固定资产管理制度最新.doc

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1、固定资产管理制度最新固定资产的管理制度是为了更好地使用固定资产以下由本站wtt为大家提供的“固定资产管理制度最新”供大家参考借鉴希望可以帮助到大家。1.固定资产定义:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。2.编码规则:2.1.编码组成:AA-BB-DDD-CC:类别-大类细分-产品序号-成本中心代码2.2.类别明细(AA):01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。2.3.成本中心(CC):见会计科目编码规则中的规定。3.固定资产的购买:3.1.各部门因工作需要增加固定资产填写固定资产采购

2、申请表后附不少于三家的采购报价单(可由产品线、采购部帮助询价)并经部门经理、CEO签字确认交由行政部。3.2.所有固定资产的购买由公司行政部统一申请同时附报价单及固定资产采购申请表原件。3.3.固定资产采购到货后由行政部填制收货领用单并编制固定资产编号贴制标示分配至使用人。之后将收货领用单复印件交财务做资产增加的附件。3.4.固定资产领用时使用人须在收货领用单上签字。3.5.财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。3.6.固定资产采购申请表原件保存在财务部存档。3.7.收货领用单原件保存在行政部存档。4.固定资产的领用与归还:4.1.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司由行政人员按固定

3、资产帐明细清点有短缺者按价赔偿行政部应及时协调财务部进行帐务处理。4.2.如有固定资产暂借可填写固定资产暂借单不做帐务处理但规定48小时归还。4.3.固定资产还入时应办理还入手续并在收货领用单上签字确认4.4.每月由财务部更新固定资产系统帐。5.固定资产的调拨:5.1.公司规定员工之间不得私自调换自己使用的固定资产如有特殊情况须调换使用5.2.要通知行政部并调出方填写固定资产调拨单。5.3.行政部接到固定资产调拨单并确认其可行在收货领用单及固定资产系统中做变更登记且相关人员签字确认。5.4.固定资产调拨单原件由财务保存。5.5.行政部更新系统的资产调拨要及时准确以便财务月末计提折旧的准确。6.

4、固定资产的维修:6.1.当事人须填写固定资产维修(升级)申请单交由行政部处理。6.2.行政部门接到申请单需先查询固定资产帐确定其维修价值联系售后服务商;6.3.维修后行政部应将固定资产维修(升级)申请单原件交财务部;并更新收货领用单;6.4.财务部每月更新用友固定资产模块。7.网络设备升级:7.1.当事人须填写固定资产维修(升级)申请单部门经理签字认可交由IT Support处理。7.2.IT Support接到申请单确认其升级的必要申请升级硬件7.3.由IT部门进行统一购买请款单后应附固定资产维修(升级)申请单;IT部门应将固定资产维修(升级)申请单复印件交行政部并进行收货领用单的变更;7.4.财务部每月更新用友固定资产模块。7.5.固定资产维修(升级)申请单原件由财务保存。8.固定资产的盘点:财务部应定期(建议季盘可抽盘)由行政协助对公司固定资产进行盘点财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。9.固定资产的报损:固定资产的报废由其责任人填写固定资产报废申请由本部门经理、公司CEO签字并经专业人士确认交由行政部备案。第 4 页 共 4 页

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