单,经人力资源部经理审核后,始有资格担任公司内训课程之讲师,合格讲师名单由人力资源部负责保管。 5.6 训练记录之管理 5.6.1 教育训练之相关资料如训练计划、教材、出席记录、心得报告等,应予以保存记录,心得报告之保存期为一年。 5.6.2 人力资源部应将员工之训练资料予以记录,作为日后晋升或工作安排之参考。 六、参考文件 6.1 认定资格所需之教育训练基准 6.2 品质记录管理作业程序 七、使用表单 教育训练需求调查表 (附件一) 年度培训计划 (附件二) 教育训练申请表 (附件三) 教育训练出席记录表 (附件四) 研习心得报告 (
7、附件五) 员工培训考核记录表 (附件六) 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 3/8 (附件一) 教育训练需求调查表 申请提出部门: 年度: 填单日期: 年 月 日 项次 需求训练内容 时数 受训时间 受训对象 备 注 申请部门经理或主管: 填表: 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 4/8 (附件二) 年度培训计划 序号 培训课程 时数 培训对象 日期 A内训 B外训 地点 主讲 合格率 发证 无证 备注 备注 1、以上培训项目如有临时变动,即以当月计划或当日通知为准。 2、临时性增加的培训课程可后续补填上 3、新员工进厂须经过基本
8、课程教育,特定工作人员培训合格方可上岗。 制订日期: 年 月 日 制订: 核准: 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 5/8 (附件三) 教育训练申请表 单据编号: 填单日期: 年 月 日 课程名称 训练机构 训练地点 受训人员 姓名 单位 职称 训练时间 自 / / / /止,计 日 全日 上午 下午 夜间 每日上课 小时,共计 小时 费用 每人 元_人= 元 训练结束是否领用证书 是 否 备注: 核准 人力资源部 申请单位 经理或主管 申请人 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 6/8 (附件四) 教育训练出席记录 课程名称 训练
9、计划编号 训练地点 训练日期 自 年 月 日至 年 月 日 训练单位机构 内训、讲师 外训、讲师 训练时数 共计: 小时 课程内容大纲 参加人员 序号 签名_序号 签名_序号 签名_序号 签名_序号 签名_应到人数 实到人数 出勤率 缺席人员: 备注 人力资源部主旨 人力资源部 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 7/8 (附件五) 研习心得报告 教育训练心得报告 部门 日期 页数 经理或主管 作成 课程名称 上课时数 主办单位 心得报告: 文件类别 教育训练作业程序 文件编号 版本版次 页次 作业程序书 8/8 (附件六) 员工培训考核记录表 部门: 序号 姓名 总分数 得分 得分 得分 得分 得分 第 7 页 共 7 页