人力资源部2021年工作总结及2021年工作安排-人力资源部的职责.doc

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1、人力资源部2021年工作总结及2021年工作安排:人力资源部的职责人力资源部20_年工作总结及20_年工作安排 20_年是集团公司人力资源系统更新观念、开拓进取、创新管理的关键一年,也是集团公司人力资源工作转型发展,实现有序发展、标准化运作的奠基之年。一年来,在集团公司党政领导的大力支持下,在兄弟部室、各分子公司的协作配合下、人力资源系统全体员工的共同努力下,圆满完成了既定的工作任务。 第一部分 20_年工作总结 一、以推行HR系统为抓手,深化管理提升工程,实现管理文化的有机统一。 由于历史原因,集团公司人力资源管理一直没有形成规范统一的管理模式,人员信息不实数据失真,人力资源大量的基础工作还

2、是依据传统的手工操作来完成,繁重的统计工作占据了大量的工作时间,致使创新性科学性不足,更远远满足不了日益扩大的集团公司发展需要,人力资源管理在生产经营中的作用大大削弱,整个人力资源管理体系整体性、统一性、高效性亟待提高。从今年四月份开始,由我们和浪潮公司开始展开对HR的调研论证,8月份开始正式实施。 (一)加强人力资源基础管理,HR系统的顺利实施成为阳煤_人力资源管理的里程碑工程。 HR系统包含了公司组织管理、员工信息、员工变动、合同管理、培训和考勤管理、福利管理、薪酬管理模式。HR系统借助信息化这一科学的管理手段将公司人力资源管理提升到一个更科学现代化的发展平台。目前,按照工作计划进展安排,

3、已完成了人力资源项目的机构人员信息模块的制定、机构人员信息的收集、建立了业务模拟系统、业务模拟演示、整理标准化方案、编制了操作手册、安装部署服务器,总部基础数据录入、各单位基础数据维护多次培训工作。现在该项工作仍按日工作计划顺利推行。届时,人力资源系统全部流程实现信息化管理,大量的人力资源管理人员将从繁重的工作中解放出来,节省更多的时间提高综合管理素质,研究新的发展形势下人力资源管理工作的重点,从根本上将改变公司人力资源管理模式和工作方式,大幅度提升公司管理水平和核心竞争力,是公司人力资源管理发展历程中的里程碑工程。 (二)、借助HR管理平台,整体推进公司标准化建设和流程设计工作,实现公司综合

4、管理水平的整体提升。 人力资源部作为公司企业管理的主管部门,负责全公司的标准化体系建设和绩效考核工作。在HR立项后,我们以HR推行为平台,将制度建设和流程设计、人员控制进行有机结合,进行整体推进。深化公司自去年以来的管理提升工程,根据标准化工作整体安排,预计明年三季度完成公司管理标准、工作标准、技术标准的制订和修订工作。截止目前,我们已经完成基本管理标准目录的审核编制、制度的统一编号工作。今年全公司8个部门新建制度17个,修订完善制度120个,汇编完成制度共计180多个。人力资源源的人事管理制度、劳动纪律制度、培训制度、职称管理规定、薪酬制度等基本管理管理已全部制订完成。 按照工作整体安排,我

5、们在基本制度完成汇编后,各系统将绘制本系统的管理流程图,人力资源部将在各系统流程图基础上,组织相关部门对流程结点进行分析,对各环节的内部控制、市场化运作进行科学界定,进而汇编出全公司供产销全系统管理流程图,目前,人力资源系统40多项流程图已绘制完毕,基本流程模式已经建立,全公司整体流程图明年三季度完成。届时,公司内部控制制度将更加规范,监督约束机制加大,公司将逐步实现集权管理到位、分权管理可控、责任任务明确、员工共同受益的管理模式。 (三)、完善分配机制,完成集团公司薪酬制度的改革工作。 由于集团公司下属分子公司较多,层级管理不规范,管理行政级别不明晰,公司创建以来实行工资分配自主的工资模式使

6、各公司的分配体系一直还处于各行其是状态,这给人员调配、流动、引人、留人带来了极大的阻力。今年以来,人力资源部开始筹划建立全公司统一的薪酬管理制度。目前,该制度草案已经完成,全公司将建立管理技术人员和生产操作人员两大基本系列,实行以岗位技能工资为基本模式以提成工资、计件工资、年薪制和协议工资制为辅的稳定调和型薪酬结构,全公司薪酬制度预计明年元月份试行,届时,全公司岗位工资将统一标准,保险、津贴将明确规范,明晰科学的分配制度将为公司下一步实现人员内部交流打下良好的基础。分配制度改革是我们公司的一场革命,它将使全公司步入新的更高的管理平台。 二、大力开展员工素质提升工程,打造学习型阳煤_公司成立十多

