会计电算化实习报告范文.doc

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1、会计电算化实习报告范文会计电算化实习报告一、主要内容:1、首先我们打开用友U8软件的系统管理进行系统注册按照老师给的资料进行修改增加用户(自己组员的名字)设置权限填写账套信息、单位信息、核算类型、基础信息然后就可以建立账套了。修改分类编码方案和数据精度定义确定账套主管确定系统启用年度增加和调整用户权限。2、关闭系统管理之后打开企业平台进入企业平台里。增加部门档案:如财务部门、销售部门、采购部门等。增加职员档案:如填写职员编号职员名称所属部门职员属性选择在职员工。填写客户分类增加供应商档案:如填写客户编码客户简称所属分类。3、修改会计科目。将现金改为库存现金;增加交易性金融资产的明细(债券投资中

2、:成本、公允价值;股票投资其中:成本、公允价值);增加明细会计科目如其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料、无形资产、累计摊销、应付职工薪酬、应交税费等等。其中的原材料和周转材料的明细账还要分所属的材料生产成本明细账还要分为:直接材料、职工薪酬、动力费、制造费用。4、设置凭证的限制类型与限制科目。5、期初余额的录入录入完之后进行试算平衡。增加结算方式。6、填制凭证填完所有的凭证之后更换操作员进行出纳签字可以一个一个的签字也可以成批签字;再次更换操作员进行财务主管签字跟出纳签字一样可以一个一个的签字也可以成批的签字。签完字之后进行凭证的审

3、核可以单独审核也可以成批审核。审核完了再接着记账再结账。7、结完帐之后进行对应结转设置就是结转期间损益然后对应的期间损益结转凭证生成。再将这张凭证审核记账结账。8、打开FOU报表新建一个报表。选择报表模版选择您所在的行业:新会计制度科目财务报表:资产负债表。然后把模版的资产负债表改为资料给出的那个就是将资产负债表模版里所缺少的会计科目补上把不需用的会计科目删除。再将所对应科目的公式改正过来资产负债表里的公式全改完之后将资产负债表的格式改为数据型的就可以生成你所要的那个资产负债表了。9、编制完资产负债表后再编制一个利润表。选择报表模版选择您所在的行业:新会计制度科目财务报表:利润表。最后利润表生

4、成。二、实训心得体会1、首先要设定日期录入账套消息设置分类编码等等然后建立账套。在做手工账时我们是不需要设置这些资料只是要填写凭证和黏贴原始凭证。在会计电算化里我们每次要做账时都要把账套数据引入和输出比较麻烦。而手工账就不用这么的麻烦。2、建完账后要按照实训给出的要求对组员进行权限的设置。然后进入企业平台。根据指导老师的指导去修改会计科目把没有的会计科目增加进去然后再根据之前所做的手工账把会计科目的明细科目补充完整。在增加会计科目的时候要细心点如果在这里输错明细科目或者漏写明细科目时你做到下面的期初余额录入时在这个会计科目里已经输入数据了然后发现还有些明细科目没有输进去你又要返回会计科目那里进

5、行设置。在这过程中你要把你这个会计科目的所有输入的期初余额全部删除再到会计科目那里增加明细才可以返回到期初余额哪里再次录入所以很麻烦。而手工账就不用这么的麻烦直接用在明细账那里用红笔画线再更正过来就行了。在会计电算化里要设置项目大类设置凭证类别完成之后再录入期初余额并进行试算平衡进行数据备份。在电算化里试算平衡就好快让你知道你所输的数据到底正不正确快捷又方便。而手工账的话你要自己一个一个的来敲计算机工作量大而又不方便。数据太多又很容易算错。总账的业务操作和流程:你可以先设置常用的摘要或者你不设置就直接填制凭证。在填制凭证的时候你的日期要连续不能段号。在会计电算化里凭证的填制、出纳签字、财务主管

6、签字、审核都不是同一个人填制凭证完后其他同学再审核等。而手工账就不用这么的麻烦。在会计电算化里审核完之后就要进行记账和结账。然而在手工账里我们要填写科目汇总表然后再把数据统计计算出来如果不平的话又要重新来对工作量比会计电算化大得多。在会计电算化里的期末业务中要调整税金然后结转期间损益定义转账分录对机制凭证进行审核、记账和结账。打开FOU报表新建空白报表再引用资产负债表的模版。然后根据实训的要求把资产负债表里的科目改为所需用的会计科目再把相对应的会计科目公式改正过来改完之后把资产负债表的格式改为数据就可以显示出完整的资产负债表了。而做手工账时我们直接在资产负债表里在对应的会计科目里填入数据不用修

