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1、学院办公室主任个人工作总结工作总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务进行总结时要通过调查研究努力掌握全面情况和了解整个工作过程只有这样才能进行全面总结避免以偏概全本站精心为大家整理了学院办公室主任个人工作总结希望对你有帮助。学院办公室主任个人工作总结回顾一年的工作、学习和生活深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助工作虽多但心情舒畅同事之间团结协作以校为家。置身于这样好的集体之中我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下不足之处恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员完成基本任务情况1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究及时发现新问题、掌
2、握新情况、总结新经验为领导提供有价值的信息帮助领导制定规划参与管理协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境扩大对外影响树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上还专门学习了问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路会谈、会议、宴会时排座送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成努力为学校创造一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议还是部分教
3、师、职工参加的中型会议以及领导班子成员参加的小型会议我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则每次用章前我都认真询问用章事由不能决定时报请校长批示用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章
4、时严格监章二、作为办公室主任履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则能直接办理的直接“主办”不能直接办理的联合各职能部门”;会办”不能办理的及时“转办”、”;催办”。从未拒绝过任何一件交办事项从未耽误过任何一件交
5、办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难但经过多方克服最终还是能较好地完 成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言责无旁贷。为此我积极进行调查研究、收集各方信息把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析及时向领导反馈协助领导决策。决策公布之后还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况及时发现问题有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋办公室主任既要参与政务又要承办大量的事务事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此不论是与领导工作有关的活动还是其他职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:”;办公室看上去游离于各种管理之外实际上又存在于各种管理之中”。4、协调职责。联系内外沟通上下左右等诸方面是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里首先我努力搞好纵向协调致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行上情下达上下紧密配合步调一致的工作。其次我也注重横向协调致力于各业务部门之间的协调对于业务部门的一些计划重要工作部署我都主动去了解统筹平衡、及时沟通、统一协调尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的”;超负荷”工作。第三人际关系协调工作我也努力做了一些。 第 5 页 共 5 页