7、年以来,人员培养机制的步伐明显跟不上公司的大规模的扩张与发展,近两年来,人才断档后备人才明显不足已给公司的进一步壮大带来阻力。鉴于此,今年以来,我们借助阳煤集团员工素质提升工程开展了以下工作: (一)制定了阳煤_员工素质提升工程、双十双百人才引进工程,成立了以人力资源等部室人员组成的员工素质提升小组办公室,加强了对员工素质提升工程的组织领导,做到了领导重视、部门职责明确,形成了党政领导齐抓人力资源部门牵头各部门共管全员主动参与的良好局面。今年我们共引进本科以上学生15 名,其中研究生5名。为下一步人力储备工作做好了基础工作。 (二)成功举办了集团公司20_年大学生工作会议暨人才工作会议。8月底

8、,我们组织了各公司人力资源部门负责人,已担任重要职务的大学生代表、09年以来新招聘的大学生代表,受公司资助的大学以及20_年新应聘的大学生20_余人参会,会议的成功召开,增强了历届大学生扎根_服务_的信心和决心。 (三)加强技术职工的教育培训,使公司名利双收;积极组织技术比武,为公司挣足了荣誉。 今年由人力资源部组织和开展了省内各种形式的职工技能大赛,深入开展岗位练兵,技术比武等实践锻炼活动,大力开展职业技能培训和鉴定,促进职工学技术、学业务,努力培养一大批技术技能型、复合型人才,我们依托_化工职业技能鉴定站、_技能鉴定所培训资质,大力开展技术工人技能等级签订工作。今年_培训焊工技术人才多达2

9、0_多人,创效100多万,_公司先后为_、盂县化工等五家公司培训人员350名,创效240多万,对内部从业人员培训达4000余人次,班组长达264人次,成绩显著。 今年6月份,我们组织的化工行业协会技术比武中,_公司两名员工分别取得了二等奖、四等奖的优秀成绩,_焊工的参赛作品达到了相当完美的程度,成为了整个大赛的参展样本,为集团公司挣足了荣誉。 (四)加强在职专业技术人才的继续教育,实现员工素质的稳步提高。 今年我们制定并下发了阳煤_集团员工素质提升工程实施方案,积极组织员工进行学历素质提升工作。集团公司今年统一组织全公司积极参加成考、函授,20_年共参加各类学历教育员工多达230余人,为十二五

10、末公司人员素质达标迈出了坚实的一步。 (五)和集团公司调度联手,巧借飞信开通了手机短信学习平台。我们将安全管理标准化编制了近百道问答题,通过飞信方式,发往10000多名员工,同时利用飞信对安全、时政、管理知识等进行日常渗透性学习,这种不论形式、时间地点灵活、费用节约的飞信学习方式,实现了全员式覆盖、全方位推进的整体学习,加强了员工“好企业是一所学校,优秀员工永远是学生”的学习理念,使阳煤_向学习型企业过渡,以实现员工素质的整体提升。 三、深入贯彻整组提效工作,实现员工数量零增长。 为深入贯彻阳煤集团和化工局提出的年度人员零增长目标,今年四月份,我们专题召开了人务资源工作会议,制订并下发了关于进

11、一步规范在册员工管理的规定、阳煤_控制人员总量,提高劳动效率实施办法等系列文件,十一月份制订并下发了阳煤_借调人员管理规定,对集团公司控制新增人员,严控人员入口关以及规范员工内部调动、内外部借调等做出了明确的规定。确保了公司全年人员总量的在去年基础中保持稳定并略有下降。 (一)在供销系统实行末位淘汰制。 人力资源部在供销系统试行末位淘汰制,要求年底前供应系统淘汰超编人员、销售淘汰率10%、贸易公司淘汰5%的目标。目前,供销系统正在实施考核,年底前完成公司下达的任务目标。末位淘汰制的在供销系统试行为公司下一步在全公司推行积累更多的经验,逐步建立内部员工的淘汰机制。 (二)在全公司加强推进机构定编