7、改公式那么麻烦。最后还要编制一个利润表。3、会计电算化过程中出现的问题和解决办法:(1)会计科目设置是一件很关键的设置也是很容易忽略的一个地方。在设置会计科目明细时如果你漏了增加一个下级科目的话等你在期初余额录入时候才发现那你就要把期初余额里的对应科目的数据全部删除之后再返回会计科目那里增加遗漏的那个下级科目再返回期初余额录入那里从新录入数据很麻烦。如果你不把期初余额的数据全部删除的话你在会计科目那里就不能增加这个科目的下级科目。(2)在凭证那里的出纳签字和会计主管签字时你发现你没有找到签字的凭证时或没有权限签字时。你就要回到系统管理那里修改你的职员权限。因为你还没有帮他们设置权限。还有在你编

8、制资产负债表时候修改完公式之后引入的数据不正确时。你就要回到你之前所录入的期初余额那里进行修改。在这过程中比较麻烦你要进行反结账反审核的一系列的步骤才可以回到期初余额那里查出错。4、手工账与电算化账的区别与联系:手工账与电算化账的区别在于会计电算化减轻了会计人员的繁重的手工操作不用再一张一张凭证的填写然后又要把原始凭证一起黏贴。同时提高会计核算质量、准确、及时的提供会计信息。会计电算化解决了手工账核算中的记账不规范和极易产生的错计、漏计、错计等错误。大量的信息都可以及时的记录、汇总、分析、传递。大大的提高了会计核算的质量。既减少了人员同时也保证了正确、及时地提供会计信息。手工账与电算化账的联系

9、在于电算化是在以前手工账的基础上发展过来的它结合应用计算机实现的会计信息系统。电算化账实现了数据处理的自动化提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。三、实训心得:本人通过会计电算化实训之后知道做实训是为了让我们对平时所学的理论和实际操作有所联系不是单纯的在上理论而不懂实操如何做。在理论和实操的结合学习里进一步巩固知识。在实训的过程中我才知道自己的知识面是那么的狭小。有很多步骤自己根本就不会或者不熟悉让我深深的体会到原来会计电算化没有想象中的那么容易。同时也在提醒自己要加倍努力学好这门课程不断的完善自我。在做实训的过程中也考验了一个人的耐心和细心只要你一粗心和不耐烦时就会把

10、一些很简单的资料也给录入错误之后就是自己给自己找麻烦。所以在这次实训中我明白了和了解到会计电算化在实际生活中是那么的重要。虽然在这次实训的过程中我遇到了很多的困难和障碍但是经过同学们和老师的指导后一一的全都解决了。只有亲身操作了才知道会计电算化在会计账务处理上比起手工账是那么的快捷与方便工作质量也得到大大的提高。会计电算化实习报告一、实践目的:会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作是加强经济管理提高经济效益的重要手段经济管理离不开会计经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企

11、业的经营管理中起着重要的作用其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里无论是社会经济环境还是信息使用者的信息需要都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新会计电算化已经或正在取代手工记账而且在企业建立内部网情况下实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论

12、与方法的创新而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会让理论和实践有机务实的结合在一起只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。二、实践内容:会计学是一门实践性很强的学科经过一学期的专业学习考取了会计从业资格证后在坚信实践是检验真理的唯一标准下认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平为今后的会计工作做铺垫。实践期间我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程并做一

13、些简单的会计凭证。在这学期的在校学习与参与会计从业资格证的备考过程中我已经初步了解了手工账务处理程序和会计电算化。为了更好的了解实际工作中的会计电算化的全面流程我充分利用为期一周的社会实践去体验理论与实践的差异。公司采用的是金蝶财务软件从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程真正从课本中走到了现实中细致地了解了公司会计工作的全部过程掌握了金蝶财务软件的操作。实践期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化尽量做到理论与实践相结合。在实践期间我遵守了工作纪律不迟到、不早退认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手

14、工记账到会计电算化的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实践望老师予以指正错误之处。三、实习体会:会计电算化的定义及其特点会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分是会计发展的一个历史性的飞跃是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年会计电算化的推广与普及大大减轻了财务人员的工作强度提高了会计的工作效率与工作质量但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。会计电算化的意义由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心完成从原始数据的搜集以及经由记录、验证、

15、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作因此在此过程中会计人员只进行一些辅助性的操作即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统计算机即可按照事先编制好的程序自动完成会计数据处理并将最终结果-财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出以现代机器工作取代手工操作实现会计工作方式的变革和人的解放提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来但并未从根本上提高财务信息质量另外系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化系统的结构是面向任务和职能的这对满足会计核算的要

16、求来说已经足够但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时它又总是首先反映在财务危机上不是缺少现金就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。四、实践总结:通过本次实践我深刻体会到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用首先带来数据处理工具的改变也带来了信息载体的变化会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化促进着管理的现代化。在本次的实践过程中不仅培养了我实际的动手能力增加了实际的财务工作的过程有了一个新

