英语沟通在旅游门市接待中的技巧.doc

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1、英语沟通在旅游门市接待中的技巧摘要:在门市接待中,经常要处理各种各样的事,如何能快速有效地处理,则需要经验和技巧。而对于刚步入社会的我们,经验不够,就只能通过一些技巧来弥补,多用一些敬语,仔细聆听,适时赞同,都能使我们与客人之间的沟通更加顺畅。从而我们自己可以更快的适应这份工作。关键词:英语沟通 门市接待 技巧一、 英语沟通的原因及困难在现今社会,旅游已成为一个热门行业。国家顺应时代趋势,对于旅游业也给予一定支持,并放宽国外游客来华旅游条件,所以在旅游业中入境旅游是最为炙手可热的。如果我们从事旅游业,我们就不可避免的会遇到外宾,而英语作为世界通用语言,这时拥有一定的英语听说能力是最基本的。俗话

2、说,万事开头难。第一,由于地方教育水平的落后以及条件限制,再加上刚步入社会的羞涩与不知所措,我们的英语可能都达不到与人交流的能力;第二,对于刚入旅游业,对于旅游我们几乎一无所知;第三,即使我们同样是中国人,但我们说普通话时还会带各种地方口音,而客人他们都来自世界各地,他们的英语也同样带他们自己的口音,所以可想而知,从事这份工作时前方必定阻力重重。但是这并不能成为我们退缩的理由,且在这种情况下,我们还是可以通过一些技巧来使我们的工作更加顺利。二、英语沟通的技巧1.惯用敬语在从事服务行业时,重中之重的就是礼貌。第一印象很重要,它决定了客人是否愿意与我们沟通。从客人走向你时,微笑并说, “Good

3、morning/evening, sir or madam.”这就为谈话奠定了一个良好的基础,而在谈话中,我们会不可避免的问客人一些东西,这时问的时候最好加一个“请”字,例如,“Sir/Madam, your name , please.” 通过这些敬语可以向客人表示我们的礼貌以及对他们的尊重。2.细心倾听在与客人交流时,我们要做到细心聆听,这是对客人最起码的尊重。首先,当我们在聆听时,我们要时不时地与客人有眼神接触(即eye contact),要客人相信我们是在认真地听他说话并且对他的谈话很感兴趣,鼓励他们表达他们想要的;其次,通常情况下,客人会说些无关紧要的话,这时就需要我们在聆听的同时在

4、脑海里pick up出重点,分析客人究竟想要什么并适当地加以引导;然后,在聆听的同时,我们也可做一些提问,以便更快了解客人所需,提高工作效率,例如, “How do you want us to solve it,sir/madam ?” “Is that you want me to do?” “Am I correct? Sir/Madam”尤其是当我们刚开始工作时,可能会紧张然后听不清楚客人在说些什么,甚至有时因为地方语言习惯问题,我们不能真正了解客人的需求,这时就需要我们把客人的话按我们自己的理解再重复一遍,做一个confirm, 看客人所想的与我们的理解是否为同一件事,以免做无用功,

5、还让客人觉得我们没能力,对我们失去信心;最后,我们一定要聆听全部,最好不要打断客人,这是基本礼貌。3.赞同 在与客人交流时,我们不能只听客人说,我们需要与客人互动,适时地表达自己的意见。有时一个简单的yeah或是点头都会起到意想不到的效果。当我们同客人观点相同时,不要吝啬表扬,大方地给与肯定Its a good idea. I think so. 或者perfect,都会拉近我们与客人的关系,使他们更加愿意向我们倾诉。但是当我们与客人意见不符时,切记,千万不能说出来。我们与他们沟通并不是要争谁对谁错,只是了解他们的目的并给予帮助而已。4.耐心耐心是英语沟通中非常重要的一部分。在刚参加工作是,我

6、们英语的听说能力可能不好,这就会使我们与客人交流产生障碍。当客人说英语带着口音,我们可能听着听着就蒙了,就会心浮气躁,然后很可能本来能听懂了也听不懂了,这时最忌讳的就是急,慢慢地静下心来,做几次deep breath,大方地跟客人说Im sorry, Im a little nervous. Can you speak it again.一般情况下,客人都会理解,他不但不会埋怨你,反而会认为你这人很诚实,而且这样大大方方的承认,客人都能接受。有时客人可能也会问你一些跟业务无关的事。他可能会说I have some questions,这时绝对不能因为与业务无关,就没耐心,认认真真的回答客人的问

7、题,知道就是知道,不知道就是不知道,绝对不能说一些自己都不是很清楚的答案。客人对模棱两可的答案很反感,不如直接说我不知道,或者Im sorry. I dont know.甚至有时,好几拨人会一起来,这时不能因为正跟别人谈话而冷落别人,更不可不发一言,直接丢下现在的客人而去接待别的客人,我们可以对后来的客人说please wait a moment ,sir/madam.这时不要急,事一件一件来处理,千万不能自乱阵脚,耐着性子把每件事都做好。5.完善当客人提出他的需求,我们给予他恰当地处理,但这处理必须得让客人满意,要问, Are you satisfied if I solve it like

8、 this way? 如果客人有异议,听听看客人的意见,看自己是否能满足,如果不能,提出比较折中的方案,必须是双方都能接受的。切记,要顾及客人的感受,免得遭投诉。为客人处理完以后,这是可以再问一句,Sir/Madam, Is that all?Sir/Madam, Is there anything else I can do for you?如果客人没别的需求,则可以对他说,OK, Sir/Madam, if you have any problem, just let me know, we are always at your service. 不能小看最后一步,这也是必不可少的一部分。

9、三、英语沟通技巧对我们的作用1.增加对工作的兴趣刚参加工作的茫然,对自己能力的否定,以及一切的一切,都让我们对自己的工作望而却步。了解一些英语沟通的技巧能够让我们在刚接触工作时不会不知所措,使自己更加顺利地适应新的工作,并渐渐地对工作不发怵。一旦工作能够顺利进行,我们就会对这份工作慢慢感兴趣,更加高效地完成工作。2.提高英语听说能力在工作中,英语必不可少。工作中,我们的英语也会随之提高。老外的英语各式各样的都有,在学校中,我们可能因为条件原因,听的都是最纯正的英语,而在现实生活中,不是每个人都会跟磁带里的说话一样,他们也有自己的语言习惯,这时就很考验我们的经验。通过学习一些英语的沟通技巧我们就能知道该怎么做,能给客人提供帮助的同时,我们也能了解到一些语言习惯。这些对以后的工作都会起到很大的作用。四、结语使用英语沟通技巧对于刚参加工作的我们来说是最有力的武器,但这并不意味着我们不在需要提高自身能力。在以后的工作中,我们需要的并不仅仅是这些,我们要学习的东西更多。所以,我们要在工作初期利用技巧来不断的提高自己的能力,丰富自己的经验,为以后工作打下良好的基础,这才是长久之计。- 3 -

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