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1、XX州档案局信息化建立情况汇报 _州档案局信息化建立情况汇报 根据州网信办关于上报自治州信息化互联网开展根本情况相关内容的通知文件精神，现将_州档案局档案信息化建立情况汇报如下: 一、档案信息化建立情况 自治州档案局(馆)现已建成了档案根底数据库。档案信息化建立列入自治州“十三五”信息化开展规划。2022安装新科档案管理软件，并完成目录信息等初始数据的采集以及数据库的建立，为进一步优化档案查询利用，逐步将近几年的数字化档案PDF格式挂接至新科数据库，实现局部全宗的目录检索和全文打印，由于新科数据库为SQL20_0，数据库版本较低，且由于新科档案软件设置限制，导致大量数字化成果无法进展挂接，影响
2、档案利用和数字化档案馆的建立，经充分考察调研，最终由局领导班子会议研究决定，于20_年更换档案管理软件信档案管理软件，目前已经完成FTP数据库的建立和局部档案目录的导入工作，后续将逐步完成新科数据库数据的迁移以及电子目录、电子文件的导入工作。 二、 “十三五”开展信息化建立成果 (一)、软硬件装备情况 1、网络根底设施:装备了1间中心机房，作为效劳器、数据库机房，已具备防火、防盗、稳压等条件，另有一间为档案全文扫描机房，内有4台电脑，4台扫描仪。 2、系统软、硬件:在效劳器方面装备了信档案管理系统，用于数据录入、数据转换、日常管理、信息效劳、光盘制作、检索查询、系统设置、平安备份、全文检索、视
3、频管理等;装备了SQL20_5正版数据库;装备了数据效劳器3台，用于进展档案管理和备份工作，3台效劳器全部用于州档案局内网使用;装备内外网交换机2台，实现内外网物理隔离；20_年完成电子政务内网的接入准备工作，按要求装备防火墙；装备了UPS不连续电等设备。在储存与备份方面装备了4t专用硬盘(希捷)1个，3t专用硬盘(希捷)1个。 (二)数据库建立情况 目前_州档案馆已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描80余万页，完成扫描馆藏照片三百余幅，音视频档案数字化20条，并实现目录挂接。_州档案局与信软件股份签订档案资信息化效劳合同，于20_年完成馆藏45万页纸质档案的数字化工作包括档案目录著录，并
4、全部挂接。方案至20_年底再完成46万页档案数字化工作，并实现目录和全文的挂接。 三、“十三五”档案信息化建立工作思路 (一)争取工程资金，进一步加快馆藏档案数字化工作。 (二) 加快电子文件异地备份工作。按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作，确保数字档案的长期性、稳定性。 (三) 积极推进媒体档案数据库建立工作。通过采集图像、音频、视频等信息，积极完善建立照片数据库、音频数据库、视频数据库。 四、今后档案信息化建立工作建议 (一) 加大人才培训力度。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面理解得不是很透彻，建议举办培训班，参观成熟的数字档案馆。 (二) 加大资金投入力度。信息化需要在装备电脑、扫描仪、建立局域网等方面加大力度，需要大量资金支持，政府配套资金缺乏。 _州档案局 20_年1月25日 第 3 页 共 3 页