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1、Word快捷大全常用快捷键快捷键 作用7时状活框后题标当文文邮或一中标电选按或前标邮电 标标建 +。框话可命单图击中邮框项邮 开+主到讯开打送密讯讯中送 讯通中件收 ）号名名录与件和抄、件检 讯开+ 邮档前 ）标邮激 + 按捷下后标电键捷的送发文见中菜框为开钮工菜工示 头的钮图击（间视预属、细表在钮钮夹新夹文创文的 钮按删文或文除 钮 打框话+钮级（件一+话存显话对打 作捷的话存开于话闭令命操指按中对 列选列（列所表选选称的划带字包或选项选+选一始字以动表在字复除中定指选 移间项一在动选中所头项或选 项项项下项选一话换 项选的框换切 作移中话窗档化 令令示图中标单命执 下并化于口文头，+）命示
2、标的题单命动行 并状最不档在头+窗档 个上 窗文 个换 +还窗动化已 +窗文动 +菜始 显 窗文 或个上切 窗窗 程下 作移口程捷快对窗用键快或加中可框键出号上时单择并快键小（键义令菜+ +单菜重义/在以的改已，命消 可意改果键号将命令单后然数（快当除中从 单格令号目以按符上单，单适至会 ，按具击然捷当菜钮具= 菜闭只时显单的关菜菜的闭时命个最一第菜择 或切间菜单单时单在，菜右左选命命前显一的中单择单如菜标的上程显 +栏菜显0 作作捷的于用板贴制复将 主主定 主助前 结的帮动开题帮移滚尾的主增更 滚处题帮量大 滚处题主动处的助帮窗的关链级所 链链或最 链级下第转主助过前主帮看回作移中主帮书前
3、主帮籍择 主帮选或选关打 项项切+项选目切 项选换+ 项一换 作移窗窗帮的 菜控显空命的栏帮单示+作作工口捷捷于提息消 主助的查 +题主的更作气助 +帮）状处（助 获作见且开必 操大完捷捷助 于览张后时缩 览预至例显缩 览阅页例小 或 移页预放箭览打至切 文印 按按预印刷刷一前作一返链超插作捷的 于并入 文数件编 +文并印+ +文合 合邮览 用作档主合邮要，按捷捷合行题标别题 从 +标标 有显 正部或正显只 +格字显藏/（盘标本文折扩 文下标折 + 文下展+ 段所+ 段所 正正 + 级落降 级段 捷快档理锁域除 + +定 +一至 一下位 或 域的显 切进结码代在+切切果和代 作 链链解 选选信
4、接中源 新 + 空插 + 入 + 插+ 插+ 作 捷的理尾插+ +脚插 +引记+ 用作录目记+ +录记 +用作捷的注、理于尾的组一 始始注位 结注定开注定 功修标或 作批入 +作作捷的阅移之子档主 视通切 视视到+ 图图换切+ 视其操重恢 作 取操复文浏 +位其形批表、书、 +位位图注、注签、定 殊特格特替 查重口换找查 +殊特、字 本文和文存 窗档拆 + 窗档 作文关+文开 文的相档用最前建+作文存看、捷的档表表 插插在表和段格一下行上元个最列 元个的列 移标元个后中 +元元的行 元个上一 +元单下一移移移移订处至+ 开开 尾档移+顶页至 顶顶 +动滚一 动（移 结口 +顶窗移 + 行移 作
5、行移一移一上中格在元右中表（元一 一下一移+单一单一+字个移字一左作入态态处 表张 盘字内所缩+块或选扩 键按 +作元邻到容将头 复并 内的一定 +内格单定键作作图字中式定消 (位某档文 头式模消 按向 + + 文整 结口 尾档 始档 一上 一 +段 展围定将段 一上+一一 行行 行行 +开开 结结 字个侧 字个侧 展围定键点动移并 住是本图字略）句 +符商 +符符 符版+ 空间+ +字断 + 插字字 隔隔 页分 行 + 插 字殊页页用所中档+ +内的文粘 内贴贴+作词文 键 点形文动移移图图复+作图及动场文切 操一消+板贴到剪所+单一右 作字一侧 单单左删 +字一左删 作图字捷快及文移样表
6、样样用 样 标+ 样样标 样正+ 式用自启 +样应 +格段 进挂悬 缩悬创 缩落侧 缩段左+对分 +对对 对端 居落 间一前 行 行双 行行+格格 格复+ 文的其格文查单 字印显（ +字 为选 格符设消+ +距动（上号+ +距间自标=+字字为字 格斜 格文用应+ +划下给线下字 +格划用 格加用+大设选将 小大换 令单符改 字减磅字增字小+ +字字+ 字变+ 字改 作捷捷格式字于大操上 操上 +对本粘 +对本选 对本所 +格格删 +格段 作字字+ +字缩 划下符 斜为使 粗变使 字断建字- 空间不 +作捷大大 大 空-断 斜 缩+段+格所 对本操上大格 字+字+字增减单换 将大用 用+ 字下+
7、文 格 字+自距 上动+消格 +（字单的 格 格+行行 一 对 对+段 侧 创悬 悬 格样启用+ +样 文捷作 左一单侧字 单剪贴一 文图复图动形键词+贴内 粘的 档用页 行 隔 + 符符 符句字本 动键展侧字个 + 一 围 档 口 整+按消式文位(中图作单格一并到元作 按选+内盘 张 入左字一单 一在一移移 行 移+ 移 动+ 顶+移尾 移下 一元的+中标 列元 元一段在 表捷存作建档 关 拆 文文、+ 找重特殊 、图 书批+ 文取 操+换图到切主子阅作批 功定结位注一尾、的用记 + 脚+插的 入 新信 链 切码切显域 位一+定 域档捷段落 正 下+ 下 折文/字 正 有标 合按邮主作 览邮
8、合 件 入的链返一刷印 切览放 小阅 缩至预时张 捷 必且作助（帮助更主+ 助 于口作的显窗作换 项 选+ 或选择主 前主作回过主下链或所关窗帮主滚大处 的移开帮结前 主 贴的捷作菜 显菜单中一前左，单单间 一个闭关显闭 菜然具 会单上按令从除数后将果改消，在单+令小快择出框快窗快口 下 窗个 文 显 菜动 已还 个窗窗档不 命题示+头口化执标图令档移换的 一项 头选在间指复动字一项字划选所列指命话的作存件框 文删的夹新表属视（钮工菜开为发的电下 +）档 开检抄件与号件讯中讯打主 框击话。 标 电或选中文标框活 7Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创
9、建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号快捷键 作用Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅
10、减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shif
11、t+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样
12、式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符快捷键 作用Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条快捷键作用Ctrl+V粘贴剪贴板
13、的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符快捷键 插入Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+右侧的一
14、个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾快捷键 将选定范围扩展至Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置
15、(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格快捷键作用Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾快捷键作
16、用Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格快捷键光标移至Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down
17、一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档快捷键作用Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z
18、返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注快捷键 作用Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快
19、捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项快捷键作用 Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接快捷键 作用Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切
20、换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示
21、首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页快捷键作用Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退
22、出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球快捷键作用Alt+查看更多的帮助主题 Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示
23、程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Pag
24、e Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单A
25、lt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的
26、快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并
27、按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表En
28、ter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）