外联部拉赞助策划书.doc

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1、外联部拉赞助策划书外联部拉赞助策划书(一)一、活动名称:经济与管理学院*学年礼仪队&;外联部计划书二、活动目的:随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩,并在学校的发展实践中,处处体现校园物质文化建设,于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采,迎合校庆主题,我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队,以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。三、活动主题:创电院礼仪之学院,塑经管文化之风采四、活动时间:*年9月五、活动地点:上海电力学院崇德楼六、活动方式:招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训七、活动参与

2、对象:全体上海电力学院经济与管理学院学生八、活动初步实施方案:礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。1、团员招募:在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);形象良好,能代表我院学生风采;有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精

3、神;有礼仪经验者优先考虑。2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责4、礼仪队培训由礼仪队负责5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责6、活动场地暂定于崇德楼九、活动的组织机构设置:上海电力学院经济与管理学院礼仪队十、活动详细实施方案(礼仪培训):本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员

4、可自行选择。(一)理论方面的训练:1、风度与仪表的理论训练主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。2、日常礼节的理论训练主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。3、专项礼仪训练包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。(二)时间方面的训练:1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。十一、活动预期的成果:此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。十一、活动经费预算:1、购置礼仪

5、服、高跟鞋原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。2、培训费十二、活动注意事项:1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委

6、学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。十三、外联顾问的计划安排外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。外联部拉赞助策划书(二)一、前言作为青春的代言人,

7、大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓

8、品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动!本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二、市场分析(投资高校活动的优势)1、是中国奥

9、运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,

10、在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5、本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。三、活动介绍及工作计划(详见活动策划书)四、宣传计划西南大学园艺园林学院网页校园BBS网站学生公寓和食堂其他人员密集地点前1-2周:(1)借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);(3)海报宣传:在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清

11、新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区;(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。五、商家补偿计划独家赞助冠名:独家赞助冠名;传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现;小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;海报和展板宣传:海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;

12、服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。六、经费预算横幅3条300元宣传展板4块300元海报30份180元宣传单(A4纸张)10000份700元火炬1个100元奥运旗帜,专业旗帜各1个100元运动服装(衬衫)100件1000元接力站,路线标语牌22个站牌,60个路线标志牌100元绘图水彩10盒100元小册子待定公司提供合计

13、2530元补充赞助方案:(1)独家赞助独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。外联部拉赞助策划书(三)一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司

14、的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单

15、。8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。1、海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。3、优秀运动员的奖品由公司提供。4、横幅有标明赞助商。备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费 500元宣传展板 3

16、00元后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元保安工作人员、秩序维护员, 0.00元宣传人员 200元设备:运动会所用器材使用费。 600元宣传材料管理及维护费用 0.00元预计赞助费用总计:2000元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点:XX体育场涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)赞助单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!第 14 页 共 14 页

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