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1、恩施金凰新材料有限公司 SOP-SB-101-A/0 第4页 共4页低温冰箱管理规程操作规程起草人文件编号SOP-SB-022-A/0审核人颁发部门质量部批准人生效日期2020 年 02 月 25 日分发部门:质量部 规范低温冰箱的日常管理以确保样品和样品检验结果按规定条件培养和储存。2. 适用范围: 适用于低温冰箱的日常使用和管理。3. 责 任 人:QC实验员:负责培低温冰箱的日常使用。QC实验室主管:负责监督和督促实验员按时对低温冰箱进行日常管理。4 正 文:4.1 由于低温冰箱是重要的仪器设备,在正常使用过程中应保持其运行稳定和干净清洁(预防微生物污染),因此应严格控制低温冰箱中的温度和
2、微生物,加强日常管理,降低其对于试验和储存的风险,保证检验结果的准确可靠。4.2 定义:4.2.1 低温冰箱:泛指各种用于对样品(含标准品、对照品等)保存或样品检验结果保存有温(湿)度要求的实验用箱。4.2.2 低温冰箱外表面:指低温冰箱在关门状态下抹布能擦拭到的地方。4.2.3 低温冰箱内表面:指低温冰箱在关门状态下抹布不能擦拭到的地方。4.2.4 抹布:普通毛巾。4.3 清洁:4.3.1 清洁方式:低温冰箱的外表面用抹布沾取自来水擦拭清洁,内表面用无菌抹布沾取纯化水擦拭清洁。4.3.2 清洁顺序:内外表面:先内表面后外表面;内表面:先顶部,在侧面,后底部;外表面:先顶部,在侧面。4.3.3
3、 清洁周期:每周应至少全面清洁内外表面一次。4.4 消毒:4.4.1 消毒方式:低温冰箱用无菌抹布沾取消毒剂(75%乙醇)擦拭消毒,对擦拭不到的地方用含消毒剂(75%乙醇)的喷壶进行消毒。4.4.2 消毒顺序:先顶部,在侧面(先喷壶后擦拭),后底部;4.4.3 消毒周期:每周应至少全面消毒内表面一次。4.4.4 清洁消毒结束后应及时填写 仪器维护保养记录。4.5 异常情况及应急处理措施4.5.1 上班期间发现温度异常,相关实验员应及时排查原因,能及时解决的应及时解决;不能及时解决的,应告知直接领导并把样品转移至相同温度的冰箱中。下班或节假日期间若温度异常,则通过短信告知相关责任人,由责任人通知
4、门卫或住厂员工对仪器进行现场查看,能及时解决的应及时解决;不能及时解决的,应告知相关责任人并把样品或样品检验结果转移至相冰箱中。4.5.2 停电异常:停电异常及处理方式见下表:停电异常及处理方式时间处理方式4h无4h对冰箱内样品重新进行相关质量评估。4.6 冰箱常见故障及处理方式常见故障及处理方式 现象原因处理方式1.无电源1.插头未插好1.插好插头或接好线2.熔断器开路2.更换熔断器2.箱内温度异常(上、下限温度报警异常) 1.设定温度异常1.调整设定温度2.电加热器坏2.更换电加热器4.循环风机坏4.更换风机 5.制冷系统损坏 5.排除制冷故障 1.设定湿度错误 1.重新调整设定 2.湿度
5、控制仪坏 2.更换湿度控制仪 3.湿度发生器坏 3.更换湿度发生器3.控温仪坏3.更换控温仪 设备发生故障应及时填写设备故障处理管理规程中的设备故障报修表报修。4.7 注意事项:4.7.1 清洁和消毒可同天进行,但必须先清洁再消毒,以保障消毒效果。4.7.2 清洁冰箱的外表面和内表面的抹布可以共用一块,但必须先清洁内表面后清洁外表面,一旦清洁过外表面则不能再用于内表面的清洁。4.7.3 消毒用的无菌抹布要专用,不能和清洁用的无菌抹布混用。4.7.4 清洁消毒时冰箱必须先清空,待清洁消毒完毕后再放回原处。4.7.5 抹布每次使用完后均需用自来水清洗干净,以备下次再用。4.8.6 不准用酸、碱和其它腐蚀性物品擦箱体表面。4.8.7 箱内物品放置切勿过挤,必须留出空间。5. 变更历史:5.1.本文件于2020年02月25日制定。第 4 页 共 4 页