12、,严肃整顿劳动纪律的清理整顿工作。 今年我们强力推进机构人员清理整顿工作,强化劳动效率和劳动定员定额管理,严肃劳动纪律,严格劳动合同管理。今年我们分别对新成立的化工公司、新组建的供应公司、国贸公司、建安公司进行了定编定员,协助盛高完成了总部机构编制和定编定员工作的推进,对建安、化工、国贸公司员工劳动合同进行了重新签订;理顺了运销公司、国贸公司、三维丰海借调人员的保险关系。三季度我们对全公司长期挂靠人员进行了清理整顿,共清理挂靠人员55名,解除了劳动关系,减轻了企业负担。 四季度我们开展以“清理整顿临时用工”为重点的整组提效工作,我们将全公司共计161岗位1500多名临时工逐一进行调研摸底,针对

13、各种不同类型的临时用工,核实人员数量、薪资标准、保险、合同关系将全部按劳动合同法及阳煤集团要求进行劳务派遣和劳务外包,让有资质的劳务派遣公司进行统一管理,该项工作在12月底前完成,届时集团公司将取消临时用工,规避了用工风险,为阳煤化工整体上市及也解决了临时工的后顾之忧。 四、创新绩效考评模式,实现薪酬分配公开、公平、公正,不断提高公司管理水平。 (一)、利用考核分析平台,分析考核存在问题,不断完善绩效方案。 20_年,利用每月20日召开的考核分析会平台,我们对每月考核中存在的问题进行详细分析,并对各项责任制不断修正。 1、三月份随着公司组织机构的调整及环己酮投产,公司成立化工公司,人力资源部及

14、时出台了有机化工公司薪酬分配与绩效考评办法,并制订了经理班子经营目标责任书,保证了己二酸顺利投产与化工公司年度经营目标的完成; 2、为了真实反映礼元公司当期的实际经营情况,人力资源部根据公司调研情况,剥离当期非经营因素,对礼元公司绩效考核方案进行修正,提高员工的工作积极性与主动性,保证了礼元公司产量与经营目标的完成。 3、针对各公司存在的大修期间人员工资较低、员工流失严重等情况,人力资源部及时制定生产性公司大修期间薪酬分配与绩效考评办法,按照大修天数模拟核算全月产量与比较利润,保证了员工薪酬的公平与合理,保证了各公司员工队伍的稳定。 4、为配合公司提出的“大供应”战略,激励供应公司最大限度降低

15、采购成本的工作积极性和主动性,实现物资采购工作的成本节约化,人力资源部制定了供应公司20_年下半年薪酬分配与绩效考评办法,为成本节约提供制度保障。 5、为全面提升公司的盈利能力,圆满完成全公司下半年经营目标。根据下半年预算调整结果,人力资源部制定了各分子公司经理班子下半年目标责任书,对下半年经营目标与各公司经理班子及集团公司包保领导直接挂钩兑现。 6、为了保证集团公司下半年财务费用能够降低780万元,10月份我们制定了20_年下半年财务费用考核办法,确定财务费用降低总额,对总会计师及计财部进行考核奖惩,从而保证财务费用不超计划,保证年度经营目标的完成。 (二)、创新考核模式,为实现公司经营目标

16、提供保障。 1、针对下半年经济危机继续蔓延、公司经营任务重等情况,9月份我们制定了各分子公司经理班子20_年8-12月份目标责任书,将集团公司班子纳入责任考核体系,各主要责任人基本月薪与所包保公司利润完成挂钩兑现,为下半年经营目标的实现提供了强有力保障。 2、针对礼元公司长期亏损的、各项考核无法实现等情况,我们对其制定“边际利润”考核办法,只要礼元公司存在边际利润,现金流为正,就可以正常开车,进行考核正向激励,基本上保证了该公司产量完成与员工队伍的稳定。 第二部分 20_年工作思路 一、按计划完成标准化建设、流程设计基本完成 (一)标准化体系建设完成 20_年,我们将在20_年完成企业管理标准

17、体系建设的基础上,继续完成企业技术标准体系建设和企业工作标准体系建设,从而 建立一整套系统、科学、严密、规范的内部规章制度,使公司管控逐步走向科学规范,使公司在急速的发展和复杂多变的竞争中,保持高度协调的发展动力和应变能力,能够立于不败之地。 (二)业务流程设计完成 业务流程的设计,直接关系到公司规章制度以及权责体系能否真正落地。20_年,人力资源部已经将人力资源管理流程初步拟定出来,力争到年底建立起一套科学、有序、闭合的人力资源管理流程。同时,20_年我们将根据实际情况逐步理顺总部各部门之间、总部与各分子公司的业务流程,从而实现公司整体业务流程的科学有序。 在以上两项目具体实施中,我们将制度

