2021新年音乐会活动方案.doc

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1、2021新年音乐会活动方案一、演出时间:二、演出地点:三、观众人数:人(备选地点人数:人) 四、拟定名称:五、主办单位:六、协办单位:七、承办单位:八、演出单位:九、演出拟定曲目:十一、具体安排:A、由 负责、协调事宜:1、 演出地点的协调并确定。2、 请 致新年贺词并签名,印制于邀请件上。3、 邀请主持人。4、 邀请领导及嘉宾出席演出。5、 安排开场前的新年致辞。6、 负责相关新闻报道。7、 负责演出现场的安全保卫工作。B、协办单位工作:1、现场转播。2、报纸宣传。3、电视台新闻采访及报道。C、承办单位负责事项。1、宣传产品的制作。 2、安排现场工作人员。3、演出地的舞美设计和现场布置。5、

2、协调演出单位做好演出相关工作。6、演出现场设备的组织和安装。7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。8、现场环境、卫生工作。十二、活动程序:l 前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。l 演出团体彩排。l 观众凭票入场(观众由 组成),按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾(VIP休息厅);记者凭邀请函签到入场(按指定区域对号入座)。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。l 相关领导新年贺辞;l 上半场演出;l 中场休息;l 下半场演出;(返场时间、献花束、同台合影)l 作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。十三、前期准备及现场工作:1、宣传品:所需材料:新春音乐会历

3、史、昆明市民族歌舞剧院资料(日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍)、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;2、条幅制作:1) 宣传条幅内容:“ ”2)喷绘宣传画。3、演出场地布置:在 以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车。5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流。7、演出排练和彩排。8、印制门票 张。十四、相关联系人:1. 主办方: 2. 协办方: 3. 承办方: 4. 演出方: 第 4 页 共 4 页

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