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1、如何写好领导讲话稿用真情实意写好领导讲话稿为领导准备一篇质量较高的讲话稿，是对秘书人员基本功的一项考验。那么，才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢？笔者认为，秘书人员应注意从“真”“情”“实”“意”几个方面下功夫。“真”，就是写出的领导讲话稿要内容真实，表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时，务必把真实、准确放在重要位置，尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一定要认真核实，确保符合实际情况，坚决避免出现一些虚假甚至虚构的材料。领导本身有组织赋予他的一个合法角色，所以讲话稿的内容经领导口中讲出以后，就不仅仅代表领导个人的想法，某种意义上也代表着一个组织想要表达的意见。如果秘书人员给领导准
2、备的讲话稿中引用的事实、数据等出现虚假，不但会损害领导个人的形象，也会给组织带来负面影响，这一点必须予以高度重视。真实，是我们做人做事的基本原则。秘书人员在起草领导讲话稿时应该做到真实、准确，体现出诚信。但是，“巧妇难为无米之炊”，要想写出这样的讲话稿，秘书人员肚子里就得有货真价实的东西。这就需要秘书人员平时练好基本功，不但要善于积累各种素材，还要善于利用条搞调查研究，经过去伪存真、由表及里的处理后，提炼出真正可用的资料。如此一来。秘书人员在写讲话稿时就会得心应手、游刃有余，也能保证讲话的真实性、准确性、可靠性。“情”，就是写出的领导讲话稿要生动丰富，带有感情。人是有感情的，这是彼此之间沟通的
3、重要基础。从这个角度讲，一篇好的讲话稿，必然也是一篇形象生动、饱含感情、富有感染力的文章。如果把领导的讲话稿写成“八股文”，一切照搬照抄，就会显得枯燥呆板、索然无味，既不能引起台上台下听众的共鸣，也不能达到领导讲话需要的预期效果。秘书人员在准备讲话稿时，应站在领导的角度，设身处地地思考领导在当时的场合中，需要表达一种什么样的感情，应该用什么样的语言表达出这种感情。比如，在单位内部表彰会议上讲话，一般应该流露出一种轻松愉悦的心情；在学习传达上级会议精神时的讲话，应该体现出严肃和庄重；在下属单位考察调研时的讲话，则应该表达出领导的亲切随和之情。把握好这一点，对写好一篇讲话稿很重要，既有利于充分发挥
4、领导讲话的感染力和影响力，又有助于塑造领导良好的形象。当然，我们强调饱含感情，并不是说要把领导讲话稿写成抒情散文或者诗歌。讲话稿毕竟有其特点和要求，在讲话稿中表达各种感情时要注意既恰到好处又贴切自然。因此，秘书人员在起草讲话稿时，要善于把握好讲话稿里领导感情的表达尺度和表达方法，既不能错误表达，让人产生错觉和误解，也不能过于夸张，让人觉得生硬、华而不实。“实”，就是写出的领导讲话稿要切实反映实际情况。领导讲话尤其是在一些重要场合的讲话，一般都要起到提纲挈领、指导工作的作用。这就要求领导讲话稿有实际内容，切忌通篇空话套话，泛泛而谈。现在有些秘书人员心气浮躁，擅长拼接组合，写出来的东西通篇都是华丽
5、的辞藻，优美的词句，但真正有用的话没几句。有的是为单位内部的工作会议准备的讲话稿，也戴个“大帽子”，走个“老路子”，内容无外乎“先国际后国内，然后再联系本单位”，说了一大堆套话、废话，最后才点了几句跟本单位工作实际有关的虚话、空话。这样的讲话稿，内容空洞，味同嚼蜡，毫无意义，非但台上台下的听众不会满意，就是领导本人也很难满意。要写出有实际内容的讲话稿，秘书人员就要沉下身子、静下心来，通过各种方式，了解群众最关心的热点问题，把握制约改革发展的难点问题，做到“问计于群众，求知于实践”。同时，秘书人员应严格要求自己，对待任何人和事都要坚持实事求是的原则。“世界上最怕认真二字”，只要秘书人员认真起来，
6、就不怕写不出有实际内容的讲话稿。当然，也只有把领导的讲话稿写“实”了，才能讲到点子上，讲到群众的心坎中去，才容易被广大干部群众所接受，才能体现出讲话稿的实际价值。 “意”，就是写出的领导讲话稿要准确表达领导的意图。讲话稿最终是通过领导的口传达出去的，它反映的其实是领导本人或组织的意图，秘书人员在这个过程中只起到了为领导代言的作用。因此，秘书人员在为领导准备讲话稿肘，要完全站在领导的角度考虑问题，准确地表达领导的意图，而不能自以为是，或者擅自篡改领导要表达的真实意思，要坚决做到不越位、不错位。有的秘书人员在起草领导讲话稿时，凭借个人好恶，对某个事或者某个人随意表达看法，既违背了领导的真实意图，又
7、违反了秘书人员的工作原则，写出的讲话稿当然不会令领导满意。秘书人员可以通过多种途径把握领导的真实意图。必要时，可以和领导直接沟通，了解领导对某事的想法，或者对某项工作的思路，以便在下笔之前做到心中有数，防止写出稿子以后才发现根本不是领导想要的。为此，秘书人员既要有和领导全面沟通的技巧，又要有领悟思考的能力。秘书人员平时在为领导服务的同时，要注重细节，善于倾听，勤于思考，乐于领悟。只要秘书人员平时做好这些基本功，在写讲话稿时就能准确表达出领导意图。写领导讲话稿看似是一项简单的工作，但其实它既能衡量秘书人员的写作水平，也能体现其办事能力，还能反映其为人处事原则。因此，秘书人员在为领导准备讲话稿时，一定要本着对事业、对领导、对自己高度负责的精神，以强烈的使命感和政治责任感，按照“真” “情” “实” “意”的要求踏踏实实做好这项工作，认真发挥好参谋助手作用，尽到秘书人员的职责。秘书人员在写好领导讲话稿的同时，还应保持良好的心态，做到“不求显荣于人前，甘于辛苦于人后”；同时要善于学习和总结，在为领导准备讲话稿的过程中，学本领练能力，包括从领导身上学习一些好的工作方法和思路，不断提高个人综合素质，早日成长为适应时代发展需要的优秀秘书人才。第 5 页 共 5 页