xx镇档案工作自查报告个人自查报告.doc

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1、xx镇档案工作自查报告个人自查报告*镇档案工作自查报告为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,实施办法,坚持档案工作与中心工作同安排、同检查、同考核,从体制、人员、制度、设备和业务建设等方面逐步完善、加强管理,加快推进档案管理工作向规范化、制度化、科学化管理迈进。按照*档发20XX12号文的要求,对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、加强管理,建立档案工作长效机制(一)领导重视、措施得力。我镇领导高度重视,把档案工作与其他工作同部署、同落实、同考核。在工作安排、工作部署中进行明确要求,并将档案工作纳入年度目标任务,纳入村级目标考核,进一

2、步提高了镇、村、社三级干部的档案意识和依法治档的自觉性。为落实措施、建立长效工作机制,我镇建立了由副镇长分管,办公室主管,兼职档案人员负责,各站、办、所具体抓的档案工作体制。明确各站、办、所负责人是本部门档案工作的直接责任人,要督促抓好档案的收集、整理、装订和移交等工作。同时从经费投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。(二)加强学习、提高能力。我镇高度重视对专兼职档案人员的业务技能培训工作,同时认真组织干部职工学习档案法、实施办法、关于加强和改进新形势下档案工作的意见、档案管理违法违纪处分规定等文,经过不断学习,使镇机关全体干部职工认识到了档案的重要性,并

3、自觉配合档案室工作,及时将部门的存档资料归档上交档案室。(三)规范管理,制度健全。根据档案法律、法规的相关要求,结合我镇实际,进一步完善了档案收集、整理、归档、保管、借阅利用、保密、鉴定、统计等工作制度;按照四川省档案规范化管理办法,补充完善了*镇电子文档管理制度、*镇电子公文归档制度、*镇重大活动档案登记收集制度,实现了档案管理规范化和制度化。二、加强基础设施建设,为档案安全奠定坚实基础我镇档案在原省二标设备的基础上,按照四川省档案规范化管理办法的要求,及时增添、更新了档案室的电脑、打印机,新增10组档案柜,更换了档案室的防盗门,档案的安全保管条得到较大改善。同时,注重档案管理安全工作,坚持

4、定期、不定期检查档案管理“八防”措施的落实情况,做到了档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬情况和失泄密事的发生。坚持温、湿度登记,随时注意库房的温、湿度变化。坚持汛期、节假日前后及时对档案的安全进行检查。对检查中发现的问题及时进行整改、报告,主动求得镇党委政府的支持。三、加强档案业务建设,以现代化促进和推动档案工作以党政网和四川省电子文档管理系统为平台,通过电子公文的网络化传输、存储、接收、归档和利用工作,进一步规范了单位的文管理工作,提升了办公自动化水平,加快实现了单位文和档案的一体化管理进程,以电子文和纸质文的同步归档,实现了20XX年以来文与档案目录数据库和全文数据库自动形成。通过四川省电

5、子文档管理系统的运用,基本实现了电子公文的网上接收,较好解决了文和档案的电子化管理和全文挂接工作;完成了室藏永久、长期、短期档案的目录著录工作,基本做到了纸质文和电子文的同步归档,文材料收集齐全完整,归档及时。四、加强档案利用,服务全镇工作大局我镇档案室共有20xx至今的档案共987卷,其中永久490卷、100年37卷、30年174卷、15年231卷、10年54卷。文收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、户口档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。2021年以来,共接待查档人员200余人次,查阅档案200余卷。五、存在的问题和今后打算虽然我镇的档案工作取得了一些成绩,由于没有专职档案管理人员,兼职档案管理人员专业程度仅有培训班水平,导致档案在收集、整理、归档方面还存在一些不足,档案的质量也有待于提高。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和实施办法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬建设,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。*镇人民政府 20XX年4月24日 本文来自: 第 4 页 共 4 页

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