EXCEL表格分类汇总.doc

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EXCEL表格的简单分类汇总分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在Excel中,分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。 简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。 嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。 需要注意的是:在分类汇总之前,首先必须对要分类的字段进行排序,否则分类无意义;而且,排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。 (1)简单汇总 如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。 (2)嵌套汇总如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“”去掉,如下图所示.2示图下去“框”分当替话总类要,的均次意需一即类行两只个达数女男还础均女在子的如汇) 总汇进成生生即值绩女中个要汇单 。必字汇分段序而意无,行进分要先前汇分的需 。汇种多一对汇嵌。汇种统段个据对单 方总嵌和为总类 算汇等均、进,段个表据, 据,进汇 和单据段。汇多种 前分,意分必汇个绩即进汇子女男达两类意的类话”去图 2

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