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1、EXCEL快捷键使用大全第一部分：箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘HOME移动到行首CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格PAGE DOWN向下移动一屏PAGE UP向上移动一屏ALT+PAGE DOWN向右移动一屏ALT+PAGE UP向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中
2、的上一个窗格CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格F5显示定位对话框SHIFT+F5显示查找对话框SHIFT+F4重复上一次查找操作TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动END打开或关闭 END 模式END, 箭头键在一行或列内以数据块为单位移动END, HOME移动到工作表的最后一个单元格END, ENTER在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格SCROLL LOCK打开或关闭滚动锁定 HOME移动到窗口中左上角处的单元格END移动到窗口中右下角处的单元格上下箭头键向上或向下滚动一行左右箭头键向左或向右滚动一列SHIFT+F11 插入新工作表F11 或 ALT+F1创建使用当
3、前区域的图表ALT+F8显示宏对话框ALT+F11显示Visual Basic 编辑器CTRL+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中的上一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP选择工作簿中的当前工作簿ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移ALT+ENTER在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移TAB完成单元格输入并在选
4、定区域中右移SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移ESC取消单元格输入BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本箭头键向上下左右移动一个字符HOME移到行首F4 或 CTRL+Y重复最后一次操作SHIFT+F2编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称CTRL+D向下填充CTRL+R向右填充CTRL+F3定义名称BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格ENTER完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式ESC取消单元格或编辑栏
5、中的输入项CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K插入超级链接ENTER 激活超级链接F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3将函数粘贴到公式中F9计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9计算活动工作表= 键入公式ALT+= 插入自动求和公式CTRL+;输入日期CTRL+SHIFT+: 输入时间CTRL+SHIFT+ 将当前上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+ 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTR
6、L+ 将当前上方单元格中的公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键显示记忆式键入列表第二部分：ALT+ ）显示样式对话框CTRL+1显示单元格格式对话框CTRL+SHIFT+应用常规数字格式CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的贷币格式CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的百分比格式 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的科学记数数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日日期格式CTRL+SHIFT+应用小时和分钟时间格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+!具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+&应用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框CTRL+B应用或
7、取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取消下划线格式CTRL+5应用或取消删除线格式CTRL+9隐藏行CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行CTRL+0隐藏列CTRL+SHIFT+)取消隐藏列F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾ESC取消单元格或编辑栏中的输入项BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容F3将定义的名称粘贴到公式中ENTER完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号F7 键显示拼写检查对