17、的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意、心浮气躁。本次实践已达到了预期目的大量的会计专业知识与社会知识相结合既巩固了专业知识又学到了社会知识对我今后的就业有极大的帮助。通过这次暑期社会实践我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞对好多基础性知识还不是很肯定需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行会计法进一步加强财务基础工作的指导规范记帐凭证的编制严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核强化会计档案的保管工

18、作。社会实践是挑战也是机遇只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实践工作中我可谓受益匪浅它为我步入社会奠定了基础为我以后的就业找工作指明了方向。卡耐基说:“成功毫无技巧可言我一向只对工作尽力而为而已。巨大的成功也不会一蹴而就我们需要一步一步地进步。”诚然短暂而又充实的暑期社会实践就这样结束了其中汗水很多知识技能很多感慨充实的回忆也很多。会计电算化实习报告引言会计学是一门实践性很强的学科经过三年半的专业学习后在掌握了一定的会计基础知识的前提下为了进一步巩固理论知识将理论与实践有机地结合起来按照学校的计划要求本人于20_年2月27日至3月25日在无锡市凯隆物资有限公司进行了一个月的实习。实习是教

19、学环节的一个重要组成部分是实践性教学的主要方式。这一个月的时间里经过我个人的实践和努力学习在同事们的指导和帮助下对公司的概况和财务机构有了一定的了解对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识对公司财务成本核算业务达到了熟练的程度财务科实习中在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践使我对会计实务有了了解也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。实习公司简介无锡市凯隆物资有限公司位于风景秀丽气候宜人的太湖之滨地理位置优越水陆交通便利能直接连接到沪宁高速公路、京杭大运河、312国道、京沪铁路等主要交通干道。该公司是以经营化工原料、电镀材料、化学试剂有色金属胶粘剂,五金建材等系列

20、产品为主的专业销售公司。公司创建于一九九七年本着“质量第一顾客至上真诚合作共创未来”的捷盛宗旨凭公司全体同仁“人无我有人有我优”的创业精神以及全国各地客户和朋友的鼎力支持得以逐步成长发展成为目前无锡较有知名度的化工类产品供应商。公司在经营上一贯遵循“可靠的质量是凯隆发展之本优质的服务是凯隆壮大之源”的工作守则竭诚为客户提供质优价廉品种齐全的化工产品和提供可靠的专业技术性咨询服务;同时秉承“团结、拼搏、务实、创新”的作风不断涉足高新领域拓展国内外市场务求新的发展。会计电算化实习内容2.12.2实习内容公司的财务部并没有太多人设有一名财务主管一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管姓王。王主任根据

21、我实习的时间负责安排我在凯隆物资公司的具体时间工作。实习伊始我深入了解了凯隆公司的内部控制制度。2.2.1内部制度(会计系统)无锡市凯隆物资有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务的全过程或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款规定要由采购经办人填写请款单供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划。会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇

22、款结算(出纳员开出汇款结算凭证还要通过会计员审核)前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务则规定要经过采购经办人填写报账单货物提运人员提货仓库保管员验收数量检查员验收质量以及会计员审核发票、账单及验收凭证编制转账凭证报销。2、明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等。另外现金收付的复核制物资收发的复秤制、复点制等也都是防错防弊的内部控制制度。3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确

23、性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章以便作为交易执行和明确责任的依据对各种自制原始凭证在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。4、明确规定建立财产清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整除规定物资保管员对每项物资进行收付外一般要实行永续盘存办法核对库存账实还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金遇有差错要及时报告外会计主管人员还要经常检查出纳员工作定期或不定期检查库存现金及金库管理情况。5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。主要是严格按会计电算化

24、系统的设计要求配置人员健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度保障系统设计的处理流程不走样变型。设多级安全保密措施通过用户密码口令的检查来识别操作者的权限防止用户查询该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配应由财务负责人统一管理以达到相互控制明确各自的责任。2.2.2具体实践工作实习期间我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程并做一些简单的会计凭证。公司采用的是“金盛”财务软件从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程真正从课本中走到了现实中细致地了解了公司会计工作的全部过程掌握了“金盛”财务软件的操作。实习期间

25、我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律不迟到、不早退认真完成领导交办的工作。除了做好王主任所安排的各项工作后我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑谁不想呆在办公室舒舒服服的可出纳就要每隔一两天就往银行跑那就不是件容易的事了。而且出纳的业务比较繁琐还要保管现金、支票和收据等等所以需要非常细心对于比较粗心的我来说这也是非常有必要学习的。2.3实习期间发现存在的存货计价问题存货的计价是存货管理的重要内容存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价并对企业的税收负担、现金流量产生影响。凯隆物资公司在存货的计价方法上选择的是后进先出法。也就是说最新从供货单位买入的货物优先销售给客户。第 16 页 共 16 页

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