18、建设、和流程设计有机结合,解放思想、破旧立新,促进集团管控科学有序,全面提升管理水平,实现管理文化有机统一。 二、全公司定编定员管理 20_年按照管理人员不超过14%、员工总量继续保持零增长的目标要求,在不断满足内部人才需要的基础上,重新对全公司进行定编定员工作,要求精简机构,制定机构个数及管理人员职数,管理技术人员比例,根据阳煤集团“433”原则三年内对超编制的干部人员进行整顿和消化。 三、薪酬制度试运行 20_年年初,阳煤_薪酬制度将投入试运行,在此基础上我们将根据各公司具体情况逐步建立起统一薪酬框架下的差异化薪酬管理体系。统一架构下的薪酬体系建立以后,将依照公司管控情况,出台对应措施对全

19、公司工资薪酬进行统一分配管理,合理确定劳动用工成本,进而建立科学公平的绩效考核体系,全面提升公司的综合管理水平,公司内部二次分配做到公平合理。 四、HR系统试运行 HR系统预计今年年底前系统初步建立,明年一年作为试运行期间,对系统运行中存在的问题以及公司组织架构、人员定编、信息扩充、劳动合同、档案管理等的进一步规范完善进行统一调整,针对上级单位、公司管理要求进行再补充修正,明年年底随公司组织体系、管理流程一并进入正规化运作状态。 五、规范全公司档案管理 公司目前的档案管理可以说相当混乱,尤其总部及设立在_的供应、销售、国贸公司档案管理更是见头不见尾。公司组建十多年来,一大批人员已进入退休年龄,

20、并且随着归入阳煤集团后,阳煤化工内部人员流动的不断加大,员工档案已显得尤为重要,所以,20_年我们将员工的人事档案工作作为我部门一项基础管理重点工作来抓,规范和统一员工的档案管理。 六、对外继续落实公司双十双百人才引进工程,加强人才加盟;对内采取各种形式加强内部员工培训,实现员工素质整体提升。 按照十二五末的双十双百人才引进工程及员工素质整体提升工程,分解并落实20_年人才工作计划。20_年拟引进本科生30名,研究生5到10名,争取副科级以上及总部人员职称及学历达不到要求的人员参加职称考试及各种学历提升工程,确保在十二五末完成即定目标任务。 以_、_两大培训基地为核心,优化资源配置,大力开展员

21、工技能提升培训:加强焊工技能等级培训,提高焊工技能素质;对全公司的一般从业人员、特种作业人员取证培训进行统筹安排、统一规划;利用_基地职业技能鉴定站职能大力开展职业技能鉴定,促进公司员工技能的整体提升;另一方面,开源节流,利用集团公司在生产工艺方面优势,引进外来培训单位来公司进行业务培训。此举既可实现集团公司内部培训资源共享,减少培训开支,又可为公司创造可观的经济效益。 实施既定的培训管理制度,编制统一的培训教材,建立培训教师人才库,逐步实现集团公司“培训标准统一、培训教材统一、培训流程统一,培训资源共享”,全面完成并规范全公司的培训体系建设。 七、创新绩效考核模式 20_年,我们将继续创新绩

22、效考核模式,拟从以下几方面入手: (一)对比较利润核算内容进行调整,针对20_年考核中存在的问题,20_年比较利润重点核算制造成本节约额创造的利润,考核结果走向公平合理; (二)取消营业外利润考核指标,促使各公司进行内部原材料的完全消化,将各种边角辅料吃干榨净,最大限度降低生产成本与消耗; (三)在集团公司内部模拟市场机制的建立,重点是内部索赔机制的建立,供应公司采购原料与生产性公司成本的挂钩、运销总公司销售价格与生产性公司利润的挂钩,逐步模拟市场化运作,建立初步的内部制约体系,考核趋向科学合理; (四)绩效考核实行逐级负责制。公司高管、各部门、各分子公司一级负责考核一级,责权要对等,责任分级负责;建立对公司高管的考核责任制,选定考核指标与重点工作,与公司效益挂钩奖罚,真正调动公司高管这一级人员的工作创造性与主动性;制定总部部门考核和个人考核方案,选择考核指标,与重点工作、日常综合管理、公司效益相结合,建立部门内部考核再分配办法,使绩效考核延伸至个人绩效考核与评价,为下一步实行末位淘汰制提供依据,进一步完善绩效考核体系。 总之,过去的一年我们任务繁重,但收获满满;新的一年,更是任重道远,我们人力资源系统全体员工将在各级领导的大力支持下,齐心协力,充满信心,为集团公司再创辉煌做出更大的贡献。 第 13 页 共 13 页

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