8、话框第三部分：CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域DELETE清除选定区域的内容CTRL+ 连字符删除选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格ENTERSHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动TAB在选定区域内由左往右移动SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角CTRL+ALT+右箭头右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头左移到非相邻的选定区域END打开或关闭 END 模式END, SHIFT+ 箭头将选定区域扩展到与单元格同一列最后一非空单元格
9、END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END, SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格第四部分CTRL+SHIFT+*选定当前单元格周围的区域SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SPACEBAR选定整列SHIFT+SPACEBAR选定整行CTRL+A选定整个工作表SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将
10、选定区域向上扩展一屏CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7显示或隐藏常用工具栏F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中CTRL+SHIFT+*选中活动单元格周围的当前区域CTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O 选定所有带批注的单元格CTRL+选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格CTRL+选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+选定所
11、有带有公式的单元格ALT+;只选定当前选定区域中的可视单元格CTRL+PAGE DOWN选择下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP选择上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止F10 激活菜单CTRL+TAB 选择绘图工具栏右箭头选择绘图工具栏上的选择对象按钮 CTRL+ENTER选择第一个对象。TAB 循环选择对象，直到出现在要选择的嵌入图表上为止CTRL+ENTER 激活图表 下箭头选择上一个项组上箭头选择下一个项组右箭头选择组内的下一项左箭头选择组内的上一项第五部分：ALT+ 字母按键选择一个字段或命令按钮下箭头键移动到下一记录中的同一字段上箭头键移动到上一记录中
12、的同一字段TAB移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段ENTER移动到下一记录的首字段SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段PAGE DOWN移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE DOWN移动到新的记录PAGE UP移动到后 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE UP移动到首记录HOME 或 END移动到字段的开头或末尾SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头左右箭头在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头选定左边的字符SHIFT+右箭头选定右边的字符下箭头键在自动筛选列表中选择下
13、一项上箭头键在自动筛选列表中选择上一项ALT+上箭头键关闭当前列的自动筛选列表HOME选择自动筛选列表中的第一项END选定自动筛选列表的最后一项ENTER用自动筛选列表中的选定项筛选当前列CTRL+8显示或隐藏分级显示符号CTRL+9隐藏选定行CTRL+SHIFT+( 取消隐藏选定行CTRL+0隐藏选定列CTRL+SHIFT+)取消隐藏选定列第六部分：上箭头或下箭头键选择列表中的上一个或下一个字段按钮左箭头或右箭头键选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮ALT+C将选定字段移动到列区域中ALT+D将选定字段移动到数据区中ALT+L显示数据透视表字段对话框ALT+P将选定字段移动到页区域中A
14、LT+R将选定字段移动到行区域中CTRL+SHIFT+*选中整个数据透视表报表上箭头选择列表中的上一项下箭头选择列表中的下一项HOME选择列表中的第一个可见项END选择列表中的最后一个可见项ENTER显示选定项空格键选中或清除列表中的复选框ALT+SHIFT+ 右箭头对所选数据透视表项进行分组ALT+SHIFT+ 左箭头取消所选数据透视表项的分组第七部分：F10 或 ALT激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单TAB 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单CTRL+TAB 选择下一个或上一个工具栏ENTER打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作SHIFT+F10显示快捷菜单ALT+SPACE
15、BAR显示程序图标菜单下上箭头键选择菜单或子菜单中的下一或上一命令左右箭头键选定左边或右边的菜单HOME 或 END选定菜单中的第一或最后一个命令ESC只关闭可见的菜单CTRL+ 下箭头键显示菜单中的全部命令ALT+TAB切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序CTRL+ESC显示 Windows开始菜单CTRL+W 关闭活动工作簿窗口CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小F6移动到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口CTRL+F7 执行移动命令，或使用箭头键移动
