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1、XXX旗五化式管理提高干部人事档案工作水平 干部人事档案_旗“五化”管理模式提升 干部人事档案工作水平 _旗委组织部积极探索新形势下干部人事档案管理的新办法，切实采取有力措施，狠抓设施建设、队伍建设和制度建设、软件建设，坚持严格规范管理，突出服务利用效能，发挥档案信息作用，基本形成了“五化”管理模式，有效提升了干部人事档案工作水平。 一、硬件设施标准化。坚持把硬件建设作为加强档案管理的基础。一是重新定位标准。部委会专题研究，重新定位干部人事档案工作，即立足本职，着眼长远，高起点、高标准、严要求，把档案室建设成为标准化、电子化、系统化、功能化的 “信息参谋部”。二是加强基础设施。投入资金10万余
2、元，重新改造档案室，配置了密集式档案橱7组，配备了专用灭火器、温度仪等，放置了防腐防虫物品，达到了 “六防”要求，为加强档案管理提供了物质保障。三是改善办公环境。改造扩建阅档室1间，做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开，配备计算机、碎纸机等现代化办公设备，营造了良好的办公环境。 二、人员配置专业化。坚持把人员配置作为加强档案管理的核心。一是上下联动建队伍。按照知识化、年轻化、专业化的要求，旗委组织部配备了2名专职档案管理人员， 全旗副科级以上单位都明确了1名专职档案信息员，建立了覆盖全旗的干部人事档案信息工作队伍。二是强化培训提素质。采取集中办班、研讨交流等形式，定期组织学习档案法、保密法等
3、法律法规，同时加强网络信息安全等方面培训，发放培训资料600多份，不断提高档案管理人员的专业化水平。三是集中调度保质量。在每一次新任务新要求下达后，严格标准，分步实施，集中调度各单位档案信息员，立即收集新形成的各种档案材料，确保新的档案材料及时报送和归档。 三、软件建设规范化。坚持把软件建设作为加强档案管理的重点。一是严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档。每份档案材料必须坚持“四次审核”，即各单位预审档案管理人员初审责任办室重审分管部长复审合格后，方可装订成册进行归档，确保档案材料的真实和准确。二是规范收集整理。坚
4、持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，及时全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节，全部实行规范化操作，不断提升档案质量。三是建立电子系统。围绕干部的考察考核、选拔任用、调整工资等工作进行档案信息开发，依据干部实体档案建立了科级干部、妇女干部、少数民族干部等7类电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，提高了工作效率。 四、日常管理制度化。坚持把制度建设作为加强档案管理的保障。一是完善规章制度。建立健全档案收集、安全保密等10项制度，并装框上墙，严格按制度操作，按程序办事。二是强化责任落实。坚
5、持“三不查、三不借、三不转”，即无查阅干部介绍信不准查、本人不准查、牵涉到亲属不准查；不符合借阅规定不借、手续不全不借、亲属档案不借；个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。完善了档案查阅、借阅、转递登记等工作手续，跟踪记载日常业务情况，确保档案管理工作规范运行。 五、服务利用效能化。坚持把服务利用作为发挥档案作用的根本。一是服务干部制度改革。在干部人事制度改革、工资制度改革、乡镇机构改革、企业改制等工作中，为旗委政府制定和落实相关干部政策提供了大量的依据。近年来，先后接待各类咨询人员20_0多人次，为相关单位和个人提供干部信息220_余条。二是服务干部选拔任用。我们利用档案信息库提取制作了科级干部、后备干部、女干部、年度退休干部等名册，制作任免审批表和干部简介等表册700多份，翔实准确地记载了干部具体信息情况。近年来，为干部选拔任用时所提供的信息核查结果，没有出现任何信息失真失实问题。三是服务干部个人诉求。针对历史遗留问题和干部个人诉求，充分发挥档案信息作用，积极参与信访处理与协调工作，提供相关信息20_多条，依据准确的档案信息化解了疑问，解决了问题，回应了干部个人诉求，维护了干部切身利益。 第 4 页 共 4 页