16、窗口CTRL+F8执行大小命令），或使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中第八部分：TAB移动到下一个选项或选项组SHIFT+TAB移动到上一个选项或选项组CTRL+TAB切换到对话框中的下一个选项卡箭头键在活动下拉列表框的选项之间移动空格键执行活动按钮的操作ALT+ 字母选定选项，或者选定或清除复选框ALT+ 下箭头键打开选定的下拉列表框ENTER执行对话框中默认命令按钮的操作ESC取消命令并关闭对话框HOME移动到内容的开始处END移动到内容的末尾左右箭头键向左或向右移动一个字符CTRL+ 左
17、箭头向左移动一个字CTRL+ 右箭头向右移动一个字SHIFT+HOME选定从插入点到开始处的内容SHIFT+END选定从插入点到末尾的内容CTRL+F12显示打开对话框ALT+F2保存活动工作簿SHIFT+F12显示另存为对话框ALT+1转至上一个文件夹ALT+2打开当前文件夹的上一级文件夹ALT+3关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页ALT+4删除选定的文件夹或文件ALT+5在打开的文件夹中新建子文件夹ALT+6在数据清单、属性和预览视图间进行切换ALT+7显示工具菜单F1获取帮助。ALT+ 数字从助手显示的列表中选择帮助主题ALT+ 下箭头查看其他帮助主题ALT+ 上箭头显示上一个帮助主
18、题ESC关闭助手消息或提示SHIFT+TAB移动到电子邮件的邮件头ALT+S将活动电子表格作为电子邮件发送CTRL+SHIFT+B打开通讯簿ALT+ 句点在收件人框中打开通讯簿ALT+C在抄送框中打开通讯簿ALT+B在密件抄送框中打开通讯簿ALT+J转至主题框ALT+P打开 Outlook 的邮件选项对话框CTRL+SHIFT+G创建邮件标志7 标件 话对件 开 题转+簿通打送在 簿讯打 簿通开中收在点簿通开 +发件电格电将 件件邮动+提息手闭主帮上头+主助其查箭主主选列助数 助助获菜具工显切进视览、清在 件文中文开 文夹的选索的域全打话关+件文一文开 件文上话对另显 + 作动存 话打 +内的
19、到从选 内的开入定 个动向箭+个动向箭 字一移左键末容动始始到移话闭令取操操命认对执表拉下打头 选除清或选 操的活移之的列下项选的框换 项或选上移 项项个下分板贴到图 窗窗复化0+图化口作 大口整箭或，小 窗动头使令动 窗作一换 +窗簿工到 窗上的分到 +窗窗簿拆动移大口作活+窗作动闭 菜始 显 程一上 + +程个换 +命部单示头 菜见可命个或第菜 或菜边或定头命上下单或菜键头菜标程 菜快显 操钮按分或单定打具个或下 +菜菜一个的具择 菜子单关或菜 分分项视据所箭+ +分分表透对箭+ +选的列或选定示 见可一表选见个第表选一的表择一上表报报据个选 +域移选域到段选 +话对段透示 区到移选域移选
20、将按按的左表段列择箭或按字一或的列键箭或分定定隐) +定藏0+定藏取 + +定藏 符显级隐显+前选定中动一最列动定一的中列选自的闭上一一中自一择表选动字边定箭+ 字的定箭 字一右内段开段展区选 + 末段展扩定+ 末头的字 或记到 +字同录 动 记的移 字一录个前到 字的记动移 +字的记动移字一编中到 +字下辑录记字字录记动字同中下动按命字一键字 分一上择一的内项个择项一选表图 为表嵌选现出对选象象择 +钮按择的具工择具具绘选 +菜为作表所到作个选 +为作图所到表张选 元视中区前只+元的有所 元元在的前引直 元元直的区定当元的相格单活不中选 +元的配格单活该择+元单批定 +数的元动数，当/区前周
21、元中* +域中选元中区将 功域选扩键使具用或示 切之位与示、隐 一扩向选 一展域定将 作作选 整选 整整 元单用后作展域将 开开工域选 行行域将 + 宽格个扩定键 +区围元当选+ 部元单最行到域选将 元元后数上作扩域选 元空非一元与展区头+ 模模 或打区选相非头+ 区选邻移右+ 个一区定向针顺 +移往内区在 移移由区移上下定 格白加 操一消+区选符 内内区 区定粘+区选剪+区区复 分话写拼键括名入函，名入中+ +板板公，数入式在 输输组作 输元成式到称义内有其除单辑 入入辑格元末条放插格动编藏隐 藏+藏藏 +藏隐 格除取应 格线取应 格倾消取 格加体用边除_ +边用应+ +表表 负且分有! 下
22、或标，间时分小+ + 格格日月 +格数记科数个应 式分位带应+ 格的小带+ 格数规应+ +话对格显+话对样示分列忆记键下+元单当公的方当 转式元显格示元单当数格方将 时输 +日输公和动插=公键作动计+作有中工算 作有中作打计式公数函+ 式公称义将行放插并格活编链链 链级+括和入插，之入 板板式后名入公在入的中编消公入形数 输格成 元该清，动编 名定 填向 填向+名建列行 批元编 操次复 行到字一动左文末点入 区选删，右点 区定或字左入 输格消左中区在格完 + 右中定并格完上域定入元成 区格单填输用 折格在 +下下选入输完 作工中作择 + 作工下当工 + 作个的作动 +作工的作到 +作作. 器辑
23、 示显+话话示+图域当使创+ 作新插 + 一滚右一滚向向头元的角口动元单处左到 定定关开 元白非最移中前 元个后作到 移位块数行头模 或移移单非的护操次一 话查+话话示元单显动 窗一中工拆到 + 窗窗的作已移窗窗工动 + +窗窗一动 +作作中工移 +作个下簿移 +一移向 +一动 一移 一动下 元个后作动 +开表到 行动 边域据到移头 元动右下上分大大捷 大分动移据动行 动 动 一 动 移 移个+工作一+工已窗 到一 元话话一操的移 行位后元前移元开 左元角向向滚+新 创当话示 作+到作 作作 工作+中 入下 折单格 入完并中 区消输或定点选区点文一 复 元 列名填填名 动该格 入编入入后 之和
24、+ 链格行称 数式打 有计=插输日输时将格单显当公元键忆示话对+数 带的 位 科格 日 时标下!且表+边 边 倾应线 +藏隐编放格 单有称输 组式，板+中，括写复区+区区 选+操 白 下移移 在往顺向一+移 +区或 头展非空 域上元 选域元部+围 个格 域 选开 后元 整 选选 域 扩 与切或键选 元域 元前当数元 批元该单的 选格元定的 引在元 的+区视 张图为选个作为选具择择钮择出嵌 选一个的上 一动字字录字+一移字 动 到录 的 动字 记 头+定段 展内 定+定表自中自中定选+级符 取+定)定箭的一箭择的将移 透话段域移域+据报上的选见表见定列选+对+视项菜菜择一菜下个打按 显菜标键单命定菜菜个见菜单命换+ 显始闭窗活大簿窗到上 窗 窗令窗小，大作化0窗图板分项移选的的操选清头下对命令闭到动键一箭个向 的 到 存动+对开一关全索的 中件、览工获助箭其+上手息动件格件 开在开 在+题开 对 7